Εάν αισθάνεστε ότι ο Θεός σας καλείται να προσεγγίσει την εκκλησία σας για την εισαγωγή ή την υποστήριξη μιας υπουργείου, μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια πρόταση. Η πρόταση μπορεί να αφορά ένα απλό βραχυπρόθεσμο γεγονός, ένα πρόγραμμα που δεν απαιτεί ειδική χρηματοδότηση ή κάτι που θα απαιτήσει μεγάλο αριθμό πόρων της εκκλησίας. Ένα μέλος του προσωπικού μπορεί να είναι σε θέση να το εγκρίνει, αλλά μπορεί να χρειαστεί να συνταχθούν και άλλες προτάσεις για να συζητήσουν ένα υπουργείο που λειτουργεί συνεχώς με σημαντικό χρόνο, χρηματοδότηση, άτομα ή συμβάσεις με εξωτερικές ομάδες.Η πρόταση θα μπορούσε επίσης να προχωρήσει πριν από την επίσημη διαδικασία έγκρισης της εκκλησίας, όπως μια επισκόπηση επιτροπής.
Διαβάστε την αποστολή της εκκλησίας και πληροφορίες για τις αξίες και το όραμά της. Ρωτήστε τα μέλη και τους ηγέτες της εκκλησίας αν το υπουργείο θα έκανε καλή προσαρμογή και θα μπορούσε να εμπλέξει την εκκλησία.
Προσλάβετε μια ομάδα υποστήριξης που θα σας καθοδηγήσει και θα σας βοηθήσει με την πρόταση του υπουργείου σας. Ρωτήστε τουλάχιστον τρία άτομα για αναφορές στην πρότασή σας.
Ξεκινήστε την πρόταση προσδιορίζοντας το όνομα, τη διεύθυνσή σας και τα στοιχεία επικοινωνίας. Συμπεριλάβετε τα ονόματα των συνεργατών και των αναφορών σας.
Δώστε ένα όνομα για το υπουργείο και εξηγήστε πώς θα συναντήσει τις αξίες, το όραμα και την αποστολή της εκκλησίας. Προσδιορίστε τους ανθρώπους στην εκκλησία που μπορεί να τους εξυπηρετηθούν και εξηγήστε πώς ελπίζετε ότι θα ωφεληθούν από αυτούς και από την εκκλησία.
Καθορίστε τα στοιχεία που απαιτούνται για να καταστεί επιτυχής το υπουργείο. Υποδείξτε εάν πρόκειται για ένα μόνο συμβάν ή ένα συνεχές πρόγραμμα. Αναφέρατε τις ημέρες και ώρες που θα λάβει χώρα το υπουργείο και τα πράγματα που θα χρειαστούν, όπως δωμάτια, τραπέζια, καρέκλες, εξοπλισμό ήχου ή βίντεο ή όχημα. Προσθέστε υποστηρίγματα που ενδέχεται επίσης να απαιτούνται για την πραγματοποίηση του υπουργείου, όπως φροντίδα παιδιών, υπηρεσία μεταφοράς με λεωφορείο ή γραφείο.
Εξηγήστε πώς σκοπεύετε να προωθήσετε το υπουργείο. Αυτά θα μπορούσαν να είναι ανακοινώσεις άμβωνα, πίνακες προβολής ή χώρος στην ιστοσελίδα της εκκλησίας. Κατάλογος προωθητικών αντικειμένων που ίσως απαιτούνται, όπως φυλλάδια, πινακίδες ή πανό.
Υποδείξτε εάν το πρόγραμμα είναι δωρεάν. Εάν υπάρχει κόστος, εξηγήστε πώς θα πληρωθεί το πρόγραμμα: συλλογή κεφαλαίων, ειδικές προσφορές, κατανομή από τον προϋπολογισμό της εκκλησίας κλπ. Εάν το υπουργείο σας θα πουλήσει εισιτήρια, προσδιορίστε ποιος θα χειρίζεται τα εισιτήρια και τα χρήματα από τις πωλήσεις.
Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε δαπάνες σε εξωτερικούς οργανισμούς, όπως ομιλητές ή τροφοδότες. Προσδιορίστε κάποιον στην εκκλησία σας που έχει την εξουσία να υπογράφει συμβάσεις, αν είναι απαραίτητο. Εξηγήστε πώς το υπουργείο θα πληρώσει εξωτερική βοήθεια.
Εξηγήστε πώς αναφέρετε τα αποτελέσματα και τις επιτυχίες του υπουργείου σας στην εκκλησία. Υποβάλετε την πρότασή σας στην αρμόδια αρχή της εκκλησίας.
