Όταν εξασφαλίζετε τη χορηγία για τη συναυλία ή την εκδήλωσή σας, αναζητήστε άτομα και εταιρείες που είναι μια καλή αντιστοιχία για τον οργανισμό σας. Αυτό βελτιώνει τις πιθανότητές σας για το κλείσιμο της συμφωνίας και εξασφαλίζει ότι ο χορηγός παίρνει καλή έκθεση για την επένδυσή τους.
Αναπτύξτε κατηγορίες χορηγήσεων
Έρχονται με πακέτα χορηγιών που θα απευθύνονται σε πιθανούς χορηγούς με διαφορετικούς προϋπολογισμούς. Για παράδειγμα, ένας «επικεφαλής» χορηγός μπορεί να κάνει μια σημαντική επένδυση και να πάρει την υψηλότερη χρέωση για τα διαφημιστικά υλικά, ένα banner σκηνής και μια ζωντανή εισαγωγή από το emcee ή τον υποστηρικτή συναυλιών. ένας χορηγός προστάτη μπορεί να κάνει μια μικρή ή σε είδος συνεισφορά και να πάρει μια διαφήμιση μεγέθους επαγγελματικής κάρτας στο πρόγραμμα εκδηλώσεων. Όσο περισσότερα επίπεδα έχετε, τόσο πιο πιθανά χορηγούς μπορείτε να ζητήσετε.
Συμβουλές
-
Συμπεριλάβετε συμπληρωματικά εισιτήρια για τη συναυλία ή την εκδήλωση ως μέρος πακέτων χορηγίας ανώτερου επιπέδου. Οι επιχειρήσεις μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν για να διασκεδάσουν πελάτες ή να ανταμείψουν τους υπαλλήλους τους.
Σχεδιάστε ένα συναρπαστικό μήνυμα
Η έκκλησή σας προς τους χορηγούς θα πρέπει να περιγράφει τη συναυλία ή την εκδήλωση και να καθορίζει τον σκοπό της. Για παράδειγμα, εάν φιλοξενείτε εκδήλωση επιχειρηματικής έκθεσης, το μήνυμά σας ενδέχεται να αγγίξει τη σημασία της υποστήριξης της τοπικής επιχειρηματικής κοινότητας δημιουργώντας προσιτές ευκαιρίες δικτύωσης. αν η συναυλία σας είναι έρανος για μια υποτροφία, επωφεληθείτε από τα οφέλη της εκπαίδευσης των ηγετών του αύριο. Το μήνυμά σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τα οφέλη της χορηγίας - για παράδειγμα, έκπτωση φόρου, έκθεση σε συγκεκριμένο ακροατήριο ή προώθηση ως καλός εταιρικός διαχειριστής.
Προειδοποίηση
Μην χάνετε χρόνο να φτάσετε σε πιθανούς χορηγούς εκτός αν είναι κατάλληλες για την εκδήλωση ή συναυλία που προωθείτε. Για παράδειγμα, ένα αρτοποιείο πιθανότατα δεν θα ενδιαφερόταν να χρηματοδοτήσει μια έκθεση για την υγεία, αλλά ένα ιατρικό κέντρο ή μια ομάδα ιατρού θα ήταν καλοί στόχοι.
Επανεξέταση των προηγούμενων χορηγών
Εάν έχετε φιλοξενήσει μια παρόμοια συναυλία ή εκδήλωση στο παρελθόν, επιστρέψτε στους προηγούμενους χορηγούς και τους καλέστε να συμμετάσχουν ξανά. Αυτά τα άτομα και οι εταιρείες έχουν ήδη ένα κεκτημένο ενδιαφέρον στην οργάνωσή σας και μπορεί να είναι πιο συμπαθητική για την αιτία σας.
Συμβουλές
-
Αρχικά, καλέστε τους προηγούμενους χορηγούς να προχωρήσουν σε μια βαθμίδα και να δώσουν περισσότερα χρήματα από ό, τι πριν. αν αρνηθείτε, μπορείτε πάντα να προτείνετε μια χορηγία χαμηλότερου επιπέδου για να τους κρατήσετε στο παιχνίδι.
Ζητήστε Υποστήριξη παραπομπής
Εάν ένας πιθανός χορηγός αρνείται το αίτημά σας, ρωτήστε εάν μπορεί να σας βοηθήσει με μια παραπομπή σε άλλη επιχείρηση, οργανισμό ή άτομο που μπορεί να ενδιαφέρεται να εμπλακεί. Αυτή η προσέγγιση σάς δίνει ένα πόδι στην πόρτα και σας βοηθά να αποφύγετε την πρόκληση της ψυχρής κλήσης.
Συμβουλές
-
Ζητήστε από την επαφή σας να απευθυνθεί στο συμβαλλόμενο μέρος για λογαριασμό σας.
Αναζητήστε Υποστήριξη Insider
Ζητήστε από τα μέλη του οργανισμού σας να απευθύνονται στους προσωπικούς τους κύκλους για να ζητήσουν χορηγίες. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό εάν η εκδήλωση συνδέεται με τις επιδιώξεις του οργανισμού. Για παράδειγμα, εάν διοργανώνετε μια εκδήλωση για να συγκεντρώσετε χρήματα για ένα σχολείο, εμπλέξτε το PTA και ζητήστε τους να απευθύνονται στους γονείς και στους προστάτες των σχολείων.
Παρακολουθήστε στο τέλος σας
Βεβαιωθείτε ότι οι χορηγοί σας έχουν πάρει ό, τι είχαν υποσχεθεί ως μέρος της συμφωνίας χορηγίας και να στείλουν σημειώσεις ευχαριστίας μετά την εκδήλωση. Αυτό θα διευκολύνει την επιστροφή στους ίδιους ανθρώπους και θα αναζητήσει υποστήριξη για μελλοντικές προσπάθειες.
