Εάν η επιχείρησή σας πωλεί αγαθά ή υπηρεσίες στην πολιτεία της Καλιφόρνια, πρέπει να εισπράττετε φόρο πωλήσεων στην Καλιφόρνια για κάθε συναλλαγή. Σύμφωνα με το Συμβούλιο Εξίσωσης Καλιφόρνιας, ο τυπικός κρατικός φορολογικός συντελεστής είναι 8,25%. Ωστόσο, ο τελικός φορολογικός συντελεστής μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί ανάλογα με την συγκεκριμένη περιφέρεια στις συναλλαγές. Για να εισαγάγετε τα δεδομένα φόρου επί των πωλήσεων στην Καλιφόρνια στο QuickBooks, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο Intuit Interchange Format (IIF) που περιέχει τα δεδομένα φόρου επί των πωλήσεων και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το αρχείο IIF σε QuickBooks. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο IIF χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel.
Δημιουργήστε ένα αρχείο φορολογίας πωλήσεων IIF της Καλιφόρνια
Εκκινήστε το Microsoft Excel. Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και συμπληρώστε το με τα δεδομένα φόρου επί των πωλήσεων στην Καλιφόρνια. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο δείγματος από το Intuit ως οδηγό για την εισαγωγή των δεδομένων στη σωστή μορφή (ανατρέξτε στην ενότητα "Αναφορές").
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ανοίγει το παράθυρο "Αποθήκευση ως".
Επιλέξτε "Κείμενο (οριοθετημένη καρτέλα)" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος".
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα" και προσθέστε την επέκταση ".iif" στο τέλος του. Επιλέξτε τη θέση στο σκληρό δίσκο που θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Εισάγετε το φορολογικό αρχείο πωλήσεων της Καλιφόρνια
Εκκινήστε τα βιβλία QuickBooks.
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" από την κύρια γραμμή μενού και επιλέξτε "Βοηθητικά προγράμματα" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Files IIF".
Πλοηγηθείτε στο αρχείο IIF φόρου επί των πωλήσεων της Καλιφόρνιας που δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
