Μια διάρκειας διάρκειας διάρκειας δύο εβδομάδων είναι ευκολότερη από μια μηνιαία μισθοδοσία για κατανόηση, διότι συμβαίνει την ίδια μέρα κάθε δύο εβδομάδες, όπως κάθε άλλη Τρίτη ή Παρασκευή. Μια μηνιαία μισθοδοσία συμβαίνει δύο φορές το μήνα, αλλά μερικοί μήνες έχουν περισσότερες ημέρες από άλλες. επομένως, οι ημερομηνίες πληρωμής και τα ποσά των αμοιβών μπορεί να διαφέρουν. Ένα ημερολόγιο μισθοδοσίας βοηθά τους υπαλλήλους να καταλάβουν πότε θα πληρωθούν και πότε θα χρεωθούν κάρτες χρόνου.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα πρόγραμμα γραφείου για να ρυθμίσετε ένα ημερολόγιο μισθοδοσίας διάρκειας δύο εβδομάδων.
Τοποθετήστε το κεφάλαιο για το ημερολόγιο μισθοδοσίας στο πάνω μέρος της σελίδας. Για παράδειγμα, ημερολόγιο μισθοδοσίας Biweekly για το 2011.
Δημιουργήστε τις ακόλουθες στήλες: Ημερομηνία πληρωμής, Ημερομηνία έναρξης περιόδου πληρωμής, Ημερομηνία λήξης περιόδου πληρωμής, Προθεσμία υποβολής της κάρτας ώρας.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες στις αντίστοιχες στήλες. χρησιμοποιήστε ένα κανονικό ημερολόγιο ως οδηγό σας. Για παράδειγμα, εάν οι εργαζόμενοι πληρώνονται κάθε άλλη Παρασκευή, η ημερομηνία πληρωμής για την Παρασκευή 27 Μαΐου 2011 μπορεί να περιλαμβάνει ημερομηνία έναρξης περιόδου πληρωμής της Κυριακής, 8 Μαΐου, ημερομηνία λήξης περιόδου πληρωμής του Σαββάτου, 21 Μαΐου και ημερομηνία υποβολής της κάρτας από τις 9 π.μ., 23 Μαΐου. Για να δοθεί αρκετός χρόνος για την επεξεργασία μισθοδοσίας, οι υπάλληλοι διάρκειας δύο εβδομάδων επιβαρύνονται κανονικά με καθυστέρηση, η οποία έπεται μετά την ολοκλήρωση της περιόδου αμοιβής. Στο παράδειγμα που μόλις εξηγήθηκε, οι εργαζόμενοι πληρώνονται εβδομαδιαία καθυστέρηση από την ημερομηνία πληρωμής 27 Μαΐου δεν περιλαμβάνει ώρες εργασίας για εκείνη την εβδομάδα.
Χρησιμοποιήστε έγχρωμες γραμματοσειρές για να δώσετε έμφαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως τα χρονοδιαγράμματα της κάρτας στις αρχές του χρόνου λόγω διακοπών.
Δώστε στους αρμόδιους διαχειριστές και τους επόπτες ένα αντίγραφο του ημερολογίου ώστε να μπορούν να διανέμουν στους υπαλλήλους τους. Αποθηκεύστε το πρότυπο στο σκληρό σας δίσκο και ενημερώστε το αν χρειαστεί.
Συμβουλές
-
Ορισμένοι εργοδότες προσλαμβάνουν μια επαγγελματική εταιρεία εκτύπωσης για να κάνουν ημερολόγια μισθοδοσίας.
