Ο πρόεδρος, ο αντιπρόεδρος, ο γραμματέας και ο ταμίας είναι αξιωματούχοι του διοικητικού συμβουλίου σε μια οργάνωση που έχει ως καθήκον την εκπροσώπηση όλων των μελών του διοικητικού συμβουλίου στη διαχείριση των επιχειρηματικών υποθέσεων του οργανισμού. Για να είναι αποτελεσματικοί, οι αξιωματικοί πρέπει να επικεντρώσουν την προσοχή τους σε θέματα κρίσιμης σημασίας και όχι σε ασήμαντα θέματα. Αναμένεται να κατανοήσουν την οργάνωση και τους ρόλους τους, να εκτελέσουν με ένα στρατηγικό σχέδιο τις προσδοκίες του οργανισμού.
Πρόεδρος
Ο πρόεδρος ή ο πρόεδρος ενός συμβουλίου ενεργεί ως ηγέτης της ομάδας και εξασφαλίζει ότι το διοικητικό συμβούλιο λειτουργεί ως ομάδα. Δεν διευθύνει τον οργανισμό, αλλά ξοδεύει χρόνο λαμβάνοντας υπόψη τις εργασίες του διοικητικού συμβουλίου και των επιτροπών, για να διασφαλίσει ότι όλα τα καθήκοντα του διοικητικού συμβουλίου θα μεταβιβαστούν αποτελεσματικά προς ολοκλήρωση. Εξασφαλίζει μια συνεχή διαδικασία σχεδιασμού για τις δραστηριότητες του διοικητικού συμβουλίου για το επόμενο έτος και το μέλλον του οργανισμού.
Αντιπρόεδρος
Ο αντιπρόεδρος βοηθά τον πρόεδρο στην εκτέλεση της αποστολής του οργανισμού και αναλαμβάνει τα καθήκοντα του προέδρου αν απουσιάζει ο πρόεδρος, εκτός από άλλες λειτουργίες και καθήκοντα που απαιτούνται από το διοικητικό συμβούλιο. Για παράδειγμα, αν δεν υπάρχει πρόεδρος, ο αντιπρόεδρος συντονίζει τις επιτροπές εργασίας που ορίζονται από το διοικητικό συμβούλιο και ενεργεί ως βουλευτής κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου.
Γραμματέας
Ο γραμματέας απολαμβάνει να βρίσκεται στην καρδιά της δράσης. Διατηρεί αρχεία των πρακτικών της οργάνωσης και αρχειοθετεί πιστοποιητικά για ομοσπονδιακά και κρατικά τμήματα. Είναι ένας από τους αξιωματικούς που καλούνται να υπογράψουν επιταγές και σχέδια του οργανισμού. Παρακολουθεί όλη την αλληλογραφία του οργανισμού. Διοργανώνει συναντήσεις που περιλαμβάνουν κράτηση αίθουσων συνεδριάσεων, έκδοση ανακοινώσεων συνεδριάσεων, προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης και άλλα έγγραφα, καθώς και υλικό υποβάθρου.
Ταμίας
Ο ταμίας καταρτίζει τους λογαριασμούς του οργανισμού όπως έχουν εγκριθεί και διευθύνουν το διοικητικό συμβούλιο. Όχι μόνο καθιερώνει διαδικασίες για την κατάθεση κεφαλαίων και διατήρηση περιουσιακών στοιχείων, αλλά και λαμβάνει και εκταμιεύει όλα τα κεφάλαια του οργανισμού που έχουν εξουσιοδοτηθεί από το διοικητικό συμβούλιο. Διατηρεί και αναφέρει τα αρχεία οικονομικών συναλλαγών, όταν τους ζητείται, στο διοικητικό συμβούλιο και στην ένωση σε ετήσιες συνεδριάσεις.
