Η σάρωση έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως σε πολλά γραφεία. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν σαρωτές για να μειώσουν την ποσότητα των αρχείων χαρτιού στα γραφεία τους, να αντικαταστήσουν τα μηχανήματα φαξ υψηλού κόστους και να βελτιώσουν την ικανότητά τους να ανταλλάσσουν πληροφορίες με συναδέλφους και πελάτες. Το Konica Minolta Bizhub είναι ένα πολυλειτουργικό φωτοαντιγραφικό που μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να είναι εκτυπωτής δικτύου και σαρωτής υψηλής ταχύτητας. Μόλις εγκατασταθούν οι απαιτούμενες πλακέτες σάρωσης, το Bizhub 350 μπορεί να χρησιμεύσει ως κάτι περισσότερο από ένα μηχάνημα αντιγραφής γραφείου.
Εγκαταστήστε προγράμματα οδήγησης σάρωσης σε διακομιστή δικτύου. Οι οδηγοί για τα 350 ήρθε στους δίσκους εγκατάστασης που περιλαμβάνονται στη συσκευή. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στους αρχικούς δίσκους εγκατάστασης, μπορείτε να κατεβάσετε τα προγράμματα οδήγησης από την ιστοσελίδα Konica Minolta.
Δημιουργήστε κοινόχρηστους φακέλους στο διακομιστή στον οποίο θα σαρώσετε αρχεία. Ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα του διακομιστή σας, ίσως χρειαστεί να ορίσετε τελετές πρόσβασης είτε για μεμονωμένους χρήστες είτε για ομάδες χρηστών. Προκειμένου ένας εργαζόμενος να έχει πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να έχει δικαιώματα "Ανάγνωση και εγγραφή". Τα δικαιώματα "ανάγνωσης" θα τους επιτρέψουν να προβάλλουν αρχεία στο φάκελο ενώ τα δικαιώματα "εγγραφής" τους επιτρέπουν να σαρώσουν αρχεία στο φάκελο.
Χάρτης του σαρωτή Bizhub 350 στον κοινόχρηστο διακομιστή. Ανοίξτε το μενού "Ρυθμίσεις σαρωτή" στο μενού "Ρυθμίσεις" και εισαγάγετε στη διεύθυνση IP του διακομιστή που δημιουργήσατε τους κοινόχρηστους φακέλους. Μόλις συνδεθεί το 350 με το διακομιστή, θα ανακαλύψει τους κοινόχρηστους φακέλους και θα δημιουργήσει "σάρωση χάρτες" σε κάθε κοινόχρηστο φάκελο.
Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" στην οθόνη αφής για να κλειδώσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή.
Πατήστε το κουμπί "Σαρωτής" που βρίσκεται στον μπροστινό πίνακα των 350 για να τεθεί η συσκευή στη λειτουργία σάρωσης. Μόλις τεθεί σε λειτουργία σάρωσης, θα μπορείτε να επιλέξετε ποιο φάκελο θέλετε να στείλετε στις σαρωμένες εικόνες καθώς και ποιο τύπο αρχείου θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχεία ως. Το Bizhub επιτρέπει μορφές αρχείων PDF, TIFF και MTIFF για σαρωμένα αρχεία.
