Η κοστολόγηση εργασίας είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται όταν υποβάλλετε προσφορά σε ένα έργο για να εκτελέσετε μια υπηρεσία μεγάλης κλίμακας ή να παράγετε μια ποσότητα ενός προϊόντος. Ένα μεγάλο συμβόλαιο μπορεί να μην κάνει την επιχείρησή σας καλοί εάν η δουλειά δεν πρόκειται να είναι επικερδής. Το κόστος κοστολόγησης μετρά τα έσοδα που δημιουργούνται έναντι των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν για τον προσδιορισμό του τελικού κερδισμένου κέρδους.
Προσδιορίστε την εργασία
Το πρώτο βήμα στη διαδικασία κοστολόγησης είναι ο προσδιορισμός του πεδίου εφαρμογής του έργου ή της εργασίας. Για μια κατασκευαστική εταιρεία, αυτή μπορεί να είναι μια παραγγελία για την παραγωγή 10.000 widgets. Για μια αρχιτεκτονική επιχείρηση, θα μπορούσε να σημαίνει το σχεδιασμό ενός πολυώροφου κτιρίου. Για να εκτελέσετε με ακρίβεια ένα κόστος εργασίας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε όλα όσα συνεπάγεται η εργασία.
Προσδιορίστε τα έξοδα
Το δεύτερο βήμα είναι να προσδιορίσετε τις άμεσες δαπάνες που σχετίζονται με την εργασία. Εάν η εργασία είναι να κατασκευάσει 10.000 widgets, υπάρχουν άμεσες δαπάνες που περιλαμβάνουν τις πρώτες ύλες και τα μέρη που χρειάζονται για να κάνουν τα widgets. Το άλλο άμεσο κόστος που συνδέεται με μια εργασία είναι το κόστος εργασίας. Καθορίστε πόσες εργοδοτικές ώρες θα χρειαστούν για να ολοκληρώσετε την εργασία και να την πολλαπλασιάσετε με το μέσο ωρομίσθιο.
Επιλέξτε Βάση κατανομής
Εκτός από το άμεσο κόστος που σχετίζεται με μια εργασία, το έργο θα προκαλέσει έμμεσες δαπάνες. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη χρήση του εξοπλισμού κατασκευής, τη δύναμη για τη λειτουργία του εξοπλισμού, τους μισθούς των εποπτών ή των διευθυντικών στελεχών που επιβλέπουν την εργασία, τον φωτισμό και ακόμη και την απόσβεση των μηχανημάτων που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία. Οι βάσεις κατανομής καθορίζονται εξετάζοντας τις προηγούμενες θέσεις εργασίας και βλέποντας το συνολικό κόστος των έμμεσων δαπανών κατά την ολοκλήρωση του έργου.
Εμμεσα έξοδα
Μόλις καθοριστούν οι βάσεις κατανομής, προσδιορίζονται έμμεσα κόστη για το νέο έργο. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα κατασκευής του γραφικού στοιχείου, οι έμμεσες δαπάνες μπορεί να περιλαμβάνουν τις ώρες των μηχανών που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των γραφικών στοιχείων ή του αριθμού των ωρών επιβλέψεως για την επίβλεψη της κατασκευής των γραφικών στοιχείων.
Υπολογίστε την τιμή
Οι βάσεις κατανομής δαπανών που συζητήθηκαν στο τρίτο στάδιο είναι οι συνολικές τιμές έμμεσων δαπανών που βασίζονται σε ολοκληρωμένες εργασίες ή έργα. Προσδιορίστε μια ενιαία τιμή μονάδας λαμβάνοντας το συνολικό κόστος και διαιρώντας το με τον αριθμό των μονάδων που δημιουργήθηκαν στο προηγούμενο έργο. Αυτή η ενιαία τιμή μονάδας θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό των έμμεσων δαπανών για το νέο έργο.
Υπολογισμός έμμεσων δαπανών
Για τον προσδιορισμό του συνολικού έμμεσου κόστους, λαμβάνετε το μοναδιαίο κόστος μονάδας που υπολογίστηκε στο βήμα πέντε και πολλαπλασιάστε τον κατά τον αριθμό μονάδων που πρόκειται να παραχθούν. Αυτό θα παρέχει το εκτιμώμενο σύνολο όλων των έμμεσων δαπανών.
Υπολογισμός συνολικών εξόδων
Το τελευταίο βήμα στη διαδικασία κοστολόγησης είναι η προσθήκη του άμεσου κόστους στις έμμεσες δαπάνες που έχουν υπολογιστεί. Ο τελικός αριθμός είναι το εκτιμώμενο κόστος για το συνολικό έργο. Συγκρίνετε αυτό το σχήμα με το ποσό που αναφέρεται στον πελάτη για να ολοκληρώσετε την εργασία. Η διαφορά μεταξύ των δύο αριθμών προσδιορίζει είτε το κέρδος είτε την απώλεια για την ολοκλήρωση του έργου.
