Τα συστήματα κωδικοποίησης έργων χρησιμοποιούνται για να οργανώσουν τις προσπάθειες σχεδιασμού για κάθε είδους επιχείρηση. Οι εταιρείες και οι οργανισμοί χρησιμοποιούν τόσο καθολικά όσο και ειδικά συστήματα κωδικοποίησης έργων για τον εντοπισμό και τη διαχείριση δραστηριοτήτων διαχείρισης επιχειρήσεων. Τα συστήματα κωδικοποίησης έργων εκχωρούν συγκεκριμένους προκαθορισμένους κωδικούς για επιχειρηματικές δραστηριότητες κάθε είδους μέσα σε έναν οργανισμό. Το επιλεγμένο σύστημα αναγνώρισης εμπνέεται ουσιαστικά από το κίνητρο μιας εταιρείας για καλύτερη και πιο συνεπή ολοκλήρωση και ενισχυμένη ροή πληροφοριών. Γενικά, μπορεί να ξεκινήσει ένα σύστημα κωδικοποίησης έργου προκειμένου να παρασχεθεί ένα σύστημα αντικατάστασης αριθμών για λεκτικές περιγραφές αντικειμένων.
Σχεδιασμός κωδικοποίησης έργων
Οι προγραμματιστές σχεδιάζουν συστήματα κωδικοποίησης έργων για να καλύψουν τις ανάγκες των πελατών σε πολλές επιχειρηματικές βιομηχανίες χρησιμοποιώντας μια ποικιλία επιχειρηματικών μοντέλων. Για παράδειγμα, μπορεί να στρατολογηθεί μια εταιρεία ψηφιακής διαχείρισης για την παροχή λογισμικού υποστήριξης και υπηρεσιών που έχουν σχεδιαστεί για την οργάνωση και τη διαχείριση των αρχείων ασθενών μιας ιατρικής εγκατάστασης. Οι αυτοματοποιημένες εφαρμογές κώδικα αναπτύσσονται και χρησιμοποιούνται από εταιρείες τόσο διαφορετικές όπως η Tri-Analytics και η Ένωση για την Προώθηση της Αυτοκινητοβιομηχανίας.
Χρηματοοικονομικά συστήματα
Μπορούν να δημιουργηθούν συστήματα κωδικοποίησης έργων για να βοηθήσουν μια επενδυτική συμβουλευτική στη διαχείριση των οικονομικών πληροφοριών, της βάσης δεδομένων πελατών και άλλων υπηρεσιών. Οι εταιρείες χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών χρησιμοποιούν συστήματα κωδικοποίησης έργων για να δημιουργήσουν και να προσδιορίσουν βασικά στοιχεία των εφαρμογών λογιστικής του έργου τους. Αυτές οι διαδικασίες χρησιμοποιούν ονομαστικές ονομασίες για τον καθορισμό του εύρους και του προϋπολογισμού των έργων τόσο για τους πελάτες όσο και για την εσωτερική διαχείριση. Είναι επίσης χρήσιμα για την παρακολούθηση προμηθευτών, παραγγελιών αγοράς και άλλων οικονομικά συγκεκριμένων δεδομένων.
Αυτοματοποιημένα Συστήματα
Αυτοματοποιημένα συστήματα κωδικοποίησης έργων χρησιμοποιούνται από προγραμματιστές υπολογιστών για να βοηθήσουν στην ανάπτυξη λογισμικού, διαχείρισης υλικού και διεπαφών χρήστη. Οι βασικοί προγραμματιστές χρησιμοποιούν συστήματα κωδικοποίησης έργων για τη διαχείριση δραστηριοτήτων ανάπτυξης ομάδας για κρατικές, ομοσπονδιακές και άλλες κυβερνητικές εγκαταστάσεις. Για παράδειγμα, η Στατιστική Καναδά ανέπτυξε το σύστημα αυτόματης κωδικοποίησης με αναγνώριση κειμένου (ACTR) για έλεγχο στο Γραφείο της Απογραφής.
Διαχείριση εφαρμογών
Οι εφαρμογές δημιουργούνται από προγραμματιστές που περιλαμβάνουν συστήματα κωδικοποίησης έργων με σκοπό την οργάνωση και τη διαχείριση βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας τεχνικές τυποποίησης λέξεων. Με γνώμονα τις προδιαγραφές των χρηστών, τα συστήματα επιτρέπουν την πραγματοποίηση τροποποιήσεων έτσι ώστε το κείμενο εισόδου να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά μέσα στα υπάρχοντα και πρόσφατα αναπτυγμένα αρχεία βάσεων δεδομένων.
