Ο προγραμματισμός των διορισμών ασθενών ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο της εγκατάστασης υγειονομικής περίθαλψης και τον λόγο της επίσκεψης, είτε πρόκειται για ρουτίνα για ιατρικό ραντεβού, για συγκεκριμένη ιατρική κατάσταση ή για επείγον θέμα. Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν κάποιες διαφορές, ανάλογα με το αν ο γιατρός εργάζεται σε μεμονωμένη πρακτική ή σε ομαδική πρακτική με αρκετούς άλλους γιατρούς.
Πρακτική πρωτοβάθμιας περίθαλψης
Σημαντικό τμήμα του πληθυσμού χρησιμοποιεί έναν από τους πιο ευρείς τύπους ιατρικής πρακτικής ως πάροχο πρωτοβάθμιας περίθαλψης, συνήθως είτε οικογενειακής πρακτικής είτε εσωτερικού γραφείου. Μερικοί ασθενείς μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν ειδικό ως φορέα πρωτοβάθμιας φροντίδας, όπως ένας γυναικολόγος για γυναίκες ή ένας ενδοκρινολόγος για ασθενείς με διαβήτη ή κατάσταση θυρεοειδούς. Στην ευρεία κατηγορία των πρακτικών πρωτοβάθμιας περίθαλψης υπάρχουν συνήθως τρεις τύποι ονομάτων ραντεβού. Οι πρακτικές πρωτοβάθμιας φροντίδας μπορούν να προσφέρουν συγκεκριμένες χρονικές οντότητες για πλήρεις φυσικές συναντήσεις, επισκέψεις παρακολούθησης και επείγοντα ραντεβού φροντίδας. Οι περισσότερες πρακτικές πρωτοβάθμιας φροντίδας επιφυλάσσουν κάποια χρονικά μπλοκ για να δουν επείγουσες περιπτώσεις φροντίδας την ίδια μέρα ή την επόμενη μέρα.
Ειδικός
Οι ιατρικές απαιτήσεις ενός ασθενούς για εξειδικευμένη περίθαλψη με έναν συγκεκριμένο γιατρό μπορεί να κυμαίνονται από μία μόνο επίσκεψη σε μια συνεχιζόμενη σειρά ραντεβού που λαμβάνουν χώρα σε μια χρονική περίοδο. ορισμένοι ασθενείς μπορεί να δουν αρκετούς ειδικούς κατά το ίδιο χρονικό διάστημα. Στο πλαίσιο της πρακτικής ενός ειδικού, ο προγραμματισμός ραντεβού μπορεί να εμπίπτει σε κατηγορίες όπως η διαβούλευση ή η αρχική επίσκεψη μέσω παραπομπής από άλλο γιατρό, αρχικές συναντήσεις που δεν απαιτούν παραπομπές και επακόλουθους διορισμούς. Ενώ ορισμένοι ειδικοί μπορεί να χρειαστεί να δουν ασθενείς με επείγουσα φροντίδα, όπως είναι οι καρδιολόγοι, πολλοί ειδικοί είναι απίθανο να δουν ασθενείς, εκτός από τον προγραμματισμό.
Εσωτερικός ασθενής
Η περίθαλψη σε νοσηλευτικό ίδρυμα σε νοσηλευτική ή εξειδικευμένη νοσηλευτική μονάδα ενσωματώνει επίσης ορισμένα γεγονότα που απαιτούν προγραμματισμό εντός της εγκατάστασης. Οι συναντήσεις σε αυτές τις ρυθμίσεις ασχολούνται με περιστάσεις που απαιτούν τη διαθεσιμότητα συγκεκριμένου ιατρικού προσωπικού, όχι απαραίτητα γιατρών. αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τεχνικούς ιατρικών συσκευών, φυσιοθεραπευτές, επισκέπτριες νοσοκόμες και αναπνευστικά θεραπευτές. Ο προγραμματιστής ραντεβού στη μονάδα νοσηλείας μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιήσει εξωτερικές κλήσεις στον γιατρό του ασθενούς για τον προγραμματισμό διαγνωστικών εξετάσεων, όπως είναι οι αξονικές τομογραφίες (CAT), η μαγνητική τομογραφία ή η υπερηχογραφική εξέταση, δεν παρέχει. Για τα πρωτόκολλα δοκιμών που η εγκατάσταση έχει την ικανότητα να παρέχει επιτόπου, ο υπεύθυνος χρονοδιαγράμματος πρέπει να λαμβάνει πληροφορίες από όλους τους τεχνικούς που συμμετέχουν στην παροχή αυτών των διαγνωστικών πρωτοκόλλων για να αποφευχθεί η σύγκρουση προγραμματισμού.
Τεχνολογίες
Οι ιατρικές εγκαταστάσεις χρησιμοποιούν ιδιόκτητο λογισμικό για να εξομαλύνουν τον προγραμματισμό των διορισμών τους. Όλο και περισσότερο, οι πρακτικές του ιατρικού γραφείου χρησιμοποιούν επίσης αυτοματοποιημένο λογισμικό υπενθύμισης ραντεβού που ξεκινά μια τηλεφωνική κλήση υπενθύμισης στον ασθενή μία ή δύο ημέρες πριν από ένα επερχόμενο ραντεβού. Επίσης, τα γραφεία των ιατρών που συνεργάζονται με τα νοσοκομεία χρησιμοποιούν ολοένα και περισσότερο κοινόχρηστα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών, επιτρέποντας τον αποτελεσματικότερο χειρισμό φαρμάκων, θεραπευτικών σχεδίων και πληρωμών από ασφαλιστικές εταιρείες.
