Για να επωφεληθείτε από τους κανονισμούς της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων σχετικά με τις υποτροφίες, ένας οργανισμός πρέπει να υποβάλει αίτηση για έγκριση εκ των προτέρων, πριν από τη χορήγηση χρηματικών ποσών. Η δημιουργία υποτροφιών σύμφωνα με τους κανόνες IRS συνεπάγεται τη θέσπιση συμβατών διαδικασιών υποβολής υποτροφιών, την παροχή όλων των απαιτούμενων πληροφοριών και την κατάθεση εγγράφων με την ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία.
IRS Ορισμοί
Οι οδηγίες και οι κανονισμοί στις επίσημες δημοσιεύσεις του IRS που παρέχουν κατευθυντήριες γραμμές για τη σωστή θέσπιση υποτροφιών αναφέρονται κατ 'επανάληψη σε επιχορηγήσεις. Ο ορισμός του IRS ως "επιχορήγηση" περιλαμβάνει υποτροφίες. Στις οδηγίες του οργανισμού σε επιχειρήσεις, οργανισμούς και ιδιώτες να υποβάλουν αίτηση για έγκριση εκ των προτέρων για επιχορηγήσεις, αυτό σημαίνει επίσης υποτροφίες και πρακτικές άσκησης, μεταξύ άλλων δαπανών.
Ανάγκη προηγούμενης έγκρισης
Εάν χορηγείται επιχορήγηση σε άτομο για τη χρηματοδότηση της εκπαίδευσης ή του ταξιδιού πριν από την έγκριση της IRS για τις διαδικασίες επιχορήγησης του οργανισμού, τα ποσά της επιχορήγησης αντιμετωπίζονται ως φορολογητέες δαπάνες σύμφωνα με τους κανονισμούς του IRS.
Αποκτήστε έγκριση
Οι υποτροφίες πρέπει να χορηγούνται χωρίς διακρίσεις σε υποτρόφους και οι αντικειμενικές διαδικασίες που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία πρέπει να επιβεβαιωθούν για να αποκτήσουν έγκριση IRS. Το IRS απαιτεί επίσης από τον οργανισμό να επιλέξει τους υποψήφιους που είναι πιο πιθανό να επιτύχουν στη χρηματοδοτούμενη δραστηριότητα και να επιβλέπει τους αποδέκτες των υποτροφιών για να καθορίσουν εάν έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις. Το IRS ορίζει ότι δεν υπάρχει πρωτότυπο για τη μεθοδολογία που ένας οργανισμός επιλέγει να τηρήσει αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές: Κάθε οργανισμός μπορεί να αναπτύξει τις δικές του διαδικασίες για την ίδρυση και την απονομή κεφαλαίων υποτροφιών, εφόσον τα τελικά αποτελέσματα συμμορφώνονται με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς.
Εταιρικά προγράμματα
Τα προγράμματα υποτροφιών που δημιουργούνται από επιχειρήσεις για τη χορήγηση βραβείων σε εργαζόμενους ή συγγενείς εργαζομένων αντιμετωπίζονται κάπως διαφορετικά σύμφωνα με τους κανόνες του IRS. Για να δημιουργηθεί ένα πρόγραμμα υποτροφιών αυτού του τύπου, η εταιρεία πρέπει επίσης να ζητήσει την έγκριση εκ των προτέρων. Εκτός από την τήρηση των απαιτήσεων του IRS που διέπουν όλα τα προγράμματα επιχορηγήσεων, η εταιρεία πρέπει να τηρεί πρόσθετους κανονισμούς. Αυτές περιλαμβάνουν την τήρηση των αρχών της βάσης των βραβείων στην εκπαιδευτική πρόοδο για τους αποδέκτες και όχι ως πρόσθετη αποζημίωση για επιλεγμένους υπαλλήλους. Μια ανεξάρτητη επιτροπή πρέπει να επιλέξει τους αποδέκτες και οι υποτροφίες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μέρος των πακέτων παροχών των εργαζομένων.
Υποβολή των εγγράφων
Οι οργανισμοί που επιδιώκουν την απαλλαγή από την απαλλαγή από φόρους για ένα πρόγραμμα επιχορήγησης μπορούν να υποβάλουν το Έντυπο IRS 8940 - Αίτημα για Διάφορα Προσδιορισμό. Μόλις μια οργάνωση κερδίσει την IRS εκ των προτέρων έγκριση ενός συστήματος βραβείων, τότε η οντότητα είναι ελεύθερη να εφαρμόσει τα ίδια πρότυπα και διαδικασίες στα πρόσθετα προγράμματα επιχορηγήσεων χωρίς να ζητήσει προηγούμενη έγκριση από το IRS.
