Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν την τεχνολογία όχι μόνο για ψυχαγωγία, αλλά και για επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές μπορούν να στέλνουν άμεσα μηνύματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπαλλήλους και μπορούν να βασίζονται σε υπολογιστές και λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών για τη διαχείριση αποθεμάτων ή παρακολούθησης χρημάτων. Στην επιφάνεια, η τεχνολογία στην επιχείρηση φαίνεται να είναι "όλα τα τριαντάφυλλα", αλλά έχει και μειονεκτήματα. Οι επιχειρηματίες πρέπει να σταθμίσουν αυτά τα μειονεκτήματα έναντι των πλεονεκτημάτων πριν εφαρμόσουν την τεχνολογία στον εργασιακό χώρο.
Δαπάνη
Το κόστος είναι ίσως το νούμερο ένα μειονέκτημα που σχετίζεται με την τεχνολογία και τις επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, από το 2010, ένας υπολογιστής ή ένα πρόγραμμα λογισμικού μπορεί να κοστίσει αρκετές εκατοντάδες δολάρια. Όχι μόνο αυτό, αλλά οι εταιρείες δεν μπορούν να αγοράσουν μόνο την τεχνολογία τους μία φορά και να γίνουν - πρέπει να ενημερώσουν συνεχώς την τεχνολογία για να παραμείνουν ενήμεροι για τα τεχνολογικά πρότυπα και τις βελτιώσεις. Επιπλέον, η τεχνολογία σημαίνει ότι μια επιχείρηση πρέπει να πληρώσει τους επαγγελματίες της τεχνολογίας για να βοηθήσει και να παρακολουθήσει αυτή την τεχνολογία.
Προσωπική πινελιά
Η τεχνολογία εξορθολογίζει τις επιχειρηματικές διαδικασίες, αλλά για να το κάνει αυτό, απομακρύνει συχνά την προσωπική επαφή των επιχειρήσεων (π.χ. να πάρει μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία αντί για έναν αντιπρόσωπο τηλεφώνου όταν καλεί μια εταιρεία.) Ο Dennis Aubuchon του California Chronicle υποστηρίζει ότι οι επιχειρήσεις που δημιουργούν μια προσωπική η ατμόσφαιρα θα είναι πιο επιτυχημένη από τις επιχειρήσεις που δεν το κάνουν. Μετά από αυτόν τον ισχυρισμό, σε ορισμένες περιπτώσεις, η τεχνολογία μπορεί να σχετίζεται άμεσα με την απώλεια και όχι με αύξηση των εσόδων από τις επιχειρήσεις.
Σφάλμα και παύση παραγωγής
Η τεχνολογία στον χώρο εργασίας είναι κοινή. Ωστόσο, ορισμένοι υπάλληλοι μπορούν να επικαλούνται υπερβολικά την επιχειρηματική τους τεχνολογία για να ολοκληρώσουν εργασίες και υπηρεσίες. Αυτό μπορεί να οδηγήσει τους υπαλλήλους να μην αιχμαλωτίζουν τα σφάλματα που θα μπορούσαν να έχουν πιαστεί εάν η εργασία είχε γίνει χειροκίνητα. Επιπλέον, η υπερβολική εξάρτηση από την τεχνολογία επηρεάζει εάν μια επιχείρηση μπορεί να ολοκληρώσει τις εργασίες της αν αφαιρεθεί η τεχνολογία. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που λειτουργεί εντελώς ηλεκτρονικά δεν μπορεί να επεξεργαστεί παραγγελίες καθόλου εάν ο διακομιστής της επιχείρησης αποτύχει και τα εργοστάσια ίσως χρειαστεί να σταματήσουν την παραγωγή ενός προϊόντος αν ένα ρομπότ σε μια γραμμή συναρμολόγησης καταρρεύσει.
Συνήθες
Η συνήθεια μιας τεχνολογίας στην επιχείρηση αμβλύνει τα μειονεκτήματα αυτής της τεχνολογίας σε κάποιο βαθμό. Για παράδειγμα, δεδομένου ότι τόσες πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο, οι ειδικοί δικτύων είναι πολύ εξοικειωμένοι με τον τρόπο επίλυσης προβλημάτων ασφάλειας δικτύων, ταχύτητας και συνδεσιμότητας.
Εντύπωση
Η τεχνολογία συχνά δίνει την εντύπωση της καινοτομίας, της αποτελεσματικότητας και της προοδευτικότητας. Οι διαχειριστές που δεν χρησιμοποιούν τεχνολογία διατρέχουν τον κίνδυνο να έχουν οι δημόσιοι και άλλοι επαγγελματίες να βλέπουν την εταιρεία τους ως "αργή" ή "να μη συμβαδίζει με την εποχή". Οι διαχειριστές συνήθως επιλέγουν να αντιμετωπίσουν τα μειονεκτήματα που συνεπάγεται η τεχνολογία και όχι ο κίνδυνος να αφήσουν μια τέτοια αρνητική εντύπωση της εταιρείας.
Ηθική
Ορισμένα από τα μειονεκτήματα που συνδέονται με την τεχνολογία συνδέονται με τα ηθικά πρότυπα των εργαζομένων, όπως επεσήμανε η Gaebler Ventures. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι μπορούν να επιλέξουν να περιηγηθούν στο διαδίκτυο για προσωπικούς λόγους ενώ εργάζονται στον χρόνο της επιχείρησης ή μπορούν να αγνοούν σκοπίμως τις τεχνολογικές διαδικασίες επειδή έχουν προσωπική διαμάχη με τη διοίκηση. Επομένως, η κατάρτιση δεοντολογίας μπορεί να μειώσει ορισμένα από τα μειονεκτήματα που κατέχει η τεχνολογία για τους διαχειριστές.
