Οι υπάλληλοί σας αποτελούν πολύτιμη πηγή για την επιχείρηση για κάτι περισσότερο από την καθημερινή δουλειά που κάνουν. Μπορούν επίσης να αποτελέσουν πηγή καινοτόμων ιδεών που μπορούν να σώσουν τα χρήματα της εταιρείας και να βοηθήσουν την επιχείρηση να προχωρήσει. Οι εργαζόμενοι έχουν εμπειρία από πρώτο χέρι με την καθημερινή αλληλεπίδραση μεταξύ πωλητών και πελατών και με το κατάλληλο πρόγραμμα κουτιών προτάσεων, μπορείτε να συγκεντρώσετε όσα γνωρίζουν οι εργαζόμενοί σας σε ένα συνεκτικό και αποτελεσματικό σχέδιο.
Επιλογές
Ένα καλό πρόγραμμα κουτί προτάσεων δίνει στους εργαζόμενους επιλογές όχι μόνο ως προς το πώς μπορούν να υποβάλλουν ιδέες αλλά ποιες πληροφορίες είναι πρόθυμες να δώσουν. Σε ορισμένες περιπτώσεις ένας υπάλληλος έχει μια καλή ιδέα, αλλά μάλλον θα παραμείνει ανώνυμος. Άλλες φορές οι εργαζόμενοι θέλουν την πίστωση για τις καλές ιδέες τους και θέλουν να συμπεριλάβουν το όνομά τους στην ιδέα τους. Αποδεχτείτε όλες τις προτάσεις ανεξάρτητα από το πώς είναι διαπιστευμένοι, αλλά σημειώστε τους υπαλλήλους που θέλουν πίστωση για τις ιδέες τους και φροντίστε να τους δώσετε την οφειλόμενη πίστωση αν χρησιμοποιήσετε την πρότασή τους. Ρυθμίστε πολλαπλές περιοχές απομάκρυνσης για προτάσεις, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην αισθάνονται εκφοβισμένοι από ένα κεντρικό πλαίσιο προτάσεων. Αν μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα υποβολής προτάσεων στο εσωτερικό δικτυακό τόπο της εταιρείας, αυτό μπορεί να διευκολύνει τους απασχολημένους υπαλλήλους να κάνουν τις προτάσεις τους. Αφήστε τους υπαλλήλους να γνωρίζουν ότι τυχόν μορφή υποβολής γίνεται δεκτή και περιλαμβάνει την αναγνώριση ενός πολύτιμου εργαζομένου, προτάσεις για τον τρόπο βελτίωσης μιας πολιτικής ή διαδικασίας επιχείρησης και προτάσεις για τον τρόπο βελτίωσης των σχέσεων μεταξύ της εταιρείας και των εργαζομένων.
Περιβεβλημένος
Ένας από τους τρόπους για να προωθηθεί η χρήση ενός πλαισίου προτάσεων από τους υπαλλήλους είναι να προσφέρει ανταμοιβές για προτάσεις που οδηγούν σε θετικό κέρδος για την εταιρεία ή να ανταμείβουν προτάσεις που συμβάλλουν στη βελτίωση της ποιότητας ζωής στην εταιρεία. Μόλις οι εργαζόμενοι αισθάνονται εμπιστευμένοι στο πρόγραμμα προτάσεων μέσω ενός περιγραμμένου συστήματος ανταμοιβών, τότε θα αρχίσουν να προσθέτουν τις ιδέες τους πιο συχνά. Οι ανταμοιβές προς τους υπαλλήλους μπορούν να κυμαίνονται από οικονομική ανταμοιβή ή μισθωτή μισή ημέρα εργασίας. Όταν υπάρχει κάτι για τους υπαλλήλους, τότε είναι πιο κατάλληλοι να συμμετάσχουν.
Συμμετοχή της Εταιρείας
Αν τα πλαίσια προτάσεων διανύουν εβδομάδες χωρίς να ανοίγουν και οι προτάσεις δεν αναγνωρίζονται ποτέ, οι υπάλληλοι θα σταματήσουν να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα προτάσεων. Η συμμετοχή των εργαζομένων μπορεί να είναι κρίσιμη για τη συνεχιζόμενη επιτυχία μιας επιχείρησης, οπότε βεβαιωθείτε ότι η διοίκηση συμμετέχει στο πρόγραμμα προτάσεων κάθε εβδομάδα διαβάζοντας προτάσεις και αναγγέλλοντας ανταμοιβές για τις καλύτερες ιδέες που δίνονται.
