Κάθε επιχείρηση που διαχειρίζεται κάποια μορφή απογραφής πρέπει να διαθέτει ένα λειτουργικό σύστημα για την αντιμετώπιση αυτού του αποθέματος. Αυτό ισχύει για οποιοδήποτε επιχειρηματικό μοντέλο, είτε πρόκειται για τη μεταπώληση προϊόντων είτε για τη χρήση τους ως πρώτων συστατικών για την παραγωγή νέων προϊόντων. Η δημιουργία ενός συνόλου αριθμών SKU είναι ένας απλός και πρακτικός τρόπος για να γίνει αυτό.
Συμβουλές
-
Ένας αριθμός SKU μπορεί να σας πει τι είναι ένα προϊόν και πού αποθηκεύεται. Μπορεί ακόμη και να μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με το μέγεθος, το χρώμα και άλλες λεπτομέρειες κλειδιού.
SKU Σημασία και επεξήγηση
Το ακρωνύμιο SKU είναι σύντομο για τη μονάδα αποθήκευσης αποθεμάτων, πράγμα που απλά σημαίνει ότι πρόκειται για ένα απόθεμα από το οποίο θέλετε να παρακολουθήσετε. Η αντιστοίχιση ενός μοναδικού αριθμού σε κάθε SKU που παραγγέλνετε ή διατηρείτε σε ετοιμότητα είναι ένας ρεαλιστικός τρόπος για την παρακολούθηση αυτών των αντικειμένων απογραφής.
Έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι εργάζεται εξίσου καλά για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους. Μόλις δημιουργηθούν, μπορείτε να παρακολουθείτε τους αριθμούς SKU σας σε οτιδήποτε, από ένα χειρόγραφο ημερολόγιο έως ένα σύνθετο και εξελιγμένο σύνολο λογιστικών συστημάτων. Τα επαγγελματικά σχολεία ονομάζουν αυτή την "επεκτασιμότητα" επειδή σημαίνει ότι το σύστημα απογραφής σας μπορεί να μεγαλώσει και να αναπτυχθεί μαζί με την επιχείρησή σας.
Είναι σημαντικό να το πάρετε σωστά
Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν τυχαίο, χωρίς νόημα αριθμό για κάθε προϊόν που μεταφέρετε, αλλά αυτό συνήθως δεν είναι το πώς λειτουργεί ένα SKU. Είναι ένα πιο ισχυρό εργαλείο αν χρησιμοποιείτε τους αριθμούς που δημιουργείτε για να σας πω κάτι σχετικά με τα προϊόντα που περιγράφουν.
Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι πουλάτε παραλλαγές σε ένα προϊόν που διατίθενται σε πολλαπλά μεγέθη και χρώματα και πωλούνται μέσω διαφόρων τμημάτων της επιχείρησής σας. Στην ιδανική περίπτωση, το σύστημα SKU που δημιουργείτε πρέπει να μεταφέρει αυτές τις λεπτομέρειες σε κάθε αριθμό. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς και το προσωπικό σας να γνωρίζετε τι υπάρχει και πού μπορεί να βρεθεί.
Δημιουργώντας ένα καλό SKU
Στην ιδανική περίπτωση, ένα καλό σύστημα SKU θα πρέπει να ξεκινά με ένα πρόθεμα αναγνώρισης κλειδιού. Αυτό μπορεί να είναι ό, τι έχει νόημα για την επιχείρησή σας: μια κατηγορία προϊόντων, ένας κατασκευαστής, ένα τμήμα ή οποιοσδήποτε άλλος σημαντικός σημαντικός παράγοντας.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε σύνολα αριθμών για να εντοπίσετε σημαντικές υποομάδες σε μια κατηγορία. Εάν το προϊόν σας είναι παπούτσια, για παράδειγμα, το πρόθεμα μπορεί να προσδιορίσει τα αθλητικά υποδήματα, ενώ τα επόμενα μερικά ψηφία διαφέρουν μεταξύ των ανδρών και των γυναικών, και τα επόμενα εντοπίζουν μεμονωμένα είδη παπουτσιών, όπως cross-trainers ή κολάρα ποδοσφαίρου. Τα υπόλοιπα ψηφία μπορούν να είναι μόνο διαδοχικά και υποδηλώνουν μεμονωμένα στυλ παπουτσιών μέσα σε αυτές τις κατηγορίες. Τα ψηφία μπορούν να είναι αριθμοί, γράμματα ή οποιοσδήποτε συνδυασμός και των δύο.
Ένα υποθετικό παράδειγμα SKU
Ας υποθέσουμε ότι το υποθετικό κατάστημα υποδημάτων σας φέρει φόρεμα και παπούτσια, αθλητικά παπούτσια και μπότες μόδας και εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τρισδιάστατο πρόθεμα για κάθε κατηγορία, με SKU παπούτσια φόρεμα που ξεκινούν με ένα, παπούτσια που ξεκινούν με δύο και ούτω καθεξής.
Στη συνέχεια, προσθέστε ένα μόνο γράμμα που ορίζει άνδρες, γυναίκες, αγόρια ή κορίτσια και ίσως ένα άλλο ζεύγος γραμμάτων ή αριθμών που υποδεικνύουν τον κατασκευαστή. Ένα τελευταίο μερικά ψηφία - τρία ή τέσσερα θα είναι συνήθως αρκετά - μπορεί να διαφοροποιήσει μεταξύ των επιμέρους στυλ και τα μεγέθη και τέλος το συγκεκριμένο παπούτσι. Ένα παπούτσι ποδοσφαίρου μεγέθους 8 από την Acme Athletics, τότε, μπορεί να έχει έναν αριθμό SKU με τη μορφή 321Β-ΑΑ-080123.
Δεν χρειάζεται να είναι απτή
Ένα καλά σχεδιασμένο σύστημα SKU μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε που πουλάτε και θέλετε να παρακολουθείτε, ακόμα κι αν δεν είναι ένα πραγματικό προϊόν. Εάν εκτελείτε ένα κατάστημα ηλεκτρονικών υπολογιστών, για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε μονάδες SKU για ώρες επισκευής ή υπηρεσίες ελέγχου ιού στο σύστημά σας παράλληλα με εκείνες για θήκες για φορητούς υπολογιστές και κασέτες μελάνης. Με τον ίδιο τρόπο, ο υπολογιστής ενός εστιατορίου μπορεί να έχει SKU για κάρτες δώρων ή για την υποχρεωτική δωρεάν προσθήκη σε μερικά ιδιωτικά μέρη ή λειτουργίες τροφοδοσίας.
Οι κωδικοί UPC διαφέρουν
Αν είστε ανυπόμονοι να σηκωθείτε και να τρέξετε, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς UPC που έχουν ήδη εκτυπωθεί σε πολλά προϊόντα ως αριθμούς SKU. Αυτό δεν είναι συνήθως μια καλή ιδέα, όμως, για διάφορους λόγους.
Για έναν, οι γενικοί κωδικοί προϊόντων είναι ακριβώς αυτοί: καθολικοί και καθόλου υπό τον έλεγχό σας. Ο κατασκευαστής μπορεί να αποβάλει ή να αλλάξει μια UPC ανά πάσα στιγμή, η οποία είναι στην καλύτερη περίπτωση μια δαπανηρή ταλαιπωρία και στη χειρότερη περίπτωση ένας εφιάλτης διοικητικής μέριμνας αν βασίζεστε σε αυτόν τον αριθμό. Πιο θεμελιωδώς, όμως, είναι μια κακή ιδέα επειδή, όπως ένας τυχαίος αριθμός, δεν αφορά την επιχείρησή σας και συνεπώς δεν εκμεταλλεύεται πλήρως τις δυνατότητες του SKU.
