Το κόστος και τα έσοδα παρακολούθησης είναι μία από τις πιο θεμελιώδεις εσωτερικές διαδικασίες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας οργανισμός.Στην επιχείρηση, η αναλυτική λογιστική είναι ένα όνομα για τη χρηματοοικονομική συνιστώσα της διαχείρισης του έργου. Στηρίζεται σε οικονομικά στοιχεία για να καθορίσει πώς, πότε και γιατί μια επιχείρηση ξοδεύει και λαμβάνει χρήματα.
Αναλυτική Λογιστική Επισκόπηση
Η αναλυτική λογιστική χρησιμοποιεί πολλές από τις ίδιες οικονομικές μετρήσεις που οι επιχειρήσεις παρακολουθούν και καταγράφουν για τον προϋπολογισμό και τις οικονομικές τους καταστάσεις. Η βασική διαφορά είναι ότι εμφανίζει τα οικονομικά δεδομένα με διάφορους τρόπους βάσει των αναγκών και των ερωτήσεων του αναλυτή, και όχι απλά την εξισορρόπηση των λογαριασμών. Για παράδειγμα, ένας υπεύθυνος έργου, ο οποίος εποπτεύει την εκτόξευση ενός νέου προϊόντος, μπορεί να εξετάσει αυτή τη μέθοδο για να εξετάσει το κόστος μάρκετινγκ κάθε εβδομάδα ή από μια γεωγραφική τοποθεσία στην άλλη.
Αναλυτικά λογιστικά εργαλεία
Η πιο αναλυτική λογιστική χρησιμοποιεί εργαλεία λογισμικού για να κάνει την διαδικασία ακριβή και να μειώσει το χρόνο που χρειάζεται για να συγκεντρώσει και να οργανώσει δεδομένα. Προγράμματα υπολογιστών από σημαντικούς κατασκευαστές λογισμικού επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν ενότητες ή σχέδια που παρακολουθούν συγκεκριμένους τύπους κόστους και εσόδων. Οι μεγάλες επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν το δικό τους λογισμικό για να εξυπηρετήσουν τις συγκεκριμένες ανάγκες τους ή να αντιμετωπίσουν τους τύπους κόστους και εσόδων που δημιουργεί η βιομηχανία τους. Τα εργαλεία αναλυτικής λογιστικής είναι παρόμοια, αλλά όχι τα ίδια, με το γενικό λογισμικό λογιστικής, αν και ορισμένα γενικά λογιστικά προγράμματα περιλαμβάνουν βασική αναλυτική λειτουργικότητα.
Λόγοι για τη χρήση αναλυτικής λογιστικής
Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αναλυτική λογιστική για πολλούς λόγους, οι οποίοι βασίζονται σε όλες τις πρόσθετες πληροφορίες που διαθέτει για να βοηθήσουν στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Ένας σκοπός είναι να προσδιοριστούν οι δαπάνες που προκύπτουν με την πάροδο του χρόνου, με την ελπίδα να μειωθούν. Αυτός είναι επίσης ένας χρήσιμος τρόπος για την αναγνώριση προσωρινών ή περιφερειακών αυξήσεων εσόδων, ώστε οι ηγέτες των επιχειρήσεων να μπορούν να προσπαθήσουν να τις διατηρήσουν. Με μια γενικότερη έννοια, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναπτύξουν πιο εξατομικευμένες απόψεις των οικονομικών τους, οι οποίες έχουν περισσότερη αξία στους διαχειριστές.
Επενδύσεις και Διερμηνεία
Για την εκτέλεση αναλυτικής λογιστικής, μια επιχείρηση πρέπει να επενδύσει τόσο σε λογισμικό όσο και σε προσωπικό για τη διαχείριση του συστήματος. Αυτό συνεπάγεται σημαντικό κόστος με αβέβαια αποτελέσματα. Οι διαχειριστές πρέπει επίσης να είναι σε θέση να ερμηνεύουν τα δεδομένα και να τα χρησιμοποιούν για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων. Αυτό σημαίνει ότι η αναλυτική λογιστική, από μόνη της, έχει περιορισμένη χρησιμότητα. Ωστόσο, σε ένα ιδανικό σενάριο, μια επιχείρηση μπορεί να την χρησιμοποιήσει για να μειώσει το κόστος του έργου, να σχεδιάσει με ακρίβεια τα έσοδα και να αποκτήσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στον κλάδο της.
