Όταν εκτελείτε μια επιχείρηση κατασκευής, είναι σημαντικό να καθορίσετε με ακρίβεια πόσα δαπανώνται σε κάθε τμήμα της διαδικασίας. Αυτό ονομάζεται κατανομή κόστους ή λογιστικής κόστους. Αντί να υπάρχει απλά ένας μεγάλος αριθμός για ολόκληρη τη διαδικασία, οι κατανεμημένες δαπάνες εξετάζουν το κόστος ανά ώρα κάθε μέρους της διαδικασίας. Όταν κατανέμεται σωστά το κόστος, είναι εύκολο να αξιολογηθεί αμέσως πού ξοδεύονται τα χρήματα, γεγονός που καθιστά ευκολότερη την πραγματοποίηση αλλαγών όταν χρειάζεται.
Διαχωρίστε το εργοστάσιο παραγωγής στις βασικές του υπηρεσίες. Για παράδειγμα, ένα εργοστάσιο επίπλων μπορεί να διαθέτει τμήμα επεξεργασίας όπου τα έπιπλα είναι τοποθετημένα μαζί και ένα τμήμα τελειώματος όπου είναι λειασμένο.
Βρείτε το ατομικό κόστος καθενός από αυτά τα τμήματα. Ας υποθέσουμε ότι η διαδικασία μηχανουργικής κατεργασίας κοστίζει 100.000 δολάρια ετησίως και το φινίρισμα κοστίζει $ 50.000 το χρόνο. Αυτά τα κόστη είναι το συνολικό κόστος της εργασίας, της συντήρησης της μηχανής, της απόσβεσης και κάθε άλλου κόστους που συνδέεται άμεσα με αυτές τις πτυχές της κατασκευής.
Βρείτε το κόστος των υπηρεσιών υποστήριξης, όπως η διοίκηση. Υποθέστε ότι το διοικητικό τμήμα κοστίζει 50.000 δολάρια ετησίως.
Χωρίστε το κόστος υποστήριξης αναλογικά. Εάν το τμήμα διοίκησης δαπανήσει περίπου το 80% του εξοπλισμού παραγγελίας χρόνου για το τμήμα μηχανουργικών κατεργασιών και το 20% του χρόνου που εκτελεί καθήκοντα για το τελικό τμήμα, προσθέστε 40.000 δολάρια στο κόστος του τμήματος μηχανουργικών μηχανημάτων και 10.000 δολάρια για το κόστος του τελικού τμήματος. Τα συνολικά, τότε, θα είναι 140.000 δολάρια ετησίως και 60.000 δολάρια ετησίως.
Βρείτε το συνολικό χρόνο που εκτελείται κάθε τμήμα ανά έτος. Αυτό είναι ένας αριθμός που δίνεται στις ώρες μηχανών. Εάν όλα τα μηχανήματα λειτουργούν οκτώ ώρες την ημέρα, για να υπολογίσετε αυτόν τον αριθμό, πολλαπλασιάστε οκτώ ώρες φορές πέντε ημέρες την εβδομάδα, και στη συνέχεια πολλαπλασιάστε αυτό κατά 52 εβδομάδες. Αυτό ισοδυναμεί με 2.080 ώρες το χρόνο. Εάν δύο μηχανήματα λειτουργούν πλήρους απασχόλησης στο τμήμα μηχανουργικής κατεργασίας και ένα μηχάνημα λειτουργεί με πλήρες ωράριο στο τμήμα τερματισμού, τότε οι ώρες μηχανών ισοδυναμούν με 4.160 και 2.080 αντίστοιχα.
Χωρίστε τις δαπάνες ανά ώρα μηχανής. Τα έξοδα επεξεργασίας είναι 33,65 δολάρια την ώρα και τα έξοδα τελικής επεξεργασίας είναι 28,85 δολάρια την ώρα.
