Ο ταχύς ρυθμός της παγκόσμιας οικονομίας αναγκάζει τις εταιρείες να μετατραπούν από μια παραδοσιακή γραφειοκρατική ή ιεραρχική οργανωτική δομή σε οργανωτική δομή ανοικτού συστήματος. Με το ανοιχτό σύστημα, οι εταιρείες μπορούν να σχηματίσουν συμμαχίες, να παράγουν προϊόντα ταχύτερα και γενικά να ανταγωνίζονται στην ταχέως αναπτυσσόμενη παγκόσμια οικονομία.
Προσδιορισμοί
Σύμφωνα με το BusinessDictionary.com, ένα ανοιχτό σύστημα λαμβάνει εισροές από το περιβάλλον και επεξεργάζεται, μετασχηματίζει και στέλνει τους πίσω στο περιβάλλον ως οικονομική παραγωγή. Η λέξη "περιβάλλον" αναφέρεται σε ένα δίκτυο πελατών, προμηθευτών και άλλων που επηρεάζονται άμεσα ή έμμεσα από τις δραστηριότητες ενός οργανισμού. Επομένως, μια οργανωτική δομή ανοιχτού συστήματος είναι μια οργανωτική δομή που διευκολύνει και αγκαλιάζει μια φιλοσοφία ανοιχτού συστήματος.
Θεωρία
Η οργανωτική θεωρία θεωρεί μια παραδοσιακή ιεραρχική οργάνωση ως κλειστό σύστημα επειδή λαμβάνει αποφάσεις εσωτερικά, ανεξάρτητα από τις εισροές του εξωτερικού κόσμου. Ωστόσο, η έρευνα που ολοκληρώθηκε στη δεκαετία του 1960 έδειξε ότι οι παραδοσιακές γραφειοκρατικές οργανώσεις δεν μπορούν να πετύχουν σε αγορές όπου τα προϊόντα αλλάζουν ταχύτατα, σύμφωνα με το ReferenceForBusiness.com.
Χαρακτηριστικά
Ένα καλό παράδειγμα οργανωτικής δομής ανοιχτού συστήματος είναι η άνοδος της εικονικής εταιρείας, όπου οι εταιρείες, οι προμηθευτές τους καθώς και οι πελάτες χρησιμοποιούν δίκτυα πληροφοριών για να αλληλεπιδρούν και να συνεργάζονται ως μία μεγάλη εικονική εταιρεία. Αυτό είναι ένα ανοιχτό σύστημα, επειδή οι προμηθευτές και οι πελάτες εξυπηρετούν ως περιβάλλον, τροφοδοτώντας πίσω τις επιχειρήσεις. Οι εταιρείες στη συνέχεια επεξεργάζονται τις εισροές και παράγουν καλύτερα προϊόντα για τους πελάτες και καλύτερες αλληλεπιδράσεις με τους προμηθευτές.
