Πριν από το 2001, οι εργοδότες, μέσω εταιρειών προσυμπτωματικού ελέγχου πριν από την απασχόληση, θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση στο τμήμα των εθνικών θέσεων και εγγυήσεων της αυτοματοποιημένης βάσης δεδομένων ποινικού μητρώου του FBI, του Εθνικού Κέντρου Πληροφόρησης για το Έγκλημα. Αυτά τα στοιχεία των εθνικών αιτημάτων και εγγυήσεων περιελάμβαναν πληροφορίες σχετικά με τους φυγόδικους που ζητούσαν τα ομοσπονδιακά εντάλματα, καθώς και τα κρατικά εντάλματα με δυνατότητα έκδοσης. Από το 2001, οι εργοδότες και οι υπότροφοι εξετάζουν ενίοτε ένταλμα υποψηφίων μέσω ποινικών μητρώων, ιστορικών οδηγών και ιδιωτικών βάσεων δεδομένων.
Ποινικό μητρώο
Τα εντάλματα σύλληψης και έρευνας και οι ένορκες βεβαιώσεις τους παραμένουν χωριστά από τα ποινικά δικαστήρια μέχρι να εκτελεστούν τα εντάλματα. Μετά την εκτέλεση ή την εκτέλεση ενός εντάλματος, όπως η σύλληψη ενός ατόμου που απορρέει από ένταλμα σύλληψης, το ένταλμα και η ένορκη πράξη μεταφέρονται στον ποινικό φάκελο του εν λόγω προσώπου. Επομένως, μόνο τα εκτελεσθέντα ΔΑΜ, τα οποία δεν είναι εκκρεμή εντάλματα, βρίσκονται σε ποινικά αρχεία. Οι έλεγχοι ιστορικού απασχόλησης συνήθως δεν αναφέρουν εκτελούμενα εντάλματα.
Εγγραφές ιστορικού οδηγού
Τα αρχεία του ιστορικού του οδηγού περιλαμβάνουν έντυπα για αποτυχίες εμφάνισης για αδικήματα σχετιζόμενα με την οδήγηση. Ο εργοδότης μπορεί να θεωρήσει την ύπαρξη ενός τέτοιου εκκρεμού εντάλματος ως δείκτη ότι ο αιτητής παραβιάζει το νόμο, δεν αναλαμβάνει την ευθύνη για τις ενέργειές του ή προσπαθεί να παρακάμψει το νόμο. Ωστόσο, επειδή μπορεί να υπάρξει μια εύλογη εξήγηση για ένα ένταλμα, ένας εργοδότης ή υπεύθυνος ασφαλείας θα μπορούσε επίσης να αναθεωρήσει άλλες σχετικές πληροφορίες με το αρμόδιο δικαστήριο, όπως το δικαστήριο κυκλοφορίας του νομού.
Εθνική αναζήτηση θέματος και ένταλμα
Παρόλο που η βάση δεδομένων NCIC δεν είναι πλέον διαθέσιμη σε εταιρείες υποκλοπών, ορισμένες ιδιωτικές εταιρείες συγκεντρώνουν εκτεταμένες επιθυμίες και δικαιολογούν πληροφορίες απευθείας από διάφορες τοπικές και κρατικές δικαιοδοσίες και καθιστούν τα δεδομένα αυτά διαθέσιμα στους αναλυτές ιστορικού, τους εξουσιοδοτημένους ιδιωτικούς ανακριτές και τους εξουσιοδοτημένους άλλους. Για παράδειγμα, η Corra, μια πανελλαδική υπηρεσία προβολής υποβάθρου, προσφέρει μια Εθνική έρευνα για την αναζήτηση θέσεων απασχόλησης και διαπραγμάτευσης, η οποία περιλαμβάνει έρευνες για εκκρεμή εντάλματα εκδόσεως και κακουργήματος σε όλες τις ΗΠΑ
Άρνηση απασχόλησης
Οι εργοδότες δεν μπορούν να αρνούνται αυτόματα την απασχόληση σε έναν αιτούντα ο οποίος αντιμετωπίζει ένα τρέχον, εκκρεμές ποινικό ένταλμα. Εναλλακτικά, ένας εργοδότης μπορεί να ζητήσει από τον αιτούντα να εκκαθαρίσει το ένταλμα, και στη συνέχεια να υποβάλει εκ νέου αίτηση με έγγραφα που αποδεικνύουν ότι το ένταλμα έχει εκκαθαριστεί. Αυτοί οι ίδιοι όροι ισχύουν και για τα άτομα που απελευθερώθηκαν με εγγύηση εν αναμονή της δίωξης. Αφού ο ενδιαφερόμενος παρευρεθεί στο δικαστήριο και εκκαθαρίσει το θέμα, μπορεί να υποβάλει εκ νέου αίτηση με έγγραφα που αποδεικνύουν ότι η υπόθεση έχει επιλυθεί.
