Τα ατυχήματα μπορούν να συμβούν σε οποιοδήποτε μέρος: εκπαιδευτικά ιδρύματα, χώρους εργασίας όπως γραφεία ή χώροι διασκέδασης. Τόσο τα άτομα όσο και οι εταιρείες έχουν υποχρέωση να αναφέρουν τυχόν ατυχήματα που ενδεχομένως υπέστησαν ενώπιον αυτών των τόπων και, στις περισσότερες περιπτώσεις, εταιρείες ή ιδρύματα θα έχουν καταρτίσει κατάλογο διαδικασιών, διαθέσιμων σε όλο το προσωπικό, η οποία θα ρυθμίζει την αναφορά ατυχημάτων και πώς πρέπει να διερευνηθούν.
Ερευνα
Ένα ατύχημα σε ένα χώρο εργασίας ή σε ένα χώρο εργασίας μπορεί να συμβεί για πολλούς λόγους και, κατά τη στιγμή του συμβάντος, ο παράγοντας ή οι πολλαπλοί παράγοντες που προκάλεσαν το ατύχημα ίσως να μην είναι άμεσα εμφανείς. Η αναφορά ατυχήματος επιτρέπει τη διεξαγωγή έρευνας σχετικά με την αιτία του ατυχήματος. Στόχος αυτής της έρευνας θα είναι να ανακαλυφθεί η αιτία του ατυχήματος. Όπως περιγράφεται από τον ιστότοπο HR Direct, θα λαμβάνονται υπόψη οι περιβαλλοντικοί παράγοντες και οι συνθήκες που επικρατούν κατά το χρόνο του ατυχήματος, επιτρέποντας στους ερευνητές να ανακαλύψουν τυχόν υποκείμενα προβλήματα.
Νόμος
Σε πολλές χώρες, οι τόποι εργασίας, τα κτίρια και άλλοι χώροι καλύπτονται από νόμους που διασφαλίζουν ότι η εταιρεία λειτουργεί με ασφάλεια. Σε περίπτωση ατυχήματος, οι εταιρείες θα ακολουθήσουν ορισμένες διαδικασίες για να αποφύγουν την παραβίαση αυτών των νόμων. είναι πιθανό ότι στο πλαίσιο αυτών των διαδικασιών, οι εταιρείες θα πρέπει να δηλώσουν ένα ατύχημα μετά από αυτό που συνέβη και στη συνέχεια να διερευνήσουν όπως είναι απαραίτητο. Όπως αναφέρει ο ιστότοπος HR Direct, μη ακολουθώντας αυτές τις διαδικασίες, οι εταιρείες κινδυνεύουν να πληγούν από αγωγή ή να υποβληθούν σε έρευνα από ρυθμιστικό φορέα. για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, μια εταιρεία θα μπορούσε να διερευνηθεί από την Υπηρεσία Επαγγελματικής Ασφάλειας και Υγείας.
Βραχυπρόθεσμα οφέλη
Η αιτία ενός ατυχήματος ενδέχεται να αποτελέσει άμεση απειλή για το υπόλοιπο προσωπικό ή τους επισκέπτες της περιοχής και, ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι υπεύθυνοι να ενημερώνονται για τους κινδύνους το συντομότερο δυνατό.
Μακροπρόθεσμα οφέλη
Όταν αναφέρθηκαν ατυχήματα μόλις εμφανιστούν, οι εταιρείες ενημερώνονται για ποιες διαδικασίες υγείας και ασφάλειας λειτουργούν και ποιες όχι. Οποιοσδήποτε επικίνδυνος εξοπλισμός μπορεί να επισκευαστεί ή να αφαιρεθεί και περιοχές που δεν είναι ασφαλείς μπορούν να διερευνηθούν και ενδεχομένως να τεθούν εκτός ορίων. Τελικά, η αναφορά ατυχημάτων επιτρέπει ένα ασφαλέστερο περιβάλλον για το προσωπικό και τα μέλη του κοινού.
Απειλές
Από την άλλη πλευρά, εάν ένα ατύχημα δεν γίνει γνωστό, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να συμβεί ένα τέτοιο ατύχημα, όπως επεσήμανε ο ιστότοπος του Πανεπιστημίου του Sussex. Για παράδειγμα, αν ένα κομμάτι μηχανημάτων ή άλλου εξοπλισμού προκαλεί μικρό ατύχημα, αυτός ο εξοπλισμός είναι σαφώς ανασφαλής. Το να επιτρέπεται σε ένα πολύ μικρό συμβάν να πάει λαθραία σημαίνει ότι δεν θα ληφθεί η κατάλληλη δράση για να γίνει αυτός ο εξοπλισμός ασφαλής ή να αντικατασταθεί και έτσι ένα πολύ χειρότερο ατύχημα θα μπορούσε να συμβεί σε μελλοντικό χρήστη του εξοπλισμού.
