Τα φύλλα εγγραφής βοηθούν τους ιδιοκτήτες επιχείρησης να παρακολουθούν τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση, προκειμένου να παρακολουθήσουν αργότερα τις έρευνες, την παραγωγή μολύβδου ή την ειδοποίηση μελλοντικών συμβάντων. Σχεδιάστε μοναδικά φύλλα εγγραφής με τον τύπο των πληροφοριών που επιθυμείτε να συγκεντρώσουν οι συντονιστές εκδηλώσεων.Συλλέξτε στοιχεία κατά τη στιγμή της εκδήλωσης ή εάν οι συμμετέχοντες έχουν εγγραφεί online μπροστά από το χρόνο και να επιβεβαιώσουν πληροφορίες στην εκδήλωση.
Προσδιορίστε τα επιθυμητά δεδομένα
Οι συντονιστές των εκδηλώσεων θέλουν δεδομένα. Γενικά, οι συντονιστές θέλουν να μάθουν ποιοι παρακολούθησαν, με τουλάχιστον μία μορφή πληροφοριών επικοινωνίας. Αυτό σημαίνει το όνομα και το email ή το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου. Μπορεί να υπάρχουν λόγοι να συμπεριληφθούν άλλα πεδία δεδομένων για συλλογή. Κρατήστε στο μυαλό σας το ακροατήριο όταν ζητάτε πληροφορίες. Για παράδειγμα, μια ομάδα εθελοντών που εμφανίζονται για να βοηθήσουν στην οικοδόμηση μιας παιδικής χαράς μπορεί να μην θέλουν να αποκαλύψουν πολλές λεπτομερείς πληροφορίες πέρα από το όνομα και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι χρήστες είναι πιο πιθανό να παρέχουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αριθμό τηλεφώνου.
Ωστόσο, μια εκδήλωση που διδάσκει τους γονείς σχετικά με την ασφάλεια των παιδιών μπορεί να είναι σε θέση να συλλέξει περισσότερες δημογραφικές πληροφορίες χωρίς αντίσταση. Για παράδειγμα, ένα δημόσιο εργαστήριο σχετικά με την ασφάλεια της πισίνας για τους γονείς θα μπορούσε να ρωτήσει πόσα παιδιά είναι στο σπίτι, τις ηλικίες και ίσως ακόμη και το σχολείο τους. Η κατανόηση του κοινού αυξάνει όχι μόνο την ποσότητα των πληροφοριών που συλλέγονται αλλά και την εγκυρότητα του.
Ορισμένα φύλλα εγγραφής προστίθενται για περισσότερες πληροφορίες. Αυτό συμβαίνει στις εμπορικές εκθέσεις όπου οι επιχειρήσεις επιδιώκουν την οικοδόμηση μάρκας και την παραγωγή μολύβδου. Ένα φύλλο σύνδεσης, στην περίπτωση αυτή, θα μπορούσε επίσης να περιλαμβάνει το είδος των πληροφοριών που ζητά ο καταναλωτής από την εταιρεία. Για παράδειγμα, μια εταιρεία παραθύρων θα μπορούσε να ζητήσει από τους καταναλωτές να ενδιαφέρονται για δωρεάν διαβούλευση, τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης στο σπίτι ή τη μείωση του κόστους ηλεκτρικής ενέργειας.
Μέθοδος προεγγραφής
Δημιουργήστε μια απόφαση εάν θα υπάρξει προεγγραφή ή εγγραφή στο συμβάν. Κατά την προεγγραφή, η τεχνολογία προσφέρει πολλά εργαλεία για να διευκολυνθεί. Το WordPress προσφέρει plugins για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν απευθείας σε ιστότοπους και πλατφόρμες ψηφιακής διαφήμισης. Το Eventbrite είναι μια ολόκληρη πλατφόρμα σχεδιασμένη για προγραμματισμό και εκτέλεση συμβάντων με ηλεκτρονική εγγραφή, υπενθυμίσεις και προώθηση.
Αυτές οι πλατφόρμες εξάγουν δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα για κατακράτηση καταχώρισης και χειρισμό δεδομένων. Οι λειτουργίες εξαγωγής διευκολύνουν επίσης την εξαγωγή ενός φύλλου σύνδεσης.
Φύλλα εγγραφής στο συμβάν
Δημιουργήστε ένα φύλλο εγγραφής χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογιστικού φύλλου, όπως το Microsoft Excel. Ορίστε τις στήλες ως επιλογές δεδομένων όπως όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση και άλλες πληροφορίες που θέλετε. Ο καθένας έχει προτιμήσεις μορφής όσον αφορά τη γραμματοσειρά και το μέγεθος. Οι επικεφαλίδες στις στήλες και η ευθυγράμμισή τους στο αριστερό περιθώριο κάθε στήλης καθιστούν ευκολότερη την ανάγνωση για τους συμμετέχοντες. Ρυθμίστε το πλάτος των στηλών ανάλογα με τις ανάγκες και αυξήστε το ύψος των γραμμών για να δώσετε στους συμμετέχοντες αρκετό χώρο για να γράψουν ευανάγνωστα.
Υπάρχουν έτοιμα πρότυπα εγγραφής για το Microsoft Office και άλλες πλατφόρμες επεξεργασίας κειμένου. Ορισμένα πρότυπα έχουν ήδη προ-προγραμματιστεί στο λογισμικό και υπάρχουν δεκάδες άλλα διαθέσιμα για λήψη online. Τα πρότυπα καθιστούν ευκολότερο να δημιουργήσετε ένα όμορφο φύλλο με κεφαλίδες, χρώματα και κουτιά πληροφοριών. Αυτό απαιτεί λιγότερη εργασία για να δημιουργήσει και επιτρέπει στους διοργανωτές να επεξεργάζονται γρήγορα τα επιθυμητά δεδομένα. Εκτυπώστε αρκετά κενά φύλλα για το συμβάν. Τα περισσότερα φύλλα εγγραφής εκτυπώνονται οριζόντια για να δώσουν περισσότερο χώρο ανά γραμμή για πληροφορίες.
