Μια αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς είναι η καλύτερη εικασία σας για τους λογαριασμούς που οι πελάτες σας δεν θα πληρώσουν ή θα πληρώσουν μόνο εν μέρει. Μπορείτε να υπολογίσετε το επίδομα υποκειμενικά, με βάση τις γνώσεις σας για τις συνήθειες πληρωμής ενός πελάτη ή την ικανότητα πληρωμής. Ή μπορείτε να υπολογίσετε ένα επίδομα που είναι περισσότερο καθοδηγούμενος από τον τύπο με βάση την εμπειρία του παρελθόντος της πραγματικής δαπάνης bad debt.
Ποσοστό Πιστωτικών Πωλήσεων ή Εισπρακτέων Λογαριασμών
Το ποσό που διαγράψατε τους τελευταίους μήνες για αμφίβολους λογαριασμούς είναι πιθανώς ένας καλός παράγοντας πρόβλεψης για το τι μπορείτε να διαγράψετε στο μέλλον. Ένας τρόπος για να υπολογίσετε το επίδομα αποζημίωσης είναι να υπολογίσετε την πραγματική διαγραφή κάθε μήνα ή έτους κατά τα τελευταία αρκετά χρόνια ως ποσοστό άλλου σχετικού επιχειρηματικού μέτρου, όπως οι πωλήσεις πιστώσεων ή οι εισπρακτέοι λογαριασμοί. Για παράδειγμα, αν έχετε απομείνει 1,000 δολάρια σε κακό χρέος κατά τη διάρκεια ενός μήνα, όταν οι πωλήσεις σας ήταν $ 100,000, το πραγματικό κόστος των επισφαλών χρεών ήταν 1% των πωλήσεων. Υπολογίστε το πραγματικό ποσοστό για κάθε περίοδο και στη συνέχεια υπολογίστε το συνολικό μέσο ποσοστό. Πολλαπλασιάστε το με το υπόλοιπο των πωλήσεων ή των εισπρακτέων λογαριασμών για να καθορίσετε το επίδομά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο ποσοστό για ολόκληρο το έτος ή μπορείτε να υπολογίσετε εκ νέου το ποσοστό σε τριμηνιαία βάση εάν η διακύμανση μεταξύ εκτιμώμενου και πραγματικού επισφαλούς χρέους είναι μεγαλύτερη από ό, τι θέλετε να είναι.
Συμβουλές
-
Για να υπολογίσετε το ποσό της επισφαλούς καταχώρισης λογαριασμών, προσθέστε το τρέχον υπόλοιπο του θετικού ή αρνητικού λογαριασμού στην εκτίμηση των δικαιωμάτων σας, έτσι ώστε η καταχώριση στο ημερολόγιο να κάνει το υπόλοιπο του τελικού λογαριασμού το ίδιο με την εκτίμησή σας. Για παράδειγμα, εάν το τρέχον υπόλοιπο είναι 5.000 δολάρια και η εκτίμηση των δικαιωμάτων σας είναι 25.000 δολάρια, η καταχώριση του περιοδικού πρέπει να προσαρμόσει το λογαριασμό κατά 20.000 δολάρια.
Ποσοστό Απαιτήσεων κατά Κατηγορία Γήρανσης
Όσο περισσότερο είναι ένας λογαριασμός καθυστερημένος, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να εισπράξετε τα χρήματα που οφείλετε. Αντί να χρησιμοποιήσετε ένα ενιαίο ποσοστό απαιτήσεων για την εκτίμηση του επιδόματος αποζημίωσης, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε κράτηση περισσότερο για τα χρέη που έχουν παρέλθει καθυστερημένα. Εκτελέστε ένα χρονοδιάγραμμα γήρανσης των εισπρακτέων λογαριασμών για να επανεξετάσετε τα υπόλοιπα των εισπρακτέων λογαριασμών που δεν έχουν ακόμη λήξει και εκείνα που έχουν καθυστερήσει από μία έως 30 ημέρες, από 31 έως 60 ημέρες, από 61 έως 90 ημέρες και περισσότερες από 90 ημέρες. Εκτελέστε μια ανάλυση για να προσδιορίσετε το πραγματικό ποσοστό που διαγράψατε κατά τη διάρκεια των προηγούμενων 12 μηνών ή υπολογίστε το ποσοστό που ίσως να μην ανακτήσετε για κάθε ομάδα.Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε το αποθεματικό σας να είναι 70 τοις εκατό για τις απαιτήσεις περισσότερο από 90 ημέρες καθυστέρηση? 50 τοις εκατό για 61 έως 90 ημέρες? 30 τοις εκατό για 31 έως 60 ημέρες. 10 τοις εκατό για μια έως 30 ημέρες? και 1% για νέες χρεώσεις. Πολλαπλασιάστε κάθε ποσοστό στο συνολικό υπόλοιπο της συγκεκριμένης κατηγορίας και συμπληρώστε τα αποτελέσματα για να καθορίσετε την αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς.
Ανάλυση κινδύνου από τον πελάτη
Μια λεπτομερέστερη ανάλυση λογαριασμού μπορεί να παρέχει την καλύτερη εκτίμηση μιας αποζημίωσης για επισφαλείς λογαριασμούς. Εκτελέστε μια αναφορά για κάθε λογαριασμό πελάτη για να αποκτήσετε το τρέχον υπόλοιπο του εισπρακτέου και το ιστορικό ποσοστό διαγραφής. Στη συνέχεια, εκχωρήστε μια βαθμολογία σε κάθε πελάτη που υποδεικνύει τον κίνδυνο να χρειαστεί να διαγράψετε ένα τμήμα του υπολοίπου του πελάτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε πελάτες σε τρεις έως πέντε κατηγορίες, όπως χαμηλή, μεσαία και υψηλή ή χαμηλή, μέτρια χαμηλή, μεσαία υψηλή και υψηλή. Εκχωρήστε ένα ποσοστό σε κάθε κατηγορία και πολλαπλασιάστε το με το υπόλοιπο της κατηγορίας για να καθορίσετε το ποσό του αποθεματικού. Εναλλακτικά, μπορείτε να υπολογίσετε το απόθεμα για κάθε μεμονωμένο πελάτη και να υπολογίσετε το συνολικό ποσό σε κίνδυνο.
Πώς να επιλέξετε μια μέθοδο
Εάν δεν έχετε πολλούς πελάτες, γνωρίζετε τους πελάτες σας καλά ή το μεγαλύτερο μέρος των εισπρακτέων λογαριασμών σας προέρχεται από μικρό αριθμό πελατών, αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να εκτελέσετε μια αναλυτική ανάλυση εισπρακτέων πελατών ανά πελάτη. Αν έχετε πολλούς μικρούς λογαριασμούς που είναι καθυστερημένοι και οι πελάτες σας είναι πιο ανώνυμοι για εσάς, ένα ιστορικό ποσοστό που βασίζεται σε πωλήσεις ή σε απαιτήσεις θα παρέχει πιθανώς μια αποδεκτή εκτίμηση. Καθώς αναλύετε τα δεδομένα, γράψτε τις ιδέες σας για να μειώσετε το ποσό του κακού χρέους που έχετε. Η μείωση του κακού χρέους μπορεί να έχει σημαντικές θετικές οικονομικές επιπτώσεις στην απόδοση της εταιρείας σας.
