Για να ξεκινήσετε έναν βοτανικό κήπο σε μια τοπική κοινότητα, είναι σημαντικό να βρείτε πρώτα τους άλλους που θα θέλουν επίσης να συνεισφέρουν και να συμμετέχουν στο έργο. Βρείτε άτομα που μπορεί να είναι σε θέση να βοηθήσουν και να υποστηρίξουν τον κήπο και να οργανώσουν μια συζήτηση για το γιατί ένας βοτανικός κήπος μπορεί να είναι επιθυμητός στην κοινότητα και τι είδους θα ήταν καλύτερο να έχεις. Αποφασίστε ανάμεσα σε έναν κήπο με λαχανικά, λουλούδια, δέντρα ή συνδυασμούς. Επίσης, αποφασίστε εάν ο κήπος θα είναι οργανικός, ειδικά αν λαχανικά και φρούτα θα καλλιεργηθούν σε αυτό.
Αύξηση κεφαλαίων και υποστήριξη στη συγκέντρωση: Αυξήστε τα κεφάλαια βρίσκοντας χορηγούς και επιχορηγήσεις. Συζητήστε με τις τοπικές επιχειρήσεις και οργανισμούς στην περιοχή που μπορεί να σας βοηθήσουν με τις προμήθειες και τις πληροφορίες για την κηπουρική. Δημιουργήστε μια καλή σχέση με το τοπικό κατάστημα υλικού, ανθοπωλείο και φυτώριο και δείτε αν είναι πρόθυμοι να δώσουν ένα χέρι στο έργο. Επίσης, επικοινωνήστε με ένα μέλος του δημοτικού συμβουλίου για να δείτε εάν έχουν προγράμματα για τους κηπουρούς της πόλης στη θέση που μπορεί να εκμεταλλευτεί η οργάνωση του βοτανικού κήπου.
Προετοιμασία της παρτίδας: Βρείτε μια τοποθεσία με διαθέσιμο νερό και καλό χώμα. Είναι φυσικά πολύ σημαντικό να αποκτήσετε άδεια από τον ιδιοκτήτη και άλλες ενδιαφερόμενες αρχές. Η σύμβαση μίσθωσης πρέπει να διαρκέσει τουλάχιστον δύο χρόνια για να αξιοποιήσει στο έπακρο τη σκληρή δουλειά των μελών του βοτανικού κήπου. Βεβαιωθείτε επίσης ότι η προηγούμενη χρήση της γης δεν έχει καταστήσει μολυσμένη με επιβλαβείς χημικές ουσίες.
Προετοιμάστε ένα σχέδιο για τον κήπο που ταιριάζει στην παρτίδα καθώς και τις ανάγκες και τους στόχους των κηπουρών. Σχεδιάστε το μέγεθος των αγροτεμαχίων και πώς πρέπει να σχεδιαστούν. Οργανώστε τα πληρώματα εργασίας για την εκκαθάριση της παρτίδας και τη δημιουργία του κήπου. Βεβαιωθείτε ότι τα οικόπεδα είναι σαφώς σημειωμένα και χωρισμένα ως προς το ποιος κηπουρός θα είναι υπεύθυνος μαζί τους.
Εκτέλεση του βοτανικού κήπου: Προετοιμάστε τους κανόνες για να μοιραστείτε και να φέρετε εργαλεία για τον κήπο. Συζητήστε πώς πρέπει να διατηρηθούν και να εφαρμοστούν αυτοί οι κανόνες και άλλοι που μπορεί να προκύψουν. Η ελάχιστη συντήρηση για τον κήπο πρέπει επίσης να συζητηθεί, καθώς τα ζιζάνια μπορούν να αποτελέσουν πρόβλημα σε κοινούς τομείς. Θα ήταν επίσης καλό να έχουμε ένα δελτίο για τις ανακοινώσεις σχετικά με τον κήπο και τα μέλη του οργανισμού.
Συνιστάται να συζητηθεί η αναγκαιότητα της ασφάλισης για τον κήπο, ειδικά σε μια περιοχή επιρρεπή σε βανδαλισμούς. Πολλοί ασφαλιστικοί φορείς έχουν τώρα ασφάλιση κήπου αλλά βοηθούν να γνωρίζουν τις ανάγκες της επιχείρησης πριν συζητήσουν με έναν πράκτορα.
