Σε κάθε δεδομένη οικονομική χρήση, η επιχείρησή σας θα αντιμετωπίσει την ανάγκη να διαγραφεί ένα μέρος των λογαριασμών των πελατών της ως μη εισπράξιμο. Η μηνιαία απόκτηση για την αναμενόμενη ζημία μπορεί να συμβάλει στην ελαχιστοποίηση του αντίκτυπου των διαγραφών στις οικονομικές καταστάσεις σας στο τέλος του έτους. Υπάρχουν δύο αποδεκτές μέθοδοι υπολογισμού του επισφαλούς χρέους.
Το αμφίβολο χρέος που βασίζεται στις πωλήσεις
Το αμφίβολο χρέος μπορεί να υπολογιστεί ως ποσοστό των καθαρών πωλήσεων πίστωσης για τον συγκεκριμένο μήνα. Η μέθοδος αυτή είναι σύμφωνη με την αρχή της αντιστοίχησης, καθώς το αμφίβολο χρέος καταλογίζεται στην ίδια περίοδο με τις πωλήσεις που σχετίζονται με την αναμενόμενη ζημία. Το ποσοστό που θα διαγράψει η εταιρεία σας είναι μια εκτίμηση που βασίζεται στις ιστορικές συλλογές των απαιτήσεων της εταιρείας σας και βρίσκεται στη διακριτική ευχέρεια της ομάδας δημοσιονομικής διαχείρισης, ωστόσο τα κοινά ποσοστά κυμαίνονται από 0% έως 4%.
Το αμφίβολο χρέος που βασίζεται στις απαιτήσεις
Η εκτίμηση του επισφαλούς χρέους για ένα συγκεκριμένο μήνα με βάση το υπόλοιπο απαιτήσεων είναι επίσης μια αποδεκτή μέθοδος υπολογισμού. Η μέθοδος αυτή λαμβάνει υπόψη την ισορροπία που υπάρχει ήδη στην πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς χρέους. Το ποσοστό που χρησιμοποιείται σε αυτή τη μέθοδο είναι και πάλι μια διακριτική εκτίμηση.
Αποσβέσεις λογαριασμών
Όταν έχετε προβλέψει την πιθανότητα ότι ορισμένοι από τους πελάτες σας δεν θα μπορούν να σας πληρώσουν για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που παρείχατε, η διαγραφή αυτών των ζημιών δεν θα επηρεάσει την ουσία σας. Η ζημία θα καταχωρηθεί ως χρέωση της πρόβλεψης για επισφαλείς απαιτήσεις και πίστωση στο υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών σας. Περιστασιακά θα ανακτήσετε την απόσβεση εισπρακτέων λογαριασμών. Όταν αυτό συμβεί, η αναγκαία προσαρμογή είναι μια χρέωση για τους λογαριασμούς εισπρακτέους και μια πίστωση για πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις. Τώρα η πληρωμή μπορεί να καταγραφεί όπως συνήθως.
Οφέλη
Τα οφέλη της μεθόδου αποζημίωσης για την καταγραφή του επισφαλούς χρέους είναι απλά. Η εξόφληση των εκτιμώμενων ζημιών σας κάθε μήνα θα αντισταθμίσει τα έσοδα του μήνα που επηρεάζεται από την απώλεια. Αν δεν λογαριάζετε αυτές τις ζημίες σε μηνιαία βάση, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας πιθανότατα θα χρειαστεί μεγάλη επιτυχία στο τέλος της χρήσης. Αυτό θα έχει αρνητικές επιπτώσεις στις οικονομικές καταστάσεις σας και μπορεί να επηρεάσει την ικανότητα της εταιρείας σας να λάβει πίστωση και να προσελκύσει επενδυτές.
Παραδείγματα
Υποθέστε ότι η εταιρεία σας έχει καθαρές πωλήσεις πίστωσης για τον Ιούνιο των $ 50.000. Εκτιμάτε ότι το αμφίβολο χρέος σας θα είναι 2 φορές. Υπολογίζοντας το αμφίβολο χρέος ως ποσοστό των πωλήσεων, θα κάνατε την προσαρμογή ως χρέωση σε αμφίβολη χρεωστική δαπάνη ύψους 1.000 $ και πίστωση στην αποζημίωση για αμφίβολο χρέος $ 1000.
Εναλλακτικά, υποθέστε ότι στα τέλη Ιουνίου οι απαιτήσεις σας ανέρχονται συνολικά σε $ 100.000. Αν υπολογίσετε το αμφίβολο χρέος σας να είναι 1 τοις εκατό αυτού του συνόλου και η πρόβλεψή σας για αμφίβολο χρέος είναι ισορροπία είναι μια πίστωση των $ 500, θα χρεώσετε αμφίβολη δαπάνη χρέους και πιστώσετε την πρόβλεψη για έξοδα κακών χρεών για $ 500 για να φέρετε τη συνολική πρόβλεψη για επισφαλείς το χρέος στα επιθυμητά $ 1000, ή το 1% των απαιτήσεων.
