Οι εκθέσεις διαχειριστικής λογιστικής είναι εργαλεία για την κατανόηση των αριθμών πίσω από ό, τι συμβαίνει στην επιχείρησή σας. Εκτός από τις τυποποιημένες παραδοσιακές λογιστικές εκθέσεις που πρέπει να συμπληρώσετε για φορολογικούς σκοπούς, η αναφορά διαχείρισης περιλαμβάνει οποιαδήποτε συλλογή δεδομένων που μπορεί να δώσει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες. Ενώ οι τυποποιημένες οικονομικές εκθέσεις πρέπει να διαμορφώνονται σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, οι εκθέσεις διαχειριστικής λογιστικής μπορούν να οργανωθούν με οποιοδήποτε τρόπο που έχει νόημα για την επιχείρησή σας.
Οικονομικές αναφορές
Παρόλο που οι οικονομικές εκθέσεις μερικές φορές θεωρούνται διαφορετικό ζώο από το διοικητικό λογιστικό, οι παραδοσιακές οικονομικές εκθέσεις παρέχουν επίσης χρήσιμες πληροφορίες για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τις λειτουργίες της εταιρείας. Η δήλωση κερδών και ζημιών σας δείχνει πόσα έχει δαπανήσει και κέρδισε συνολικά η εταιρεία σας, σπάζοντας αυτούς τους αριθμούς σε κατηγορίες και συνοψίζοντας το κέρδος που έχετε κερδίσει. Ο ισολογισμός σας συνοψίζει το ποσό που κερδίζει η εταιρεία σας και πόσα οφείλει. Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες για τη διοίκηση λογιστικής επειδή δείχνουν πώς τα κέρδη και οι ζημίες σας έχουν διακυμανθεί με την πάροδο του χρόνου και πόσα από την καθαρή θέση της εταιρείας σας παίρνει τη μορφή των ρευστών διαθεσίμων που διατίθενται για πράξεις.
Pro Forma Ταμειακή Ροή
Η pro forma ταμειακή σας ροή δείχνει πόσα χρήματα αναμένετε να εισέλθετε κατά τη διάρκεια των βραχυπρόθεσμων και μεσοπρόθεσμων λογιστικών περιόδων και πόσο αναμένετε τις δαπάνες. Αυτή η έκθεση διαχείρισης διευθυντών δίνει μια σύνοψη των εισερχόμενων και εξερχόμενων μετρητών κάθε μήνα, δείχνοντας πότε πρέπει να προβλέψουμε ελλείψεις και πλεονάσματα. Μία βραχυπρόθεσμη έκθεση pro forma ταμειακών ροών είναι πιο χρήσιμη από μια πιο μακροπρόθεσμη έκδοση, διότι, όσο πιο μακρινές είναι οι προβλέψεις, τόσο λιγότερο ακριβείς είναι. Παρουσιάζονται απρόβλεπτες περιστάσεις όπως εμπόδια και ευκαιρίες και οι καταστάσεις διαδραματίζονται με τρόπους που δεν μπορείτε να προβλέψετε. Ενημερώστε την pro forma ταμειακή ροή σας τακτικά για να τη διατηρείτε χρήσιμη και χρήσιμη.
Αναφορές πωλήσεων
Οι αναφορές πωλήσεων είναι χρήσιμες για τη λογιστική διαχείρισης, επειδή δείχνουν τις πηγές εσόδων της εταιρείας σας, επισημαίνοντας ποιες διευθύνσεις είναι οι περισσότερες και λιγότερο επιτυχημένες. Οι αναφορές πωλήσεών σας υπογραμμίζουν ποιες από τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες κερδίζουν το μεγαλύτερο μέρος του εισοδήματος, όπως οι χονδρικές πωλήσεις σε σχέση με τις λιανικές πωλήσεις ή οι πωλήσεις σε συγκεκριμένους λογαριασμούς ή χώρους. Μπορούν επίσης να δείξουν ποιοι από τους πωλητές σας δημιουργούν το μεγαλύτερο και το μικρότερο εισόδημα, δίνοντάς σας τη βάση για την προσαρμογή του προσωπικού ή την απονομή μπόνους.
Αναφορές κόστους στοιχείων
Οι συνολικές πωλήσεις σας σε κάθε κατηγορία αναφέρουν μόνο το ήμισυ της ιστορίας: για να καταλάβετε πραγματικά πού η επιχείρηση σας είναι πιο κερδοφόρα, πρέπει επίσης να έχετε διαχειριστικές εκθέσεις λογιστικής που δείχνουν πόσα έχετε ξοδέψει σε κάθε κατηγορία. Οι αναφορές κόστους αντικειμένων κατανέμουν το εργατικό δυναμικό, τα υλικά και άλλα έξοδα όπως οι αμοιβές και οι άδειες βάσει του τρόπου με τον οποίο αυτές οι δαπάνες συμβάλλουν σε διαφορετικούς τύπους κερδών. Αν αφαιρέσετε τις δαπάνες ανά κατηγορία από τις πωλήσεις ανά κατηγορία, μπορείτε να δείτε τα καθαρά κέρδη ανά κατηγορία. Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες για να καθορίσετε ποιες πτυχές της επιχείρησής σας αξίζουν πρόσθετες επενδύσεις, αξιοποιώντας τις δυνατότητές τους για αυξημένη κερδοφορία.
