Η κατανομή του προϋπολογισμού αποτελεί σημαντικό μέρος όλων των οικονομικών σχεδίων των επιχειρήσεων και των μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Οι προϋπολογισμοί καθορίζονται κατά κανόνα ετησίως και περιλαμβάνουν την κατανομή του αναμενόμενου εισοδήματος και πόρων μεταξύ των διαφόρων τμημάτων και των επιχειρηματικών συμφερόντων. Το ποσό της χρηματοδότησης που διατίθεται σε κάθε περιοχή επιβάλλει περιορισμούς στην έκταση της ανάπτυξης ενός τμήματος. Για παράδειγμα, αν υπάρχει μείωση της χρηματοδότησης, τότε μπορεί να χρειαστεί να απολυθεί κάποιο προσωπικό.
Μέθοδος
Οι προϋπολογισμοί συνήθως επανεξετάζονται ετησίως και ορίζονται για μια περίοδο 12 έως 24 μηνών. Οι προϋπολογισμοί καθορίζονται κανονικά με βάση τις δαπάνες του προηγούμενου έτους, συν ή μείον οποιεσδήποτε αλλαγές στις δαπάνες, όπως η πρόσληψη νέου προσωπικού ή οι προσαρμογές των μισθών του προσωπικού. Για παράδειγμα, σε ένα πανεπιστήμιο ή ένα σχολείο, κάθε τμήμα ή σχολή λαμβάνει ένα καθορισμένο χρηματικό ποσό για να περάσει στη διάρκεια του έτους. Ο επικεφαλής του τμήματος αναλαμβάνει κανονικά την ευθύνη για την κατανομή της χρηματοδότησης στο προσωπικό του. Ένας προϋπολογισμός έχει ως στόχο να λάβει υπόψη όλες τις δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων των μισθών του προσωπικού, το κόστος αγοράς των πόρων καθώς και διάφορα έξοδα για τυχόν απρόβλεπτες ανάγκες. Σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα, η δαπάνη υπολογίζεται κανονικά με ένα κόστος ανά παιδί για τους σκοπούς της εγγραφής και της χρηματοδότησης των επιχορηγήσεων.
Συστατικά
Συνήθως, οι προϋπολογισμοί χωρίζονται σε στοιχεία κατανομής. Αυτά συχνά βασίζονται στις βασικές προτεραιότητες των επιχειρήσεων ή του ιδρύματος. Για παράδειγμα, σε ένα πανεπιστημιακό περιβάλλον, τα τυπικά στοιχεία είναι η εγγραφή και η έρευνα σπουδαστών. Πολλά ιδρύματα περιλαμβάνουν επίσης κίνητρα απόδοσης στον προϋπολογισμό για την ενίσχυση του ηθικού του προσωπικού. Τα στοιχεία χωρίζονται σε μια μήτρα και μια νομισματική τιμή κατανέμεται για κάθε στοιχείο. Αυτό διαιρείται περαιτέρω σε μια τιμή για τις επιμέρους συνιστώσες.
Προσαρμογή
Οι προϋπολογισμοί περιλαμβάνουν κανονικά ένα ποσοστό προσαρμογής, το οποίο είναι συνήθως μεταξύ 2 και 5 τοις εκατό. Αυτό επιτρέπει την κάλυψη απρόβλεπτων δαπανών και την υποτίμηση ή τον υπολογισμό των δαπανών. Οι προϋπολογισμοί επανεξετάζονται και αναπροσαρμόζονται περιοδικά καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, ώστε να λαμβάνουν υπόψη τις μεταβολές των δαπανών και των εσόδων.
Γεωγραφική διαφορά
Εάν ένα επιχειρηματικό ή εκπαιδευτικό ίδρυμα λειτουργεί σε πολλές γεωγραφικές περιοχές, περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό μια προσαρμογή γεωγραφικής θέσης. Αυτό αντιπροσωπεύει το διαφορετικό κόστος διαβίωσης και τα επίπεδα των μισθών σε διαφορετικές περιοχές, που συχνά περιλαμβάνουν αποζημίωση για άτομα που ζουν σε αναπτυσσόμενες χώρες. Τυπικά, για τον υπολογισμό του τυπικού κόστους σε κάθε περιοχή χρησιμοποιείται ένας δείκτης κόστους ζωής και ο προϋπολογισμός προσαρμόζεται αναλόγως.
