Τα μετρητά είναι η ψυχή του λιανικού εμπορίου. είναι επίσης ώριμη για την κλοπή και την παραποίηση εργαζομένων. Οι έμποροι λιανικής πώλησης απασχολούν διαδικασίες για τον έλεγχο του χειρισμού των μετρητών των εργαζομένων και για την εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με τον τρόπο εντοπισμού του μη έγκυρου νομίσματος. Θα μπορούσαν να συμβούν λάθη, αλλά με τις διαδικασίες που υπάρχουν, οι εσκεμμένες πράξεις απάτης είναι πιο δύσκολο να πραγματοποιηθούν.
Μετρώντας το Till
Οι ταμειακοί ξεκινούν μια βάρδια με ένα πλήθος μετρητών που τους επιτρέπει να δώσουν την κατάλληλη αλλαγή στους πελάτες καθώς αρχίζει η ημέρα. Στο τέλος της στροφής, ο ταμίας πρέπει να επιβεβαιώσει ότι το ποσό των μετρητών στο χρηματικό έπαθλο είναι ίσο με το ποσό του πλούτου συν τυχόν συναλλαγές μετρητών που έχουν συμβεί. Η λιανική διαδικασία υπαγορεύει ότι ένας διαχειριστής προετοιμάζει ένα πλωτήρα και ο ταμία μετράει διπλά τα μετρητά για να επιβεβαιώσει το ποσό. Στο τέλος της βάρδιας, το ταμείο μετράει τα μετρητά στο λογαριασμό της για να επιβεβαιώσει τα υπόλοιπα με το ποσό των μετρητών που πρέπει να βρίσκεται στο συρτάρι σύμφωνα με το μητρώο πωλήσεων.
Συναλλαγές Μητρώου Παρακολούθησης
Παρά τη μέτρηση, εξακολουθεί να υπάρχει κλοπή εργαζομένων. Ένας εργαζόμενος μπορεί να δεχτεί την πληρωμή για ένα στοιχείο, αλλά να μην τον εισάγει στο μητρώο, τοποθετώντας τα χρήματα. Μπορεί επίσης να εισαγάγει μια φανταστική έκπτωση κουπονιού στο σύστημα, η οποία θα μειώσει το ποσό του πελάτη που οφείλεται, αλλά εξακολουθεί να χρεώνει την πλήρη τιμή του πελάτη. Για να αποφευχθούν αυτές οι πράξεις, η οθόνη καταγραφής, η οποία απαριθμεί στοιχεία πώλησης κατά την εγγραφή τους, πρέπει να είναι ορατή στον πελάτη. Το συρτάρι μετρητών καταγραφής θα πρέπει πάντα να παραμένει κλειδωμένο και ο ταμία δεν θα πρέπει να είναι σε θέση να το ανοίξει εκτός εάν καταγράφεται η πώληση.
Κοιτάζοντας για πλαστά
Η αποδοχή πλαστών νομισμάτων συνήθως δεν αποτελεί σκόπιμη πράξη εκ μέρους των εμπόρων λιανικής. Το εκπαιδευτικό προσωπικό για την εξακρίβωση της παραποίησης / απομίμησης και για την ανάληψη τεχνικών ανίχνευσης παραποίησης / απομίμησης παρέχει μια πρώτη γραμμή άμυνας κατά της πλαστογραφίας. Το πλαστό νόμισμα δεν μπορεί να ανταλλαγεί με αληθινά χρήματα, ακόμη και αν έγινε δεκτό εν αγνοία του. Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση παρέχει στους εμπόρους λιανικής τις αφίσες που περιγράφουν χαρακτηριστικά ασφαλείας στο νόμισμα των ΗΠΑ. Το Υπουργείο Οικονομικών επίσης διαθέτει εκπαιδευτικό υλικό για το λιανικό προσωπικό σχετικά με τον τρόπο εντοπισμού της πλαστογραφίας.
Δημιουργία τραπεζικών καταθέσεων
Αφού τα μετρητά έχουν αντιμετωπιστεί σωστά στο καζίνο, πρέπει να το φτάσουν στην τράπεζα. Οι διαδικασίες γύρω από τις τραπεζικές καταθέσεις είναι οι βασικές για να επιβεβαιώσουμε ότι το σωστό ποσό τοποθετήθηκε στην τσάντα και ότι είτε κατατέθηκε είτε αφέθηκε με τον οδηγό ενός ασφαλούς οχήματος με αποστολή να φέρει τα χρήματα στην τράπεζα. Ένας διαχειριστής θα πρέπει να ετοιμάσει ένα δελτίο κατάθεσης και να μετρήσει διπλά το ταμείο που έχει τοποθετήσει το ταμείο σε μια τσάντα κατάθεσης μετά τη βάρδια της. Έχοντας δύο υπαλλήλους να αρχίσουν μια φόρμα που δηλώνει ότι ήταν μάρτυρας της απόρριψης των καταθέσεων είναι μια επιπρόσθετη επιβεβαίωση.
