Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να μειώσετε τον επιχειρηματικό προϋπολογισμό σας και να εξοικονομήσετε χρήματα είναι να μειώσετε τα έξοδα προμήθειας γραφείου. Τα αναλώσιμα γραφείου μπορούν να προστεθούν γρήγορα. Αν και δεν φαίνεται να κοστίζουν πολύ, με την πάροδο του χρόνου, αυτές οι αγορές $ 20 και $ 30 μπορούν να ανέλθουν σε εκατοντάδες ή χιλιάδες δολάρια. Η μείωση των εξόδων προμήθειας γραφείου σας δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα πάτε χωρίς. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να μειώσετε το κόστος των προμηθειών χωρίς να θυσιάζετε τα εργαλεία που χρειάζεστε για να τρέχετε και να διατηρείτε την επιχείρησή σας.
Διατηρήστε όλες τις προμήθειές σας σε μια τοποθεσία. Οι διασκορπισμένες προμήθειες γραφείου μεταξύ πολλών διαφορετικών ντουλαπιών και ντουλαπιών δεν σας επιτρέπουν να δείτε τι έχετε πραγματικά και μπορεί να καταλήξετε να αγοράσετε προμήθειες που δεν χρειάζεστε πραγματικά.
Πάρτε μια ακριβή απογραφή των αναλώσιμων γραφείου σας και επαναλάβετε τη διαδικασία κάθε τρεις έως έξι μήνες, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι έχετε. Εάν έχετε μια μεγάλη επιχείρηση, ίσως χρειαστεί να κάνετε απογραφή μηνιαία ή και εβδομαδιαία.
Αγοράστε ένα Club του Sam, το Costco ή άλλο μέλος της λέσχης αποθήκης, ώστε να μπορείτε εύκολα να αγοράσετε χύμα. Αγοράστε μόνο αντικείμενα που θα χρησιμοποιείτε πραγματικά σε μεγάλες ποσότητες. Μην αγοράζετε ένα πακέτο από 12 φλιτζάνια μολύβι εάν χρειάζεστε μόνο πέντε μόνο και μόνο επειδή φαίνεται σαν μια καλή συμφωνία.
Συγκρίνετε τιμές. Ακόμη και οι τιμές των κλαμπ αποθήκης μπορεί να μην είναι το φθηνότερο μέρος για να πάρετε κάποια στοιχεία. Επισκεφθείτε τις ιστοσελίδες διαφόρων καταστημάτων γραφείου, όπως Office Max, Staples και Office Depot, για να συγκρίνετε τα ποσοστά πριν αγοράσετε.
Επωφεληθείτε από τις πωλήσεις και τις εκπτώσεις εκτός αιχμής. Πολλά καταστήματα εφοδιασμού γραφείου προσφέρουν εκπτώσεις και πωλήσεις κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, ενώ οι τιμές είναι συχνά υψηλότερες κατά τους πρώτους μήνες του έτους.
Μεταβείτε σε μια υπηρεσία φαξ Internet, όπως MyFax, Fax Zero ή eFax, για να μειώσετε το κόστος ενός μηχανήματος φαξ, χαρτιού, γραφίτη και μιας δεύτερης τηλεφωνικής γραμμής.
Εξοικονομήστε χρήματα σε χαρτί επενδύοντας σε προγράμματα όπως το Microsoft Office, το QuickBooks και η Peachtree Accounting, για να περιορίσετε τα αρχεία που διατηρείτε σε χαρτί.
Ενημερώστε για τις τιμές για να ξαναγεμίσετε τα δοχεία μελάνης του εκτυπωτή. Πολλά τοπικά φαρμακεία και καταστήματα εφοδιασμού γραφείου προσφέρουν επαναφόρτιση για ένα κλάσμα του τι θα κοστίσει μια νέα κασέτα.
Ζητήστε από τους υπαλλήλους να αποφεύγουν την εκτύπωση προσωπικών εγγράφων και εικόνων στην εργασία χωρίς άδεια.
Ελέγξτε τα τοπικά καταστήματα αποθηκών και τα μεταχειρισμένα καταστήματα επίπλων για τα γραφεία, τις καρέκλες, τα γραφεία αρχειοθέτησης και άλλα είδη γραφείου εάν χρειάζεστε μόνο λίγα στοιχεία. Μπορείτε να βρείτε συχνά ωραία έπιπλα γραφείου για μια πολύ φθηνότερη τιμή, αν αγοράσετε χρησιμοποιούνται.
