Η τοποθέτηση των σφραγίδων σε ένα φάκελο μανίλα θα πρέπει να αποτελεί επείγουσα προσπάθεια μόνο για την επαγγελματική αλληλογραφία. Τα μετρημένα ταχυδρομικά τέλη μειώνουν τις καθυστερήσεις παράδοσης, διασφαλίζουν ότι δεν πληρώνετε υπερβολικά ή δεν πληρώνετε τα έξοδα αποστολής και παρουσιάζετε την επιχείρησή σας με επαγγελματικό τρόπο. Ωστόσο, όταν πρέπει απολύτως να στείλετε ταχυδρομικά με γραμματόσημα, το βάρος και το μέγεθος του φακέλου σας θα καθορίσουν τον απαιτούμενο αριθμό.
Μεγάλοι φάκελοι
Οι μεγάλοι φάκελοι, όπως φακέλος manilla 9 με 12 ίντσες, υπερμεγέθεις κάρτες και άλλοι μεγάλοι, ελαφροί αποστολείς, όπως φυλλάδια, μεταφέρονται σε κατηγορία πρώτης κατηγορίας αλληλογραφίας γνωστών ως διαμερίσματα. Η ταχυδρομική κλίμακα για τα διαμερίσματα από τις 21 Ιανουαρίου 2018 ξεκινάει από $ 1 για μια ταχυδρομική υπηρεσία 1 ουγκιάς και ξεπερνά τα 3,52 δολάρια για 13 ουγγιές, το μέγιστο επιτρεπόμενο βάρος για τα ταχυδρομεία πρώτης θέσης. Εάν χρησιμοποιείτε τακτική σφραγίδα πρώτης κατηγορίας, η αξία της είναι 50 σεντς, οπότε θα χρειαστούν δύο σφραγίδες για να αποσταλούν σε βάρος 1 ουγκιάς και οκτώ τυποποιημένες σφραγίδες για πακέτο 13 ουγγιών. Για ενδιάμεσα βάρη, προσθέστε 21 σεντ στη βάση $ 1 για κάθε επιπλέον ουγγιά.
Μικροί φάκελοι
Μικρότεροι φάκελοι μανίλας, όπως αυτοί που είναι 6 ίντσες με 9 ίντσες, πληρούν τις απαιτήσεις μεγέθους του τυποποιημένου επιστολικού ταχυδρομείου και μπορούν να αποσταλούν με μία σφραγίδα αν το βάρος δεν υπερβαίνει τη 1 ουγκιά. Τα γράμματα των δύο ή τριών ουγγιών απαιτούν δύο γραμματόσημα και μια τρίτη σφραγίδα είναι απαραίτητη για γράμματα των 3,5 ουγγιών, το μέγιστο επιτρεπόμενο βάρος πριν μεταφερθεί στην κατηγορία των διαμερισμάτων. Όταν παραγγέλνετε επιχειρηματικές προμήθειες, επιλέξτε φακέλους Manilla χωρίς καρφιά για αποστολές. Κρεμάστρες και άλλα ογκώδη ή άκαμπτα αντικείμενα, όπως καρφίτσες ή μενταγιόν, απαιτούν την πληρωμή μιας μη μηχανικής προσαύξησης 21 σεντ.
Προετοιμασία αλληλογραφίας
Εκτός από τους περιορισμούς μεγέθους και βάρους, η Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών απαιτεί επίσης ότι το ταχυδρομικό ταχυδρομείο να είναι μηχανικά επεξεργάσιμο και το κατ 'αποκοπήν ταχυδρομείο ευέλικτο. Εάν η επιχείρησή σας αποστέλλει φωτογραφίες σε φάκελο επιστολών και προσθέτει αυτοκόλλητο "Μην λυγίζετε", αναμένετε να πληρώσετε το μη μηχανικά επιπρόσθετο κόστος. Προσθέτοντας ένα κομμάτι από άκαμπτο χαρτόνι σε ένα διαμέρισμα για να κρατήσετε τις φωτογραφίες από την κάμψη θα μετακινήσετε το φάκελο μανίλας στην κατηγορία πακέτων πρώτης κατηγορίας USPS, αυξάνοντας ξανά τις χρεώσεις. Ένα πακέτο πρώτης τάξης 1 ουγγιών διατίθεται για 3,50 δολάρια ενώ ένα πακέτο 13 ουγκιών κοστίζει 5,50 δολάρια. Για να υπολογίσετε τα ακριβή ταχυδρομικά τέλη σε πακέτο ή φάκελο πρώτης τάξης, χρησιμοποιήστε τον αριθμομηχανή αποστολής USPS.
Πρόσθετες επιλογές αλληλογραφίας
Για να μειώσετε το συνολικό κόστος όταν στέλνετε σε ένα φάκελο manilla, η χρήση μετρημένων ταχυδρομικών τελών είναι η καλύτερη επιλογή τόσο από πλευράς κόστους όσο και απόδοσης. Εάν στέλνετε μια επίπεδη επιφάνεια 13 ουγγιών, η οποία απαιτεί 3.52 δολάρια σε ταχυδρομικά τέλη με οκτώ τυποποιημένα γραμματόσημα, το συνολικό κόστος της ναυτιλίας θα ανέλθει στα 4 δολάρια. Η USPS πωλεί γραμματόσημα σε περίεργες αξίες, όπως 2 λεπτά, 3 λεπτά ή 21 λεπτά, αλλά η επιχείρησή σας θα πρέπει να διατηρήσει έναν κατάλογο γραμματοσήμων, μια μεγαλύτερη εκ των προτέρων επένδυση. Η προσθήκη πολλών γραμματοσήμων σε μια αλληλογραφία μειώνει επίσης την ικανότητα του στοιχείου να μετακινείται μέσω αυτοματοποιημένων μηχανών διαλογής αλληλογραφίας, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις παράδοσης. Για μια επιχείρηση, οι καθυστερήσεις αυξάνουν το κόστος κατά την αποστολή συμβολαίων ή άλλων σημαντικών εγγράφων. Σκεφτείτε να επισκεφθείτε το τοπικό ταχυδρομείο σας για σπάνιες αποστολές και να αγοράσετε μετρημένα ταχυδρομικά τέλη στον πάγκο.
Βελτιώστε το Business Mail
Για μια επιχείρηση που στέλνει τακτικά μεγάλο αριθμό εγγράφων ή πακέτων, υπάρχουν πρόσθετες λύσεις για την εξοικονόμηση χρόνου ή / και χρημάτων. Μια ψηφιακή κλίμακα που συνδυάζεται με τις επιλογές ετικετών αποστολής στο USPS.com μπορεί να μειώσει τις υπερπληρωμές και να εξαλείψει την ανάγκη για απογραφή σφραγίδων. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης τρίτους παροχείς ταχυδρομικών υπηρεσιών, όπως οι Stamps.com, Pitney Bowes ή Endicia για να εξομαλύνουν τις τακτικές αποστολές. Ενώ αυτές οι υπηρεσίες φέρουν πρόσθετα τέλη, το μειωμένο κόστος ταχυδρομικών αποστολών που είναι διαθέσιμο μέσω των υπηρεσιών τους μπορεί να οδηγήσει σε μείωση του συνολικού κόστους βάσει του όγκου αποστολής.
