Μετά την επένδυση του χρόνου και των πόρων για την εξεύρεση και πρόσληψη ταλαντούχου προσωπικού, πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε για να τους κρατήσετε. Οι καθημερινές λειτουργίες μπορούν να είναι εξαιρετικά απασχολημένες και στις περισσότερες περιπτώσεις η μόνη στιγμή που είναι αφιερωμένη στη συζήτηση της απόδοσης ή της επαγγελματικής εξέλιξης ενός υπαλλήλου είναι κατά τις ετήσιες αναθεωρήσεις απόδοσης. Μια φορά το χρόνο δεν αρκεί. Οι σχέσεις των εργαζομένων πρέπει να προωθηθούν με στόχο την επίτευξη των προσωπικών και επαγγελματικών στόχων τους. Η Ημέρα Ανάπτυξης του Προσωπικού είναι ένας καλός τρόπος για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους συγκεκριμένους στόχους των εργαζομένων καθώς και για να τους βοηθήσετε να στρατηγικήσουν για τον τρόπο επίτευξης αυτών των στόχων.
Ορισε ημερομηνία. Αποκτήστε τη διαθεσιμότητα όλου του προσωπικού που θα πρέπει να παρακολουθήσει. Επιλέξτε μια ημέρα που είναι δωρεάν για όλους, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να παραστούν και να δεσμευτούν να παρακολουθήσουν για όλη την ημέρα. Ανάλογα με τον αριθμό των παρευρισκομένων, κάποιοι μπορεί να χρειαστεί να μετακινήσουν συναντήσεις ή άλλες υποχρεώσεις για να φιλοξενήσουν το χρονοδιάγραμμα της ομάδας.
Βρείτε μια τοποθεσία. Ορισμένες εταιρείες ή οργανώσεις προτιμούν να έχουν την Ημέρα Ανάπτυξης του Προσωπικού εκτός διοργάνωσης, ώστε να μπορούν να συνδεθούν χωρίς να αποσπούν την προσοχή του γραφείου. Παρόλο που είναι ιδανικό, μερικές φορές κάτι τέτοιο απαιτεί την ενοικίαση χώρου, ο οποίος μπορεί να μην είναι εφικτός. Ρωτήστε έναν πελάτη ή έναν εξωτερικό συνεργάτη εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χώρο συνάντησης στο γραφείο του. Μπορείτε επίσης να ενθαρρύνετε έναν υπάλληλο με αρκετό χώρο για να τον φιλοξενήσει στο σπίτι του.
Προσδιορίστε την εστίαση της ημέρας ως ομάδα. Ο συντονιστής της ημέρας πρέπει να αφιερώσει χρόνο για να συλλέξει πληροφορίες από κάθε συμμετέχοντα σχετικά με τις προσδοκίες τους για την ημέρα. Ένας εύκολος αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να στείλετε μια ηλεκτρονική έρευνα μέσω του Zoomerang ή του Monkey Survey (Βλέπε Resources) για να συγκεντρώσετε ανώνυμες, ειλικρινείς απαντήσεις. Μόλις ληφθούν οι απαντήσεις, προσδιορίστε δύο έως τρεις κύριες τάσεις που προκύπτουν από τα δεδομένα (δηλ. Ανησυχίες σχετικά με την προτεραιότητα ή την έλλειψη επενδύσεων στην ανάπτυξη προσωπικού).
Προσδιορίστε τον τρόπο διαχείρισης της ημέρας. Θα πρέπει να υπάρχει ένας συνδυασμός δραστηριοτήτων και συζητήσεων που έχουν σχεδιαστεί για την εκπλήρωση συγκεκριμένων καθηκόντων (δηλ. Τοποθέτηση στόχων) καθώς και κάποια αναψυχή. Αυτό θα μπορούσε να επιτευχθεί με ένα μεγαλύτερο μεσημεριανό, τελειώνοντας λίγο νωρίς για να έχετε κοκτέιλ στο τέλος της ημέρας ή ακόμη και μόνο αφήνοντας το χρόνο για το προσωπικό να μιλάει ο ένας στον άλλο για πράγματα που δεν σχετίζονται με την εργασία.
Κάντε αναθέσεις. Εκχωρήστε διάφορα μέλη του προσωπικού σε κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης για την ημέρα. Είναι ευθύνη του να προετοιμαστεί για τη δραστηριότητα ή τη συζήτηση καθώς και να ενημερώσει το υπόλοιπο προσωπικό για τυχόν προετοιμασίες που πρέπει να γίνουν πριν από την εκδήλωση.
Συμβουλές
-
Αναπτύξτε μια επιτροπή για τη διαχείριση των διαφόρων συνιστωσών της ημέρας (δηλ. Την εξασφάλιση του χώρου, την παραγγελία τροφίμων, τη συλλογή και τη μεταφορά προμηθειών).
Προειδοποίηση
Οι Ημέρες Ανάπτυξης Προσωπικού θα πρέπει να περιέχουν κάποια διασκεδαστικά ή διασκεδαστικά στοιχεία, αλλά προσέξτε να μην χάσετε την προσοχή σας ότι είναι μια μέρα για να πετύχετε εργασίες υψηλού επιπέδου που σχετίζονται με τον καθορισμό στόχων και την επαγγελματική ανάπτυξη.
