Όταν βάζετε μια συναυλία ή παρουσιάζετε μια φιλανθρωπική οργάνωση, η πράξη κεφαλαιοποίησης θα είναι το σημείο πώλησης που προκαλεί το κοινό να αγοράσει εισιτήρια και τοπικά μέσα ενημέρωσης για την κάλυψη του γεγονότος. Φροντίστε να έχετε τόσο τον τόπο διοργάνωσης όσο και την ημερομηνία που έχει καθοριστεί για το όφελος, προτού αρχίσετε να καλείτε τραγουδιστές ή μπάντες χώρας. Ο καλλιτέχνης έχει προγραμματιστεί για άλλες εκτελέσεις, ώστε να μην είναι σε θέση να δεσμευτεί χωρίς συγκεκριμένη ημερομηνία.
Ερευνήστε τα αγαπημένα φιλανθρωπικά ιδρύματα ενός συγκεκριμένου καλλιτέχνη εάν έχετε στο μυαλό έναν συγκεκριμένο καλλιτέχνη της χώρας. Επιλέγοντας ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα κοντά στην καρδιά του μπορεί να τον βοηθήσει να τον πείσει να παίξει στην εκδήλωση.
Ψάξτε για καλλιτέχνες που έχουν ρίζες ή δεσμούς με την περιοχή σας. Ένα τοπικό όφελος μπορεί να είναι σε θέση να σχεδιάσει ακόμη και ένα γνωστό σπίτι performer για να βοηθήσει την αιτία.
Κλήση ή / και αποστολή μηνυμάτων από τον διαχειριστή ή τον πράκτορα του καλλιτέχνη. Μεγαλύτερες πράξεις θα είναι πιο δύσκολο να έρθετε σε επαφή με, αλλά με την αναζήτηση στον ιστότοπο του καλλιτέχνη ή επικοινωνώντας με την δισκογραφική του εταιρεία, μπορεί να είστε σε θέση να έρθετε σε επαφή με τον υπεύθυνο κράτησης. Ένας λιγότερο γνωστός καλλιτέχνης θα έχει συνήθως πληροφορίες κράτησης στον ιστότοπό της.
Περιγράψτε το όφελος στην πρόταση επιστολής ή τηλεφωνικής σας κλήσης. Αφήστε τον καλλιτέχνη και τη διοίκησή του να ξέρουν γιατί η φιλανθρωπία είναι σημαντική, όπου θα πηγαίνουν τα χρήματα που αντλούνται από το όφελος, τι αποτέλεσμα θα έχει και τι σημαίνει η παρουσία του για τις προσπάθειες συγκέντρωσης κεφαλαίων.
Συζητήστε τις απαιτούμενες πληρωμές και τα τέλη που σχετίζονται με την κράτηση του καλλιτέχνη και φροντίστε να στείλετε την αρχική πληρωμή ή κατάθεση. Εάν ο καλλιτέχνης πιστεύει αρκετά ισχυρά για την αιτία, μπορεί να αποφασίσει να παραιτηθεί από κάποια ή όλη την πληρωμή του.
Ζητήστε από τον καλλιτέχνη να υπογράψει μια σύμβαση που δηλώνει ότι θα εμφανιστεί στον καθορισμένο χώρο κατά την ημέρα του οφέλους που θα εκτελέσει. Η σύμβαση θα μπορούσε επίσης να απαριθμήσει το μήκος του σετ, καθώς και μια συγκεκριμένη λίστα τραγουδιών. Η σύμβαση αναμεταδίδει επίσης τα στοιχεία πληρωμής.
