Σύμφωνα με το άρθρο 149, κεφάλαιο 27Β, του γενικού νόμου της Μασαχουσέτης, κάθε ανάδοχος, υπεργολάβος ή δημόσιος οργανισμός που εργάζεται σε μια κρατική σύμβαση πρέπει να τηρεί επαρκείς μισθολογικούς καταλόγους όλων των ομάδων, μηχανικών, μαθητευομένων, εργάτριών και σοφέρ για διάστημα έως τριών ετών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της σύμβασης. Μια πιστοποιημένη μισθοδοσία διασφαλίζει ότι οι καθορισμένοι μισθοί και παροχές καταβάλλονται στους υπαλλήλους, σύμφωνα με τη σύμβαση. Η Εβδομαδιαία Πιστοποιημένη Μισθοδοσία της Μασαχουσέτης πρέπει να συμπληρώνεται για κάθε εβδομάδα κατά την οποία ένας εργαζόμενος απασχολείται από τον ανάδοχο, τον υπεργολάβο ή τον δημόσιο φορέα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εγγραφές μισθοδοσίας υπαλλήλων
-
Εβδομαδιαία Πιστοποιημένη Έκθεση Μισθοδοσίας της Μασαχουσέτης
Καταχωρίστε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τον αριθμό μισθοδοσίας της εταιρείας στα αντίστοιχα πεδία.
Υπογράψτε τη φόρμα και πληκτρολογήστε τον τίτλο, τον αριθμό της σύμβασης, τον αριθμό φορολογικού μητρώου και την ημερομηνία λήξης της εβδομάδας εργασίας στα σωστά πεδία.
Εισαγάγετε το όνομα της αναθέτουσας αρχής, το όνομα του έργου των δημοσίων έργων, τη θέση έργου δημόσιων έργων και τον αριθμό φύλλου ελάχιστου μισθού στα αντίστοιχα πεδία.
Εισαγάγετε τους γενικούς αναδόχους και τα ονόματα των υπεργολάβων στα πεδία.
Καταχωρίστε το όνομα και τη διεύθυνση κάθε υπαλλήλου στο πεδίο "Όνομα υπαλλήλου και πλήρης διεύθυνση".
Ελέγξτε το κουτί για κάθε εργαζόμενο εάν ο εργαζόμενος είναι πιστοποιημένος για το OSHA 10.
Εισάγετε τον τίτλο εργασίας του υπαλλήλου στο πεδίο "Ταξινόμηση εργασίας".
Καταχωρίστε τον αριθμό ωρών που κάθε εργαζόμενος εργάστηκε κάθε μέρα στα πεδία "Hours Worked". Πληκτρολογήστε τυχόν ώρες υπερωριών κάτω από τις κανονικές ώρες.
Προσθέστε τον συνολικό αριθμό ωρών για κάθε υπάλληλο στο πεδίο "Ώρες Έργου". Αν ο εργαζόμενος εργάστηκε για επιπλέον ώρες, που δεν σχετίζονται με το έργο, καταχωρίστε τις ώρες κάτω από το πεδίο "Ώρες Έργου (A)".
Εισάγετε το ωρομίσθιο του κάθε υπαλλήλου στο πεδίο "Ωριαία βάση μισθών (B)".
Εισάγετε οποιεσδήποτε εργοδοτικές ωριαίες συνεισφορές ωφέλειας σε στήλες Γ, Δ και Ε.
Προσθέστε τη στήλη Β έως το E και εισαγάγετε το ποσό στο πεδίο "Συνολικός ωριαίος μισθός (F)".
Πολλαπλασιάστε τη στήλη Α με τη στήλη F και εισαγάγετε το ποσό στη στήλη G. Εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε επιπλέον ώρες που δεν σχετίζονται με το έργο, καταχωρίστε αυτόν τον αριθμό κάτω από το ποσό στη στήλη G.
Καταχωρίστε τον αριθμό ελέγχου μισθοδοσίας στη στήλη Η.
Συμβουλές
-
Εάν ζητηθεί, ο αντισυμβαλλόμενος, ο υπεργολάβος ή ο δημόσιος φορέας πρέπει να υποβάλει αμέσως στην αιτούσα υπηρεσία αντίγραφο του Ενημερωτικού δελτίου της εβδομαδιαίας βεβαίωσης μισθοδοσίας της Μασαχουσέτης αμέσως μετά από σχετικό αίτημα.
