Πολλοί εργοδότες έχουν μια εισαγωγική περίοδο που δίνει στους νέους εργαζόμενους την ευκαιρία να προσαρμοστούν σε ένα νέο χώρο εργασίας, να εξοικειωθούν με καθήκοντα και ευθύνες εργασίας και να αναπτύξουν διαπροσωπικές σχέσεις με τους επόπτες και τους συναδέλφους. Σύμφωνα με τη διαδικασία επανεξέτασης του Τμήματος Ανθρωπίνων Πόρων του Πανεπιστημίου DePaul: "Η εισαγωγική περίοδος χρησιμεύει ως μια εκτεταμένη διαδικασία επιλογής που αξιολογεί το μέλος του προσωπικού, τις δεξιότητές του και ταιριάζει με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας. εισαγωγική περίοδο. " Ως επιβλέπων, είναι πιθανό να προβείτε σε ανασκόπηση της απόδοσης μετά την ολοκλήρωση των πρώτων 90 ημερών εργασίας του νέου σας υπαλλήλου.
Γνωρίστε με τον υπάλληλό σας μερικές εβδομάδες πριν από την αναθεώρηση απόδοσης των 90 ημερών. Υπενθυμίστε του ότι θα αξιολογείτε την απόδοσή του και θα του πείτε να φέρει στη συνεδρίαση αξιολόγησης οποιαδήποτε ερωτήματα ή ανησυχίες που έχει σχετικά με τα καθήκοντά του, τις ευθύνες του ή τον χώρο εργασίας. Μην αναφέρετε την εισαγωγική περίοδο ως "δοκιμαστική περίοδο". Οι ειδικοί του ανθρώπινου δυναμικού συμβουλεύουν τους επόπτες και τα διευθυντικά στελέχη να απέχουν από τη χρήση αυτού του όρου. είναι αντιφατικό με το δόγμα απασχόλησης, διότι συνεπάγεται ότι ο εργαζόμενος δεν μπορεί να τερματιστεί μετά την ολοκλήρωση των πρώτων 90 ημερών απασχόλησης.
Ελέγξτε το αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου για να ανακαλύψετε τον εαυτό σας με την περιγραφή και τις προσδοκίες του. Αναζητήστε το αρχείο εργασίας για προηγούμενη ανατροφοδότηση και βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρωθεί και υπογραφεί όλες οι μορφές απασχόλησης.
Για την εισαγωγική επισκόπηση, προσκαλέστε τον υπάλληλο στο γραφείο σας ή σε άλλη ρύθμιση που παρέχει ιδιωτικότητα. Του αφήστε αρκετό χρόνο για να καθίσετε και να αισθανθείτε άνετα. Πολλοί υπάλληλοι θεωρούν ότι η επισκόπηση των επιδόσεων ανταποκρίνεται σε μια εκφοβιστική εμπειρία, ιδιαίτερα κατά την πρώτη αναθεώρηση. Η Dun & Bradstreet προτείνει διάφορους τρόπους για να ξεπεραστεί η αμηχανία, όπως: "Ο μόλυβδος με το θετικό. Είναι σημαντικό να επιβεβαιώσουμε τα δυνατά σημεία του υπαλλήλου στην αρχή της αναθεώρησης". Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε μια επισκόπηση επιδόσεων, ειδικά εάν πρόκειται να δώσετε ανατροφοδότηση για βελτίωση.
Δηλώστε το σκοπό της αναθεώρησης των 90 ημερών και περιγράψτε τη διαδικασία αναθεώρησης στον υπάλληλο. Εξηγήστε ότι οι εποπτικές αρχές και οι διαχειριστές διεξάγουν συνήθως αναθεωρήσεις 90 ημερών για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι είναι άνετοι στους ρόλους για τους οποίους έχουν προσληφθεί. Ξεκινήστε τη συζήτηση με μια επισκόπηση του φακέλου απασχόλησης. Αν υπάρχουν έντυπα, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει ή να επαληθεύσει, να λάβει την υπογραφή του και να αναγνωρίσει ότι τα έχει διαβάσει. Ελέγξτε τις πολιτικές του χώρου εργασίας στο εγχειρίδιο των εργαζομένων και ρωτήστε τον εργαζόμενο εάν έχει γενικές ερωτήσεις σχετικά με το χώρο εργασίας ή το ρόλο του.
Παρέχετε ανατροφοδότηση σχετικά με την απόδοση του υπαλλήλου μέχρι σήμερα και, εάν είναι απαραίτητο, συζητήστε προτάσεις για βελτίωση ή ανάπτυξη. Ενημερώστε τον υπάλληλο για να αναγράψετε τα πρότυπα απόδοσης που αναμένονται για κάθε εργασία. Διασκεδάστε με ερωτήσεις σχετικά με την εργασία. Ρωτήστε τον υπάλληλο εάν ο ρόλος για τον οποίο προσλήφθηκε ανταποκρίνεται στις προσδοκίες του - θα πρέπει να υπάρχει αμφίδρομη ανατροφοδότηση κατά την εισαγωγική επισκόπηση. Εάν ο εργαζόμενος αντιμετωπίζει δυσκολίες προσαρμογής στη νέα εργασία ή στο νέο περιβάλλον εργασίας, ρωτήστε τι μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε.
Δώστε την εκτίμησή σας για το χρόνο του υπαλλήλου και το ενδιαφέρον του για συμμετοχή στην εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι είστε διαθέσιμος όποτε θέλει ανατροφοδότηση ή έχει περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με τη δουλειά του ή τον οργανισμό.
