Μια προσαρμοσμένη καταχώρηση σε προμήθειες διασφαλίζει ότι το δελτίο εισοδήματος της εταιρείας αντανακλά την ακριβή ποσότητα των προμηθειών που βρίσκονται στο χέρι. Μια προσαρμοσμένη εγγραφή στο λογαριασμό προμηθειών μιας εταιρείας επηρεάζει τον ισολογισμό της εταιρείας και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όταν μια εταιρεία αγοράζει προμήθειες, ο λογαριασμός μετρητών πιστώνεται και ο λογαριασμός προμηθειών χρεώνεται για το ίδιο ποσό. Μια εγγραφή προσαρμογής πρέπει να καταγράφεται στο γενικό περιοδικό της εταιρείας για να αναφέρει το ποσό των προμηθειών που χρησιμοποιούνται σε μια δεδομένη περίοδο.
Εντοπίστε το γενικό περιοδικό. Προβάλετε το αρχικό ποσό των προμηθειών που καταγράφονται στο γενικό περιοδικό. Στην αρχική καταχώριση του ημερολογίου θα εμφανιστεί μια χρέωση στη στήλη αναλωσίμων και μια πίστωση στη στήλη μετρητών. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης για την πραγματοποίηση μιας εγγραφής προσαρμογής για τα αναλώσιμα στο χέρι. Παρατηρήστε τα ποσά σε κάθε λογαριασμό. Για παράδειγμα, μια πίστωση 1.500 δολαρίων στη στήλη μετρητών θα πρέπει να αντιστοιχεί σε χρέωση $ 1.500 στη στήλη "Προμήθειες".
Μετρήστε τις προμήθειες στο χέρι. Αφού πραγματοποιήσετε έλεγχο των υπόλοιπων προμηθειών της εταιρείας, μπορείτε να κάνετε μια προσαρμογή που να αντικατοπτρίζει το ποσό των προμηθειών που χρησιμοποιεί η εταιρεία.
Καταγράψτε την ημερομηνία της εγγραφής ρύθμισης. Η ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιείται η προσαρμογή των προμηθειών είναι σημαντική για σκοπούς τήρησης αρχείων και βοηθά την εταιρεία σε περίπτωση ελέγχου.
Καταγράψτε το κόστος προμηθειών στο γενικό περιοδικό. Γράψτε το ποσό που αντιστοιχεί στα αναλώσιμα που χρησιμοποιούνται στη χρέωση. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία χρησιμοποίησε 1.000 δολάρια σε προμήθειες για μια δεδομένη περίοδο, η προσαρμογή θα έπρεπε να είναι μια χρέωση 1,000 δολαρίων για το κόστος προμηθειών.
Καταγράψτε αναλώσιμα στη γραμμή απευθείας κάτω από την καταχώρηση δαπανών προμήθειας. Γράψτε το ίδιο ποσό στη στήλη πίστωσης που εμφανίζεται στη χρεωστική στήλη για έξοδα αποστολής. Για παράδειγμα, εάν η δαπάνη προμηθειών έχει χρέωση 1,000 δολαρίων, η εταιρεία πρέπει να πιστώσει προμήθειες για $ 1,000. Στην περίπτωση αυτή, η εταιρεία έχει υπόλοιπο $ 500 στο λογαριασμό προμηθειών της. Το ποσό αυτό υπάρχει ως στοιχείο ενεργητικού στον ισολογισμό της εταιρείας.
