Η αντιμετώπιση ενός φακέλου μπορεί να φαίνεται σαν ένα απλό έργο, αλλά ένα μικρό λάθος μπορεί να σημαίνει ότι η επιστολή σας δεν έχει ληφθεί από τον αποδέκτη. Εάν γράφετε μια επιστολή σε ένα άτομο σε έναν μεγάλο οργανισμό, όπως μια επιχείρηση ή ένα σχολείο, είναι σημαντικό να απευθυνθείτε στον φάκελο στην προσοχή τους. Οι Ταχυδρομικές Υπηρεσίες των Ηνωμένων Πολιτειών συνιστούν να το κάνετε αυτό με μια γραμμή "Προσοχή", η οποία πρέπει να είναι η πρώτη γραμμή της διεύθυνσης.
Γράψτε το "Attn" και το όνομα του παραλήπτη στο κέντρο του φακέλου. Για παράδειγμα: "Για την Jane Smith."
Γράψτε το όνομα της οργάνωσης κάτω από το όνομα του παραλήπτη, όπως "Hartford Bank" ή "Green Elementary School".
Γράψτε τη διεύθυνση του οργανισμού κάτω από το όνομά του, όπως το "123 Black St."
Γράψτε την πόλη, την κρατική συντομογραφία και τον ταχυδρομικό κώδικα κάτω από τη διεύθυνση του δρόμου, όπως "Hartwood, WA 98001."
Συμβουλές
-
Μπορείτε να γράψετε το όνομα του παραλήπτη μεγαλύτερο από το υπόλοιπο της διεύθυνσης, ώστε να ξεχωρίζει.
