Τα χαρτικά μπορούν να είναι ένα λείψανο από τις μέρες που οι επιχειρήσεις επικοινωνούσαν κυρίως με φυσικά γράμματα, αλλά ακόμη και στην ψηφιακή εποχή μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να χρησιμοποιείτε παραδοσιακά επιστολόχαρτα και φακέλους. Αν βρείτε τον εαυτό σας χύνοντας πάρα πολλά χρήματα σε χαρτικά και επαγγελματικές κάρτες, η περικοπή των δαπανών αυτών μπορεί να εξασφαλίσει περισσότερα χρήματα πηγαίνει στην κατώτατη γραμμή.
Κόστος κοπής
Πριν από την αποστολή μιας επιστολής σε επιστολόχαρτα επιχειρήσεων, εξετάστε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι εξίσου αποτελεσματικό. Αυτό όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει το κόστος χρήσης αχρεωστήτως χαρτιού και φακέλων, αλλά θα προσφέρει επιπλέον εξοικονόμηση μειωμένου κόστους ταχυδρομικών αποστολών. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με πελάτες, προμηθευτές και άλλους ενδιαφερόμενους, για να δείτε αν προτιμούν να ανταποκρίνονται αυστηρά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων μεθόδων χωρίς χαρτί. Αν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτο ακίνητα σπάνια, η Xerox συνιστά να εκτυπώσετε τη δική σας, όπως απαιτείται, για να εξοικονομήσετε κόστος αντί να προσλάβετε έναν εκτυπωτή για να εκτελέσετε την εργασία. Αν έχετε εργαζόμενους, ζητήστε τους να χρησιμοποιούν και χαρτικά με διακριτική ευχέρεια. Για παράδειγμα, τα χαρτικά μπορούν να χαθούν σε συρτάρια γραφείου, οπότε περιστασιακά υπενθυμίστε στο προσωπικό σας να επιστρέψει τα αχρησιμοποίητα αντικείμενα στην πισίνα γραφείων. Όταν παραγγέλνετε αντικείμενα όπως φακέλους, επιστολόχαρτα και επαγγελματικές κάρτες, αγοράστε χύμα για να εξοικονομήσετε χρήματα. Συχνά είναι φθηνότερο να αγοράζετε τις προμήθειές σας ανά τρίμηνο από κάθε μερικές εβδομάδες. Μπορείτε επίσης να μειώσετε το κόστος χρησιμοποιώντας εμπορικά σήματα γενικής χρήσης εάν ο προμηθευτής σας τους προσφέρει; αγορές για τον προμηθευτή με τις χαμηλότερες τιμές. και διαπραγματεύσεις για εκπτώσεις εάν ο κύριος προμηθευτής σας δεν προσφέρει ανταγωνιστικές τιμές.
