Ένα γενικό μητρώο είναι ένα έγγραφο δύο εγγραφών που υποδεικνύει χρεώσεις λογαριασμού και πιστώσεις. Ένας λογιστής καταγράφει εταιρικές λειτουργικές δραστηριότητες χρεώνοντας και πιστώνοντας χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς όπως στοιχεία ενεργητικού, παθητικού, έσοδα, έξοδα και ίδια κεφάλαια. Αυτό βοηθά τους λογιστές να ετοιμάζουν οικονομικές καταστάσεις που να συμμορφώνονται με τα επαγγελματικά πρότυπα.
Θυγατρικές θυγατρικών
Ένα θυγατρικό βιβλίο είναι μέρος ενός γενικού μητρώου. Βοηθάει έναν λογιστή ή έναν οικονομικό ελεγκτή να αναθεωρήσει τα στοιχεία του λογαριασμού και να διασφαλίσει ότι τα ποσά του γενικού βιβλίου περιλαμβάνουν στοιχεία επικουρικών βιβλίων. Για να το δείξουμε, η γενική βιβλιοθήκη μιας φαρμακευτικής εταιρείας δείχνει $ 1 εκατομμύριο σε εισπρακτέους λογαριασμούς. Μια πιο προσεκτική ματιά αποκαλύπτει ότι οι θυγατρικές θυγατρικές για τον Πελάτη Α, τον Πελάτη Β και τον Πελάτη Γ δείχνουν $ 700.000, $ 200.000 και $ 100.000, αντίστοιχα.
Περιουσιακά στοιχεία
Ένα περιουσιακό στοιχείο είναι ένας φυσικός ή μη φυσικός πόρος που κατέχει μια επιχείρηση. Ένα βραχυπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο είναι ένας πόρος που μια επιχείρηση σκοπεύει να χρησιμοποιήσει σε λειτουργικές δραστηριότητες σε 12 μήνες ή λιγότερο. Παραδείγματα περιλαμβάνουν μετρητά, εισπρακτέους λογαριασμούς και αποθέματα. Ένα μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο είναι ένας πόρος που μια εταιρεία σκοπεύει να χρησιμοποιήσει για περισσότερο από ένα χρόνο. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τα ακίνητα, τα μηχανήματα και τον εξοπλισμό.
Υποχρεώσεις
Μια υποχρέωση είναι ένα χρέος που ο οφειλέτης πρέπει να επιστρέψει. Ένα χρέος μπορεί επίσης να είναι μια οικονομική υπόσχεση ή εγγύηση που ένας επιχειρηματικός εταίρος πρέπει να τιμήσει εγκαίρως. Ένα βραχυπρόθεσμο ή τρέχον χρέος είναι μια υποχρέωση που ο οφειλέτης πρέπει να επιστρέψει εντός 12 μηνών. Παραδείγματα περιλαμβάνουν πληρωτέους λογαριασμούς και δημοσιονομικό χρέος. Το μακροπρόθεσμο χρέος έχει διάρκεια άνω του ενός έτους. Παραδείγματα περιλαμβάνουν πληρωτέα ομόλογα και άλλα μακροπρόθεσμα εταιρικά δάνεια.
Εξοδα
Ένα έξοδο είναι μια επιβάρυνση ή κόστος που απορρέει από μια εταιρεία όταν πωλεί αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες. Ένα λειτουργικό έξοδο είναι μια επιβάρυνση που σχετίζεται με την κύρια δραστηριότητα μιας επιχείρησης και περιλαμβάνει το κόστος πωληθέντων αγαθών ή μισθών. Ένα μη λειτουργικό κόστος είναι ένα κόστος που σχετίζεται με «περιφερειακές» ή μη αρχικές, λειτουργικές δραστηριότητες. Ένα παράδειγμα μη λειτουργικής δαπάνης είναι η απώλεια μιας πώλησης περιουσιακών στοιχείων.
Έσοδα
Τα έσοδα είναι εισόδημα που μια επιχείρηση παράγει μέσω πράξεων. Αυτές οι λειτουργικές δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν την πώληση αγαθών και την παροχή υπηρεσιών. Τα συνολικά έσοδα μιας επιχείρησης υποδηλώνουν λειτουργικά έσοδα και μη λειτουργικά έσοδα. Ένα παράδειγμα λειτουργικών εσόδων είναι τα κέρδη από τις πωλήσεις. Τα μη λειτουργικά έσοδα περιλαμβάνουν τα κέρδη από πωλήσεις μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων, όπως τα ενσώματα πάγια περιουσιακά στοιχεία ή τα βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα αποθέματα και τα ομόλογα.
Μετοχικό κεφάλαιο
Το μετοχικό κεφάλαιο αναφέρεται στις επενδύσεις που πραγματοποιούν οι εταιρικοί ιδιοκτήτες σε μια επιχείρηση. Ένας ιδιοκτήτης εταιρειών είναι άλλως γνωστός ως μέτοχος, κάτοχος μετοχών ή μέτοχος. Ένας μέτοχος μπορεί να επενδύσει σε μια επιχείρηση αγοράζοντας κοινό μετοχές ή προνομιούχες μετοχές. Ο μέτοχος κατέχει δικαιώματα ψήφου και συμμετέχει σε ετήσιες συνεδριάσεις των μετόχων. Μια εταιρεία μπορεί επίσης να καταβάλλει μερίσματα στους μετόχους περιοδικά, σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές.
