Ένας προϋπολογισμός πωλήσεων είναι ένα μακροπρόθεσμο οικονομικό σχέδιο όγκου πωλήσεων και εσόδων για μια ορισμένη χρονική περίοδο (συνήθως ένα μήνα ή ένα τέταρτο). Τα βασικά στοιχεία του είναι ο αναμενόμενος αριθμός μονάδων προς πώληση, η τιμή πώλησης ανά μονάδα και οι συνολικές πωλήσεις. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων χρησιμεύει ως βάση για άλλους προϋπολογισμούς επιχειρήσεων, καθώς και για τον προσδιορισμό των απαιτούμενων βελτιώσεων των διαδικασιών και τον καθορισμό των αυξήσεων των τιμών.
Βάση προϋπολογισμού παραγωγής
Ο εκτιμώμενος όγκος πωλήσεων βοηθά ένα σχέδιο εταιρείας στην κατανομή άμεσης εργασίας και υλικών. Οι διευθυντές μπορούν να προγραμματίσουν τον κανονικό χρόνο εργασίας των εργαζομένων, τις ώρες υπερωριών και τα φύλλα διακοπών. Οι διαχειριστές προμηθειών μπορούν να προγραμματίσουν τη σωστή ποσότητα πρώτων υλών, η οποία είναι αρκετή για να αποφευχθούν οι καθυστερήσεις στην παραγωγή, αλλά όχι τόσο πολύ ώστε η εταιρεία να μείνει με χαμένο ή έληξε υλικό.
Βάση γενικών και διοικητικών προϋπολογισμών
Τα γενικά και τα διοικητικά έξοδα έχουν συνήθως μεταβλητά στοιχεία, όπως τα καύσιμα για τις αεροπορικές εταιρείες, ή η ηλεκτρική ενέργεια για εταιρείες με έδρα το γραφείο. Αυτά τα έξοδα εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες και επιρροές, αλλά ένας καλός προϋπολογισμός πωλήσεων δίνει μια κατεύθυνση για το πόσο ένας οργανισμός μπορεί να ελέγξει αυτά τα μεταβλητά έξοδα και πόσα μπορεί να διαθέσει για αυτές τις δαπάνες.
Δείκτης αναφοράς για τα πραγματικά αποτελέσματα
Χρησιμοποιείται ένας αποτελεσματικός προϋπολογισμός πωλήσεων για να συγκρίνει τον πραγματικό όγκο πωλήσεων με τα έσοδα για μια συγκεκριμένη περίοδο. Το αποτέλεσμα ενημερώνει τον οργανισμό για τις εκτιμήσεις που χάθηκαν από το σήμα και τον βοηθά να βελτιώσει την ακρίβειά του στη σύνταξη μελλοντικών προϋπολογισμών πωλήσεων.
Βάση αύξησης της τιμής μονάδας και επιχειρηματικές καμπάνιες
Ο προϋπολογισμός πωλήσεων μπορεί επίσης να προσφέρει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των αυξήσεων των τιμών και πότε να διεξάγει εκστρατείες μάρκετινγκ και προωθήσεις. Η αύξηση της ζήτησης για ένα προϊόν μπορεί να αποτελέσει μια ευκαιρία για αύξηση των τιμών, μετά από την επισκόπηση της διαχείρισης και την ανάλυση του προϋπολογισμού πωλήσεων.
