Η εθελοντική εργασία είναι γενναιόδωρη, ευγενική και ανιδιοτελής. Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις και οι οργανώσεις σε όλη τη χώρα εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τη φύση των εθελοντών να κάνουν τα προγράμματα τους να λειτουργούν ομαλά και αποτελεσματικά. Ενώ πολλοί άνθρωποι εθελοντές απλώς για το αίσθημα της επιστροφής τους παρέχει, άλλοι εθελοντές για σχολικές εργασίες, ώρες κοινωφελών υπηρεσιών ή για να αποκτήσουν εμπειρία σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή τομέα. Αυτοί οι εθελοντές συχνά χρειάζονται μια επιστολή απόδειξης από έναν υπάλληλο μιας οργάνωσης, αναφέροντας τον αριθμό των ωρών που εργάστηκαν ως εθελοντές. Εάν ποτέ σας ζητηθεί να δώσετε μια δήλωση των ωρών εργασίας ή εθελοντικής εργασίας, υπάρχει μια απλή μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Υπολογίστε τον αριθμό ωρών που ένας εθελοντής εργάστηκε με τον οργανισμό σας. Για το σκοπό αυτό, είναι πάντοτε καλή ιδέα να έχετε ένα ημερήσιο δελτίο εισόδου / εξόδου για τους εθελοντές για να παρακολουθείτε την ώρα που έχετε βάλει.
Γράψτε την επιστολή σας που δείχνει τις ώρες του εθελοντή, κρατώντας το σύντομο και απλό. Δηλώστε το όνομα του εθελοντή, το χρονικό διάστημα στο οποίο παρέδωσε εθελοντικά και το συνολικό αριθμό ωρών που προσέφερε εθελοντικά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Περιλάβετε μια σύντομη περιγραφή του είδους εργασίας που παρέσχε ο εθελοντής κατά τη διάρκεια του χρόνου του ως εθελοντής. Για παράδειγμα, εάν η εθελοντική δουλειά είναι για μια βιβλιοθήκη, συμπεριλάβετε μια σύντομη δήλωση ότι ο εθελοντής διαβάζει στα παιδιά κατά τη διάρκεια της ιστορίας ή ότι αντικατέστησε βιβλία που άφησαν στα τραπέζια ή επιστράφηκαν από τους προστάτες της βιβλιοθήκης.
Δηλώστε το όνομα του οργανισμού σας και υπογράψτε το γράμμα ως απόδειξη ότι ο εθελοντής σας εργάστηκε τον αριθμό ωρών που αναφέρατε στην επιστολή. Εκτυπώστε την επιστολή σε χαρτί με το επιστολόχαρτο του οργανισμού σας και συμπεριλάβετε το όνομα και τον τίτλο σας μέσα στον οργανισμό με την υπογραφή σας.
