Οι δηλώσεις δαπανών παρέχουν στους εργαζόμενους τη δυνατότητα να αναγράφουν τα έξοδα όταν ζητούν επιστροφή από εργοδότη. Αν και οι δηλώσεις δαπανών παρέχουν οφέλη τόσο για τους εργοδότες όσο και για τις επιχειρήσεις, πολλές οργανώσεις ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να ασκούν διακριτικότητα όταν ξοδεύουν χρήματα.
Ορισμός
Μια δήλωση δαπανών, σύμφωνα με έναν γρήγορο οδηγό που παρέχεται από το Πανεπιστήμιο του Maryland, είναι μια λεπτομέρεια των οικονομικών συναλλαγών που αναλύουν τα έξοδα. Οι επιχειρήσεις συνήθως χρησιμοποιούν δηλώσεις δαπανών για να αποζημιώσουν τους εργαζόμενους που ξοδεύουν προσωπικά κεφάλαια ενώ ταξιδεύουν για επαγγελματικούς σκοπούς.
Οφέλη
Μια δήλωση δαπανών επιτρέπει στους υπαλλήλους να ζητούν γρήγορα και με ακρίβεια την επιστροφή δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της επιχείρησης. Από επιχειρηματική άποψη, οι δηλώσεις δαπανών διασφαλίζουν ότι ο οργανισμός δεν αποζημιώνει τους υπαλλήλους για μη επιστρεπτέες δαπάνες ή υπερπληρωμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιστροφής χρημάτων.
Πολιτικές
Πολλές εταιρείες παρέχουν πολιτικές δήλωσης δαπανών που καθοδηγούν τις δαπάνες των εργαζομένων και τις αιτήσεις επιστροφής χρημάτων. Σύμφωνα με τον δικτυακό τόπο ανθρώπινων πόρων, οι πολιτικές για τις δηλώσεις δαπανών καθορίζουν ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές, αλλά οι οργανισμοί πρέπει να ενθαρρύνουν τους μεμονωμένους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τη διακριτική ευχέρεια όταν κάνουν αγορές.
