Ο κύκλος ζωής του οργανισμού αποτελείται από τέσσερα κύρια στάδια: εκκίνηση, ανάπτυξη, ωριμότητα και πτώση. Ένας οργανισμός αρχίζει ως μια έννοια και τελικά μεγαλώνει σε μέγεθος, καθίσταται όλο και πιο σύνθετος. Καθώς ο οργανισμός φτάνει στην ωριμότητα, εμπλέκονται περισσότεροι ενδιαφερόμενοι και χρειάζονται πρόσθετοι πόροι για την επιτυχή λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων και τη βιώσιμη κερδοφορία. Μια ώριμη οργάνωση θα αντιμετωπίσει τελικά την παρακμή εάν δεν διαφοροποιήσει τη δομή της ή τις προσφορές της για να καλύψει τις τρέχουσες ανάγκες της αγοράς. Οι ανταγωνιστικές δυνάμεις, η αντίσταση στην αλλαγή, η ξεπερασμένη τεχνολογία και η οικονομική ύφεση αποτελούν τυπικά αίτια της οργανωτικής παρακμής.
Ανταγωνιστικές Δυνάμεις
Οι ανταγωνιστικές δυνάμεις ενδέχεται να δημιουργήσουν ένα εμπόδιο για την είσοδο, το οποίο είναι δύσκολο να ξεπεραστεί μια νέα επιχείρηση. Για παράδειγμα, ένας παγιωμένος παίκτης μπορεί να έχει το πλεονέκτημα οικονομιών κλίμακας με αποτέλεσμα το χαμηλότερο κόστος παραγωγής και τα γενικά έξοδα ή τη χρήση μιας επιθετικής στρατηγικής τιμολόγησης, όπως η πώληση ορισμένων αντικειμένων κάτω από το κόστος για την αύξηση της επισκεψιμότητας των πελατών, κάτι που ενδέχεται να θέσει εκτός λειτουργίας έναν νεοεισερχόμενο. Ακόμη και αν ένας οργανισμός ξεπεράσει αυτά τα εμπόδια, θα πρέπει να διατηρηθεί αποτελεσματική ηγεσία και στρατηγική για την αντιμετώπιση ανταγωνιστικών απειλών που ενδέχεται να παρεμποδίσουν την ανάπτυξη και να μειώσουν το μερίδιο αγοράς.
Αντίσταση στην αλλαγή
Με την πάροδο του χρόνου, καθώς η επιχείρηση σταθεροποιείται, οι ηγέτες της οργάνωσης συχνά επικεντρώνονται στην αποτελεσματικότητα και ακολουθούν μια συντηρητική προσέγγιση στη λήψη αποφάσεων. Ένας οργανισμός μπορεί να αντιδράσει περισσότερο απέναντι στον κίνδυνο και δεν αναγνωρίζει και αντιμετωπίζει εσωτερικές και εξωτερικές απειλές για την επιχείρηση. Η αδυναμία προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες συνθήκες μπορεί να επηρεάσει δυσμενώς την κερδοφορία. Για παράδειγμα, ενώ η ψηφιακή επανάσταση έλαβε χώρα, η Kodak απέτυχε να πάρει μια πρώιμη πρωτοβουλία για να μετακινήσει το προϊόν με βάση το χαρτί σε ένα ψηφιακό προϊόν, το οποίο οδήγησε στην πτώχευσή του.
Η ξεπερασμένη τεχνολογία
Καθώς μια οργάνωση μεγαλώνει, μπορεί να επιδιώξει να εκμεταλλευτεί τα κέρδη και να μην διαθέσει πόρους για να αντικαταστήσει συστήματα παλαιού τύπου ή να επενδύσει σε καινοτόμες τεχνολογίες για να συμβαδίσει με τους ανταγωνιστές της. Η παρωχημένη τεχνολογία μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα συμβατότητας, ανεπαρκείς επικοινωνίες, βραδύτερες επιχειρησιακές διαδικασίες και κακή διατήρηση των πελατών. Οι τεχνολογικές επενδύσεις μιας ώριμης οργάνωσης μπορεί επίσης να παραμείνουν στάσιμες λόγω του γεγονότος ότι η σημερινή τεχνολογία είναι επαρκής για τις ανάγκες της. Εν τω μεταξύ, οι ανταγωνιστές θα μπορούσαν να υιοθετήσουν νέους και πιο αποτελεσματικούς τρόπους επιχειρηματικής δραστηριότητας, κερδίζοντας ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Οικονομική ύφεση
Μια οικονομική ύφεση επηρεάζει αρνητικά πολλές πτυχές μιας οργάνωσης και τελικά μπορεί να προκαλέσει την παρακμή της. Για παράδειγμα, η αύξηση της ανεργίας θα επηρεάσει τις δαπάνες των πελατών μειώνοντας το διαθέσιμο εισόδημα και το εισόδημα από διακριτική ευχέρεια. Με τη σειρά του, ένας οργανισμός μπορεί να χρειαστεί να μειώσει το μέγεθος, να διακόψει την έρευνα και την ανάπτυξη και να μειώσει άλλα κόστη, γεγονός που μπορεί να μειώσει την ποιότητα των προϊόντων ή υπηρεσιών του. Μια κακή οικονομία καθιστά επίσης τη λήψη πιστωτικών διευθύνσεων και τη δυνατότητα να πληρώσει το υπάρχον χρέος πιο δύσκολη, γεγονός που μπορεί να αφήσει έναν οργανισμό με την αδυναμία να παραμείνει στη ζωή.