Οι εθελοντικές οργανώσεις πρέπει να είναι τόσο σοβαροί όσον αφορά την αποδοχή εθελοντών, καθώς οι επιχειρήσεις είναι για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Για ένα πράγμα, βασίζεστε σε εθελοντές για να κάνετε τη δουλειά του οργανισμού σας. Αν δεχτείτε τους εθελοντές που δεν έχουν την τάση να είναι αξιόπιστοι, δεν θα είστε σε θέση να επιτύχετε τους στόχους της ομάδας σας. Για άλλη μια φορά, εσείς και το διοικητικό σας συμβούλιο είστε υπεύθυνοι για ο, τιδήποτε κάνει ο εθελοντής ως εκπρόσωπος του οργανισμού σας. Εξαιτίας αυτού, είναι σημαντικό να συζητήσουμε ενδελεχώς τους πιθανούς εθελοντές.
Προετοιμαστείτε για τη Συνέντευξη
Αναζητήστε την περιγραφή της εργασίας πριν από τη συνέντευξη ως ανανέωση των βασικών στοιχείων της θέσης. Στη συνέχεια, εξετάστε την πιθανή εφαρμογή του εθελοντή για να εξοικειωθείτε με το άτομο που θα συνομιλήσετε. Με βάση τις απαιτήσεις της θέσης και της αίτησης του υποψηφίου, σημειώστε τυχόν ερωτήσεις που σας απασχολούν. Αφαιρέστε τυχόν περισπασμούς και ζητήστε να ανακατευθύνετε τις τηλεφωνικές κλήσεις για να αποφύγετε τυχόν διακοπές.
Αναπτύξτε τις ερωτήσεις συνέντευξης
Εκτός από τις ερωτήσεις που συγκεντρώσατε κατά την εξέταση της περιγραφής θέσης και της αίτησης του υποψήφιου, κάντε μια λίστα με άλλες βασικές ερωτήσεις. Εξετάστε τις ερωτήσεις που αφορούν συγκεκριμένες κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων δεξιοτήτων ηγεσίας, διαπροσωπικών δεξιοτήτων, οργανωτικών δεξιοτήτων, προσαρμοστικότητας, αξιοπιστίας και επικοινωνιακών δεξιοτήτων. Μπορείτε επίσης να τους θέσετε ερωτήσεις σχετικά με το τι ελπίζουν να επιτύχουν ως εθελοντές με την οργάνωσή σας, σχετικά με την εθελοντική εμπειρία του παρελθόντος και σχετικά με την προηγούμενη εργασιακή εμπειρία. Οι ίδιοι ομοσπονδιακοί και κρατικοί νόμοι που απαγορεύουν τη διακριτική πρόσληψη στον χώρο εργασίας ισχύουν και για τις εθελοντικές οργανώσεις, επομένως δεν μπορείτε νομικά να ρωτήσετε για τη φυλή, το χρώμα, το φύλο, τη θρησκεία, την εθνική προέλευση, τη γενέτειρα, την ηλικία, την αναπηρία, την οικογενειακή κατάσταση ή την οικογενειακή κατάσταση.
Εκτελέστε τη Συνέντευξη
Χαμογελάστε και αφήστε τον υποψήφιο στην ευχάριστη θέση εισάγοντας τον εαυτό σας και όποιον άλλο μπορεί να είναι μέρος της συνέντευξης. Διευκρινίστε την πρόθεση της συνέντευξης. Αφήστε τον υποψήφιο να γνωρίζει ότι αυτή είναι μια συζήτηση μεταξύ σας και του, και είναι μια ευκαιρία για όλους να μάθουν από και το ένα το άλλο. Δώστε στον υποψήφιο εθελοντή μια σύντομη επισκόπηση του οργανισμού σας και της συγκεκριμένης περιοχής στην οποία θα εργάζονται. Ζητήστε από τον αιτούντα να δώσει μια σύντομη επισκόπηση του ιστορικού του και να σας πει γιατί ενδιαφέρονται για τον εθελοντισμό με το πρόγραμμά σας. Μετακινήστε σε ερωτήσεις που σχετίζονται άμεσα με τη θέση και τον ρόλο που θα διαδραματίσει ο εθελοντής. Ζητήστε τις ίδιες βασικές ερωτήσεις σε κάθε αιτούντα και ακολουθήστε τις συγκεκριμένες ερωτήσεις με βάση τις απαντήσεις τους. Κλείστε τη συνέντευξη ρωτώντας αν ο πιθανός εθελοντής έχει περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με την οργάνωση ή τη θέση.
Κλείστε τη Συνέντευξη
Σταθείτε και να ευχαριστήσετε τον αιτούντα για την ύπαρξή του και για να δείξετε ενδιαφέρον για τον οργανισμό σας. Αφήστε τον πιθανό εθελοντή να γνωρίζει ότι θα λάβετε την αίτησή σας και τη συνέντευξη σας υπόψη και θα λάβετε μια απόφαση. Θα ακούσουν, γραπτώς, ποια είναι η απόφασή σας. Δώστε τους χρόνο για να αναμείνετε την απόφασή σας, αν είναι δυνατόν. Ποτέ μην ενημερώσετε αμέσως τον αιτούντα εάν έχουν γίνει αποδεκτές ή δεν έχουν γίνει δεκτές. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει το χρόνο να εξετάσετε προσεκτικά τον υποψήφιο.
