Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση τάσεων για να προβλέψετε τον τρόπο με τον οποίο θα λειτουργήσει η επιχείρησή σας, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τους περιορισμούς της μεθόδου. Όταν οι επιχειρηματικές μεταβλητές, όπως οι πωλήσεις, τα έσοδα ή τα παράπονα των πελατών αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να παρατηρήσετε πρότυπα που συνθέτουν τις τάσεις, επιτρέποντάς σας να προβάλλετε ιστορικά δεδομένα για να αποκτήσετε μελλοντικές αξίες. Η γνώση των παραγόντων που επηρεάζουν την εγκυρότητα της ανάλυσής σας σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης της ανάλυσης τάσεων για την ιδιαίτερη κατάστασή σας.
Πώς να αναλύσετε τις τάσεις
Οι τάσεις μπορούν να αυξηθούν ή να μειωθούν γραμμικά ή εκθετικά και μπορεί να εξαρτηθούν από κυκλικούς ή εποχιακούς παράγοντες. Μπορείτε να τα αναλύσετε χρησιμοποιώντας χειροκίνητες μεθόδους, όπως γραφήματα γραφημάτων και καμπύλες αντιστοίχισης ή με λογισμικό όπως υπολογιστικά φύλλα Excel. Τα γενικά πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα επηρεάζονται από το πόσο προβλέψιμες είναι οι τάσεις, πόσο πιθανό είναι ότι έχουν επηρεαστεί από τυχαία γεγονότα και αν έχετε εντοπίσει σωστά μεταβλητούς παράγοντες όπως ο καιρός, οι πρωτοβουλίες ανταγωνιστών ή οι οικονομικές αλλαγές.
Πλεονεκτήματα
Η ανάλυση τάσεων είναι συχνά μια γρήγορη μέθοδος για να αποκτήσετε γνώση στις επιχειρησιακές σας δραστηριότητες και να αποκτήσετε προβλέψεις για βασικές επιχειρηματικές μεταβλητές. Για παράδειγμα, εάν οι πωλήσεις αυξήθηκαν κατά 3% κάθε χρόνο τα τελευταία πέντε χρόνια, μπορείτε να προβλέψετε πιθανή αύξηση κατά 3% για το επόμενο έτος. Εάν η καλοκαιρινή σας εποχή συνήθως έχει ως αποτέλεσμα 20% αύξηση των εσόδων από υπαίθρια προϊόντα, μπορείτε να προβλέψετε την ίδια αύξηση για το επόμενο καλοκαίρι. Η εισαγωγή ιστορικών δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο σας επιτρέπει να διεξάγετε πιο λεπτομερείς αναλύσεις και μαθηματικές προβολές εξόδου. Τα ιστορικά δεδομένα είναι συνήθως άμεσα διαθέσιμα και δεν χρειάζεστε άλλες εισροές ή εξωτερική βοήθεια για να κάνετε τις σχετικές προβλέψεις.
Μειονεκτήματα
Επειδή η ανάλυση των τάσεων βασίζεται σε ιστορικά δεδομένα, τόσο η ακρίβεια όσο και η αξιοπιστία αυτών των προβλέψεων υποφέρουν όταν αλλάζει το επιχειρηματικό περιβάλλον ή όταν σφάλετε τις κυκλικές τάσεις για τις μακροπρόθεσμες επιρροές. Για παράδειγμα, εάν ένας νέος ανταγωνιστής εισέλθει στην αγορά σας, οι πωλήσεις, τα έσοδα και το κέρδος σας μπορεί να μειωθούν απροσδόκητα και η ανάλυση των τάσεων σας βάσει προηγούμενων δεδομένων θα δώσει πολύ υψηλές προβλέψεις. Αν φτάσετε στο τέλος ενός οικονομικού κύκλου ύφεσης και έχετε αναλύσει την κυκλική επίδραση ως μια μακροπρόθεσμη τάση, οι προβλέψεις σας θα είναι πολύ χαμηλές, καθώς ο επεκτατικός κύκλος θα συγκρατηθεί. Όταν δεν γνωρίζετε πώς οι αλλαγές ενδέχεται να επηρεάσουν την επιχείρησή σας, οι προβλέψεις σας βάσει ανάλυσης τάσεων δεν είναι αξιόπιστες.
Εργασία με πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Μπορείτε να αξιοποιήσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο την ανάλυση τάσεων εξετάζοντας τα δεδομένα και τις αγορές σας για να επωφεληθείτε από τα πλεονεκτήματα και να ελαχιστοποιήσετε την επίδραση των μειονεκτημάτων. Ο έλεγχος της ανάλυσης των τάσεων σας με πρόσθετα στοιχεία από τις δημοσιεύσεις του κλάδου και τα δημόσια αποτελέσματα των ανταγωνιστών συμβάλλει στην επικύρωση των αποτελεσμάτων σας. Εάν η κατάσταση της επιχείρησής σας και ο ανταγωνισμός δεν έχει αλλάξει, η ανάλυση της τάσης σας θα είναι αξιόπιστη. Εάν τα δεδομένα ιστορικού είναι συνεπή με λίγες παραμέτρους και ελάχιστη διακύμανση δεδομένων, τα αποτελέσματά σας θα είναι ακριβή. Εάν οι προβλέψεις διαφέρουν για συναφείς μεταβλητές, όπως για τις πωλήσεις και τα έσοδα, η ανάλυσή σας μπορεί να είναι ελαττωματική και θα χρειαστείτε πρόσθετες μεθόδους, όπως ανάλυση των σημερινών συνθηκών της αγοράς, για να λάβετε αξιόπιστες και ακριβείς προβλέψεις.
