Ο κύκλος λειτουργίας ορίζεται απλώς ως ο μέσος χρόνος που περνάει μεταξύ της αρχικής αγοράς αποθεμάτων της επιχείρησης και της εισπράξεως των εσόδων από την πώληση αποθέματος. Η κατανόηση του μήκους του κύκλου λειτουργίας είναι απαραίτητη επειδή επηρεάζει το ποσό των μετρητών που έχει η επιχείρηση για να ανταποκριθεί στις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες για τους διευθυντές επιχειρήσεων και άλλους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων της εταιρείας, καθώς και για τους πιθανούς επενδυτές που μπορούν να εξετάσουν τη διάρκεια του κύκλου λειτουργίας όταν αποφασίζουν εάν θα επενδύσουν σε μια συγκεκριμένη εταιρεία.
Χαρακτηριστικά
Η ανάλυση του κύκλου λειτουργίας μιας επιχείρησης πρέπει να περιλαμβάνει διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων λογαριασμών και των κύκλων είσπραξης, καθώς και του κύκλου απογραφής. Σύμφωνα με το άρθρο Επιχειρηματίας του 2006 με τίτλο "Ανάλυση κεφαλαιουχικών εργασιών", κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία αναλύεται ανάλογα με τον μέσο αριθμό ημερών που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί κάθε κύκλος. Για παράδειγμα, μια ανάλυση εισπρακτέων λογαριασμών θα καθορίζει τον μέσο αριθμό ημερών που χρειάζεται η επιχείρηση να εισπράξει σε έναν λογαριασμό.
Στοιχεία
Ο κύκλος λειτουργίας μιας επιχείρησης προσδιορίζεται με την προσθήκη του μέσου αριθμού ημερών εισπρακτέων λογαριασμών ή της περιόδου συλλογής με τον μέσο αριθμό ημερών αποθέματος, ο οποίος επίσης αναφέρεται ως ηλικία απογραφής. Η περίοδος είσπραξης καθορίζεται με τον υπολογισμό του χρονικού ορίου λήψης των απαιτήσεων για την επιστροφή μετρητών. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί διαιρώντας το ποσό των πωλήσεων για το έτος με το μέσο όρο του εισπρακτέου υπολοίπου. Η ηλικία του αποθέματος καθορίζεται από τον πρώτο υπολογισμό του κύκλου εργασιών του αποθέματος. Ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων ισούται με το κόστος των πωληθέντων προϊόντων διαιρούμενο με το μέσο απόθεμα. Τέλος, η ηλικία αποθέματος λαμβάνεται διαιρώντας 365 ημέρες με κύκλο εργασιών αποθέματος.
Λόγος κύκλου λειτουργίας
Ο λόγος κύκλου λειτουργίας υποδεικνύει πόσο και πόσο καιρό τα μετρητά συνδέονται με τα αποθέματα και τις απαιτήσεις. Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων της εταιρείας χρησιμοποιούν τον λόγο του κύκλου λειτουργίας για να καθορίσουν τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν στον κύκλο λειτουργίας προκειμένου να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα και να ελευθερωθούν τα χρήματα που μπορεί να χρειαστούν για την κάλυψη των βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων της εταιρείας. Ο λόγος κύκλου λειτουργίας υπολογίζεται χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εξίσωση: Κύκλος λειτουργίας = ηλικία αποθέματος + περίοδος συλλογής.
Συστάσεις
Είναι σημαντικό οι ηγέτες των οργανώσεων να κατανοήσουν πώς ο κύκλος λειτουργίας επηρεάζει την ικανότητά τους να διαχειρίζονται όλα τα στοιχεία ενεργητικού. Για παράδειγμα, οι διευθυντές επιχειρήσεων και οι επενδυτές συχνά βασίζονται στον δείκτη του κύκλου λειτουργίας για να καθορίσουν πόσο αποτελεσματική είναι η επιχείρηση στη διαχείριση των περιουσιακών της στοιχείων σε σχέση με τους άλλους στη βιομηχανία. Ο οργανισμός μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει μια ανάλυση του κύκλου λειτουργίας για να διασφαλίσει ότι η εταιρεία διαθέτει το απαραίτητο κεφάλαιο κίνησης για να ανταποκριθεί στις λειτουργικές απαιτήσεις.
