Μια σύμβαση είναι μια νομική συμφωνία μεταξύ δύο ή περισσοτέρων προσώπων ή "οντοτήτων". Μια οντότητα μπορεί να είναι μια επιχείρηση όπως μια εταιρεία ή μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Οι επιχειρήσεις έχουν την ικανότητα να συνάπτουν σύμβαση, αλλά πρέπει να ενεργούν μέσω ενός ή περισσοτέρων πράκτορών, διευθυντών ή αξιωματικών τους. Ένας πράκτορας της επιχείρησης μπορεί να είναι πληρεξούσιος που προσλαμβάνεται από την επιχείρηση για να διαπραγματευτεί συμβάσεις και να συνάψει συμφωνίες. Ο πρόεδρος ή ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης είναι επίσης κοινός πράκτορας. Η γραπτή σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους συμφωνημένους όρους και προϋποθέσεις των μερών.
Επαληθεύστε την ταυτότητα του πράκτορα, έτσι ώστε να είστε βέβαιοι ότι έχετε να επικοινωνήσετε με κάποιον εξουσιοδοτημένο και αρμόδιο να συνάπτει συμβόλαια για λογαριασμό της επιχείρησης. Αν δεν είστε σίγουροι για την εξουσιοδότηση του πράκτορα, επιμείνετε να υπογράψετε την τελική σύμβαση από τον ιδιοκτήτη, τον πρόεδρο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρείας.
Ολοκληρώστε τις συζητήσεις και τις διαπραγματεύσεις και στείλτε μια επιστολή προθέσεως όπου αναφέρονται λεπτομερώς οι βασικοί όροι της σύμβασης. Αντιμετωπίστε την επιστολή προθέσεων στην εταιρεία και περιγράψτε εν συντομία τη βάση της σύμβασης (πώληση αγαθών, παροχή υπηρεσιών κ.λπ.). Επιβεβαιώστε τα στοιχεία της συμφωνίας, όπως η τιμή, η ποσότητα, η χρονολογική σειρά και οι υποχρεώσεις του κόμματος. Ζητήστε από την επιχείρηση να διαβάσει την επιστολή, να επιβεβαιώσει τα στοιχεία της σύμβασης και να στείλει ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο σε εσάς.
Γράψτε ένα πρώτο σχέδιο της σύμβασης. Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες και τις υποκατηγορίες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στη σύμβαση και να διευκολύνετε την ανάγνωση. Συμπεριλάβετε μια ενότητα ορισμών για να εξηγήσετε συγκεκριμένες έννοιες των όρων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε τον όρο "Επιχειρήσεις" και να τον ορίσετε για να σημαίνει όλους τους πράκτορες, αξιωματικούς, διευθυντές και ενδιαφερόμενα μέρη για την επιχείρηση με την οποία συνάπτεστε. Δεν απαιτείται συγκεκριμένη μορφή ή γλώσσα. η σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους ουσιώδεις όρους που συμφωνήθηκαν κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων και να διευκρινιστούν στην επιστολή προθέσεων.
Ελέγξτε τα περιεχόμενα με τον πράκτορα της επιχείρησης. Σημειώστε περιοχές που χρειάζονται περαιτέρω διευκρινίσεις και θέσεις όπου απαιτούνται περισσότερες πληροφορίες.
Αναθεωρήστε τη σύμβαση και υποβάλετε ένα τελικό σχέδιο. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος πρέπει να υπογράψει τη σύμβαση. Παρέχετε αντίγραφα της συμφωνίας σε κάθε συμβαλλόμενο μέρος.
