Το IRS διατηρεί ηλεκτρονικά αρχεία διαφόρων στοιχείων που υποβάλλετε για λογαριασμό της επιχείρησής σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το IRS για να παραγγείλετε αντίγραφα που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τις επιστροφές που έχουν κατατεθεί, τις φορολογικές πληρωμές που έχετε καταβάλει και αν έχετε συγκεντρώσει την επιχειρηματική φορολογική υποχρέωση και μια κατανομή των κυρώσεων και των τόκων που έχουν υπολογιστεί στο λογαριασμό σας. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε να παραγγείλετε αυτά τα αρχεία απευθείας ή να δώσετε εξουσιοδότηση από τον εργαζόμενο για να τα παραγγείλετε. Ομοίως, ένας φορολογικός επαγγελματίας που έχει προσληφθεί για να χειριστεί τον εταιρικό σας φόρο μπορεί επίσης να παραγγείλει τα αρχεία με έγκυρη μορφή IRS Power of Attorney.
Εξουσιοδοτημένα αιτήματα υπαλλήλων
Συμπληρώστε το Έντυπο IRS 8821, Εξουσιοδότηση Πληροφόρησης Φορολογουμένων (βλέπε Πόρων). Στην πρώτη ενότητα, συμπληρώστε τα πλαίσια χρησιμοποιώντας τις επιχειρηματικές σας πληροφορίες και τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη. Στη δεύτερη ενότητα, ορίστε το όνομα και την επαγγελματική διεύθυνση του ατόμου που εξουσιοδοτείτε να παραγγείλετε τα αρχεία σας. Στην ενότητα αριθμού CAF, γράψτε το "NONE" και το IRS θα εκδώσει έναν αριθμό CAF στον υπάλληλό σας μέσω ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό φαξ αν θέλετε να λαμβάνετε αρχεία με φαξ.
Συμπληρώστε τα κουτάκια στο τρίτο τμήμα του εντύπου 8821 για να υποδείξετε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε ο υπάλληλός σας να συζητήσει με το IRS. Να είστε συγκεκριμένοι στο τμήμα "Φορολογικά θέματα". Εάν θέλετε ο υπάλληλός σας να λαμβάνει πληροφορίες εκτός των μεταγραφών, όπως μια ελλιπής πληροφορία σχετικά με την επιστροφή ή την ισορροπία, δηλώστε τα στοιχεία στα οποία επιτρέπεται η πρόσβαση σε αυτήν την ενότητα. Ελέγξτε το πλαίσιο στη Γραμμή 5α για να λάβετε μεταγραφές. Το IRS δεν θα τα στείλει στον εξουσιοδοτημένο συνεργάτη σας εκτός αν το πλαίσιο έχει ελεγχθεί.
Υπογράψτε και εκτυπώστε το όνομά σας στην ενότητα 7 του εντύπου 8821. Πρέπει να συμπεριλάβετε τον τίτλο της εταιρείας σας ή η φόρμα δεν θα υποβληθεί σε επεξεργασία. Εάν είστε κάτοχος εταιρείας, υποδείξτε τον τίτλο της εταιρείας σας. εάν είστε κάτοχος LLC, γράψτε "Μέλος". και αν είστε μοναδικός κάτοχος, γράψτε "Ιδιοκτήτης". Πρέπει επίσης να δώσετε την ημερομηνία υπογραφής.
Καλέστε τη γραμμή προτεραιότητας IRS Practitioner στο 866-860-4259. Αυτή είναι μια ειδική γραμμή που προορίζεται για την παραγγελία μεταγραφών και τη συζήτηση περί περιορισμένης κατάστασης λογαριασμού. Πατήστε την επιλογή "2" για να μιλήσετε με το τμήμα επιχειρηματικού λογαριασμού. Ένας πράκτορας θα ζητήσει από τον υπάλληλό σας να αποστείλει με φαξ το Έντυπο 8821 ενώ βρίσκεται στη γραμμή και θα παράσχει τον αριθμό για να στείλει φαξ. Όταν ο πράκτορας λάβει τη φόρμα, θα επανέλθει στο τηλέφωνο για να συζητήσει το λογαριασμό σας.
Παραγγείλετε τα αρχεία που επιθυμείτε. Ένα "Αντίγραφο Λογαριασμού" θα παρέχει τις περισσότερες πληροφορίες που αναζητάτε, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήψης της επιστροφής, των καταθέσεων φόρου ημερομηνίας και άλλων πληροφοριών, όπως οι εκτιμήσεις ποινών και οι καταθέσεις σε ασφάλειες. Ενημερώστε τον εκπρόσωπο για τις ακριβείς περιόδους και τα έντυπα που θέλετε να συζητήσετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε εγγραφές για ένα τριμηνιαίο στοιχείο επιστροφής, πρέπει να πείτε στον πράκτορα τα τεταρτημόρια για τα οποία χρειάζεστε εγγραφές. Ζητήστε την αποστολή των μεταγραφών με την επιθυμητή μέθοδο παράδοσης - με φαξ ή με ταχυδρομείο.
Εγγραφή αιτήματος ιδιοκτήτη
Προετοιμάστε το έντυπο IRS 4506-T (βλ. Τους πόρους) για να ζητήσετε αρχεία με δική σας συμφωνία. Αυτή είναι μια φόρμα αλληλογραφίας και οι εγγραφές που ζητούνται χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο θα σας αποσταλούν ταχυδρομικώς.
Αναφέρετε το όνομα και τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη που έχει καταχωρίσει η IRS για την επιχείρησή σας στην ενότητα 1. Στην ενότητα 6, αναγράψτε τη φορολογική μορφή του αιτήματός σας.Μπορείτε να ζητήσετε μόνο μία φόρμα χρησιμοποιώντας τη φόρμα 4506-T. Αν χρειάζεστε αρχεία από πολλαπλές φόρμες επιστροφής φόρου, θα πρέπει να συμπληρώσετε ένα ξεχωριστό Έντυπο 4506-T για κάθε ένα. Παραδείγματα κοινών εντύπων φορολογίας επιχειρήσεων IRS περιλαμβάνουν το έντυπο 941, το έντυπο 940, το έντυπο 1120, το έντυπο 1120-S και το έντυπο 1065.
Επιλέξτε το πλαίσιο για την εγγραφή που ζητάτε. Γενικά, η "Διαγραφή λογαριασμού" περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Μαρκάρετε το πλαίσιο στη Γραμμή 6β για να λάβετε αυτήν την μεταγραφή. Εάν ανησυχείτε για τις επιστροφές που λείπουν, σημειώστε το πλαίσιο στη Γραμμή 7 για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την επιστροφή.
Αναφέρατε τα έτη ή τις περιόδους για τις οποίες ζητείται η αίτηση. Εάν ζητάτε εγγραφές για μια επιστροφή που κατατίθεται ανά τρίμηνο, πρέπει να κατατάξετε κάθε τρίμηνο ξεχωριστά. Χρησιμοποιήστε μια μορφή μήνα, ημερομηνίας και έτους.
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στις οδηγίες 4506-T για να επικοινωνήσετε με το ταχυδρομείο ή να στείλετε με φαξ το αίτημά σας. Πρέπει να στείλετε το έντυπο στη μονάδα που σχετίζεται με την κατάσταση της επιχείρησής σας. Τα αρχεία σας θα σας αποσταλούν ταχυδρομικώς μόλις το IRS επεξεργαστεί το αίτημά σας. Γενικά, επιτρέψτε αρκετές εβδομάδες για να λάβετε την παραγγελία σας.
