Για πολλούς οργανισμούς, η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής αποτελείται από διάφορα στάδια. Ένας ειδικός στην απασχόληση ή ένας υπεύθυνος προσλήψεων είναι υπεύθυνος για τα προκαταρκτικά και ενδιάμεσα στάδια, ενώ οι επικεφαλής των υπηρεσιών, οι διαχειριστές μίσθωσης και άλλοι υπάλληλοι ανθρώπινου δυναμικού συμμετέχουν σε ενδιάμεσα έως τελικά στάδια της διαδικασίας.
Προμήθεια αιτούντων
Οι ειδικοί της απασχόλησης και οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν ποικίλες τεχνικές για την απόκτηση των υποψηφίων. Ο υποψήφιος για την προμήθεια αναφέρεται στο αρχικό στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης, στο οποίο ο εργοδότης αναζητά ενεργά τους κατάλληλους υποψηφίους. Η προμήθεια μπορεί να γίνει μέσω ψυχρής κλήσης ατόμων σε ορισμένους τομείς για να ρωτήσω αν αυτοί ή οι συνάδελφοί τους ενδιαφέρονται για ευκαιρίες σταδιοδρομίας με άλλη επιχείρηση ή μπορεί να γίνει μέσω παραδοσιακών μέσων πρόσληψης με διαφήμιση. Ένας δικτυακός τόπος κοινωνικής δικτύωσης, LinkedIn, κάνει πολύ πιο εύκολη την προμήθεια των υποψηφίων, επιτρέποντας στους επαγγελματίες να υποδείξουν αν αναζητούν ευκαιρίες σταδιοδρομίας. Οι τεχνικοί προσέλκυσης χρηστών χρησιμοποιούν ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, στρατολογώντας πίνακες ανακοινώσεων και τοποθεσίες απόσπασης θέσεων εργασίας για να προμηθεύσουν υποψηφίους. Από στόμα σε στόμα είναι άλλο, μερικές φορές πιο αποτελεσματικό, μέσο προμήθειας υποψηφίων. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι ειδικοί στην απασχόληση, οι οποίοι απέρριψαν τη λέξη που αναζητούν τους ανθρώπους για να καλύψουν τις κενές θέσεις εργασίας, συχνά κατακλύζονται με αιτήματα των αιτούντων.
Εξέταση υποψηφίων
Η διαδικασία προβολής μπορεί να είναι δυσχερής όταν οι υπεύθυνοι προσλήψεων για μεγάλους οργανισμούς πρέπει να ταξινομούν χιλιάδες βιογραφικά, αιτήσεις και επιστολές ενδιαφέροντος. Υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους οι εργοδότες υπογραμμίζουν τη σημασία των ακόλουθων οδηγιών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων: Αυξάνει τα προκαταρκτικά στάδια εξέτασης κατά την πρόσληψη. Επιδεικνύει επίσης την ικανότητα του αιτούντος να ακολουθεί τις οδηγίες, γεγονός που αποτελεί έναν σημαντικό χαρακτηριστικό που αναζητούν οι υποψήφιοι πρόσληψης σε υποψήφιους που έχουν τα κατάλληλα προσόντα. Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν τα αιτούντα συστήματα παρακολούθησης μπορούν να διεξάγουν προκαταρκτική εξέταση με το πάτημα ενός ποντικιού, χρησιμοποιώντας αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά για βιογραφικά σημειώματα που δείχνουν εμπειρία σε ορισμένες περιοχές. Για παράδειγμα, ένας προκαταρκτικός έλεγχος για υποψηφίους ανθρώπινου δυναμικού που διαθέτουν πείρα για την κατάθεση δηλώσεων θέσης για καταγγελίες υπαλλήλων θα περιλαμβάνει αναζήτηση για βασικές φράσεις όπως "σχέσεις με τους εργαζόμενους", "δηλώσεις θέσης" και "καταγγελίες υπαλλήλων".
Συνέντευξη
Για τους αναζητούντες εργασία, τους υπεύθυνους προσλήψεων και τους διαχειριστές μίσθωσης, οι συνεντεύξεις συχνά κατατάσσονται πολύ χαμηλά στον κατάλογο των αγαπημένων καθηκόντων εργασίας. Οι συνεντεύκτες και οι συνεντευξιαζόμενοι αντιμετωπίζουν προσωπικές συναντήσεις με λίγη, αν όχι οποιαδήποτε, προετοιμασία, αν και υπάρχουν πολυάριθμοι ηλεκτρονικοί και εκτυπωτικοί πόροι που μπορούν να βοηθήσουν στην ελαχιστοποίηση της αμηχανίας και της αβεβαιότητας. Δύο μεγάλοι τύποι ερωτήσεων συνέντευξης είναι συμπεριφορικές και περιστασιακές. Οι ερωτήσεις για τη συνέντευξη από τη συνέντευξη ζητούν γενικά απαντήσεις από τους υποψηφίους για θέσεις σε επίπεδο διοίκησης και πάνω από το πώς χειρίζονται τα θέματα των εργαζομένων και του χώρου εργασίας. Οι ερωτήσεις κατάστασης συνέντευξης αποδεικνύουν τη λειτουργική ή τεχνική εμπειρογνωμοσύνη του υποψηφίου και συνήθως προορίζονται για υποψήφιους για θέσεις εργασίας που αναζητούν θέσεις που απαιτούν γνώση διαδικασιών και βημάτων, όπως οι αιτούντες κλινικές νοσηλευτικές θέσεις.
Επιλογή
Το τελικό στάδιο σε μια διαδικασία πρόσληψης και επιλογής είναι όταν οι υποψήφιοι ολοκληρώνουν τις συνεντεύξεις τους με προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού, στελέχη στελεχών και, κατά περίπτωση, ανώτατα στελέχη. Η φάση επιλογής μπορεί να περιλαμβάνει διασκέψεις μεταξύ στελεχών μίσθωσης και προσωπικού ανθρώπινου δυναμικού για να καθορίσει ποιοι υποψήφιοι από τη σύντομη λίστα είναι κατάλληλοι για την εργασία. Ωστόσο, ορισμένοι διαχειριστές μίσθωσης κάνουν μια μονομερή απόφαση να επεκτείνουν μια προσφορά εργασίας και να ζητήσουν από το προσωπικό των ανθρώπινων πόρων να εκτελέσει απλά τη ζήτηση αντιμετωπίζοντας τα διοικητικά και λειτουργικά καθήκοντα που σχετίζονται με την προσφορά. Άλλα βήματα στο στάδιο της επιλογής περιλαμβάνουν καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού, όπως ελέγχους ιστορικού, επαλήθευση της επιλεξιμότητας των εργαζομένων και άλλες διαδικασίες δοκιμής πριν από την απασχόληση.
