Ένα στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από ανώτερα διοικητικά στελέχη σε μια επιχείρηση για να ωθήσει την επιχείρηση προς τα εμπρός. Το στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης χρησιμοποιείται ως οδηγός για όλες τις αποφάσεις της εταιρείας. Αυτό κρατά όλα τα μέλη της διοίκησης να εργάζονται για τους ίδιους στόχους. Τα στρατηγικά σχέδια διαχείρισης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε μικρότερη κλίμακα για έργα εντός μιας επιχείρησης. Ο προσεκτικός στρατηγικός σχεδιασμός πριν από την τεχνική υλοποίηση επιτρέπει στη διοίκηση και την τεχνική ομάδα να εργαστούν για τον ίδιο στόχο με το ίδιο χρονοδιάγραμμα.
Προσδιορίστε και τεκμηριώστε τον τελικό στόχο της υλοποίησης, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων και του λογισμικού που θα εγκατασταθούν. Καταγράψτε τον σκοπό της τεχνικής εφαρμογής και πώς θα συμβάλει στη συνολική αποδοτικότητα ή κερδοφορία της επιχείρησης.
Αναλύστε τα υπάρχοντα συστήματα. Εγγράψτε το υπάρχον υλικό και λογισμικό.
Ανάπτυξη στρατηγικής για την τεχνική εφαρμογή. Συνεργάζεται στενά με τους τεχνικούς πόρους για να κατανοήσει πώς θα εφαρμοστούν τα νέα συστήματα και λογισμικό. Δημιουργήστε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση του έργου.
Δημιουργήστε ένα έγγραφο που περιγράφει όλα τα βήματα που θα ληφθούν κατά την τεχνική υλοποίηση. Περιλάβετε προθεσμίες για όλα τα σημαντικά βήματα. Υποδείξτε ποια μέρη ή ομάδες θα είναι υπεύθυνα για κάθε βήμα της διαδικασίας.
Εισαγάγετε μια περιοχή στο έγγραφο για υπογραφές. Μοιραστείτε το στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης με όλες τις ομάδες που επηρεάζονται στην εταιρεία. Αποκτήστε υπογραφές από όλα τα μέρη. Αυτό θα τεκμηριώνει ότι κάθε ομάδα συμμετείχε στη διαδικασία σχεδιασμού και συμφώνησε στα καθορισμένα καθήκοντα και χρονοδιάγραμμα.
Συμβουλές
-
Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό τροποποιημένο έγγραφο διαχείρισης για τυχόν αλλαγές που ενδεχομένως πρέπει να γίνουν στο σχέδιο στρατηγικής διαχείρισης κατά τη διάρκεια της τεχνικής υλοποίησης. Οι αλλαγές στις απαιτήσεις ή τις λειτουργίες του συστήματος ενδέχεται να απαιτούν επιπλέον χρόνο ή πόρους. Κρατήστε προσεκτικά αρχεία για τυχόν αλλαγές.
