Οι επιχειρήσεις χρειάζονται κανόνες και σκοπό να διαμορφώσουν τους στόχους που επιδιώκουν. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορεί να γίνει αυτό είναι η αποδοχή ενός συντάγματος και των απαραίτητων κανόνων, τα οποία ουσιαστικά αποτελούν δήλωση του σκοπού και των κανόνων που πρέπει να ακολουθούνται για την επίτευξη αυτού του σκοπού. Εάν μια ομάδα πρόκειται να αποδεχθεί αυτά τα άρθρα, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε ορισμένες διαδικασίες για να την κάνετε δίκαιη.
Καταρτίστε ένα σύνταγμα και κανονισμούς για την ομάδα. Το σύνταγμα θα πρέπει να έχει μια δήλωση του σκοπού, που καθορίζει τον σκοπό της ομάδας και ποιους είναι οι στόχοι της. Είναι ουσιαστικά μια δήλωση. Οι Κανονισμοί είναι οι κανόνες στους οποίους πρέπει να συμμορφώνονται τα μέλη της ομάδας και ορίζουν τα καρύδια και τα μπουλόνια για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να συμπεριφέρεται η ομάδα. Όλα τα μέλη που θα παραστούν στη συνάντηση θα πρέπει να λάβουν αντίγραφο αυτών των εγγράφων για έλεγχο.
Ζητήστε την ψηφοφορία. Είτε απαιτείται ομοφωνία είτε απλή πλειοψηφία, τα μέλη που είναι παρόντα στη συνάντηση πρέπει να δώσουν ένα "Yay" ή "Nay" για την έγκριση των εγγράφων που παρουσιάσατε.
Κάνετε προσαρμογές μέχρι να μπορέσουν όλα τα απαραίτητα μέλη να συμφωνήσουν στην έκδοση των εγγράφων. Αν χρειάζεστε πλειοψηφία αλλά δεν μπορείτε να πάρετε μία, τότε ζητήστε προτάσεις για αλλαγές στα έγγραφα που θα τους καθιστούσαν πιο αποδεκτές από την ομάδα γενικότερα. Αφού έχετε την απαραίτητη υποστήριξη, τα έγγραφα μπορούν να εγκριθούν επίσημα και να γίνουν μέρος της ομάδας.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι περιγράφετε τις διαδικασίες για την τροποποίηση του συντάγματος και των κανονισμών στα ίδια τα έγγραφα. Χρειάζεται αλλαγή και οι πολιτικές πρέπει να είναι σε θέση να αλλάξουν μαζί τους.
Προειδοποίηση
Αν είστε επιχείρηση, βεβαιωθείτε ότι το σύνταγμα και τα άρθρα σας δεν παραβιάζουν κανόνες ή νόμους που ισχύουν ήδη. Αν είστε κυβερνητική οντότητα, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι οι νόμοι και το σύνταγμα σας συμφωνούν με τους νόμους που πρέπει να ακολουθήσετε σύμφωνα με τις υψηλότερες τάξεις της κυβέρνησης.
