Πολλές εταιρείες διευκολύνουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων τους εκδίδοντας φορητούς υπολογιστές που ανήκουν στην εταιρεία για προσωπική χρήση. Οι πωλητές, οι τεχνικοί εξυπηρέτησης και οι άλλοι εργαζόμενοι που εργάζονται εκτός της περιοχής, επωφελούνται ιδιαίτερα από την κατοχή φορητού υπολογιστή για την παραλαβή παραγγελιών και την εξυπηρέτηση πελατών. Δυστυχώς για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι φορητοί υπολογιστές υποβάλλονται επίσης σε απώλεια, ζημιά και κλοπή. Για να αντιμετωπιστούν αυτές οι ανησυχίες, οι εταιρείες διεξάγουν ελέγχους μέσω φορητών υπολογιστών για να διαπιστώσουν με ακρίβεια πόσα φορητοί υπολογιστές κατέχουν, ποιος τους έχει και σε ποια κατάσταση βρίσκονται.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Σημειωματάριο
-
Στυλό ή μολύβι
Ελέγξτε τα αρχεία αγορών της εταιρείας σας για να καθορίσετε πόσα συνολικά φορητούς υπολογιστές έχει αγοράσει η εταιρεία και θα πρέπει να έχουν "στο χέρι". Με κάθε αρχείο αγοράς που συναντάτε, σημειώστε τον κατασκευαστή του φορητού υπολογιστή, τον αριθμό μοντέλου και, το σημαντικότερο, τον αύξοντα αριθμό του.
Προσδιορίστε πού πρέπει να βρεθεί κάθε φορητός υπολογιστής και ποιο φορητό υπολογιστή ανατέθηκε σε ποιον υπάλληλο (αν είναι δυνατόν). Αυτό μπορεί να απαιτεί από τους υπαλλήλους να φέρνουν τους φορητούς υπολογιστές τους για εγγραφή, ειδικά εάν δεν τηρήθηκαν αρχεία κατά την αγορά. Ο διευθυντής γραφείου μιας επιχείρησης ή ο διαχειριστής πληροφορικής μπορεί επίσης να αποτελέσει ανεκτίμητο πόρο για τον προσδιορισμό της διάθεσης κάθε φορητού υπολογιστή που αγοράστηκε από την εταιρεία. Σημειώστε τυχόν φορητούς υπολογιστές που έχουν αποσυρθεί από την υπηρεσία με την πάροδο του χρόνου.
Συγκρίνετε τους σειριακούς αριθμούς κάθε αγορασμένου φορητού υπολογιστή (από τις εγγραφές αγοράς) με τους αριθμούς σε κάθε μεμονωμένο φορητό υπολογιστή, έτσι ώστε να μπορεί να παρακολουθεί ο καθένας σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Αυτό εμποδίζει την αντικατάσταση των κλεμμένων ή κατεστραμμένων φορητών υπολογιστών από άλλα. Είναι επίσης σημαντικό να παρακολουθείτε κάθε φορητό υπολογιστή ξεχωριστά, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τη διάρκεια ζωής του.
Εκτελέστε ένα βασικό πρόγραμμα διάγνωσης σε φορητούς υπολογιστές, ενώ έχετε το καθένα από αυτούς φυσικά διαθέσιμο. Αυτό βοηθάει να διασφαλιστεί ότι εργάζονται σε κορυφαίες επιδόσεις. Τα ελεύθερα προγράμματα όπως το Glary Utilities, το Advanced SystemCare Free και το Everest Ultimate είναι διαθέσιμα για λήψη online. Καταγράψτε την ημερομηνία των διαγνωστικών δοκιμών, ώστε η λειτουργική κατάσταση κάθε φορητού υπολογιστή να τεκμηριωθεί στον έλεγχο σας.
Εντοπίστε τυχόν λείπουν φορητοί υπολογιστές αναδημιουργώντας μια αλυσίδα επιμέλειας. Ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε περιλαμβάνουν: Ποιος υπέγραψε γι 'αυτό; Ποιος ήταν υπεύθυνος για την έκδοση; Σε ποιον εκδόθηκε και που το έλαβαν; "Συμβουλευτείτε την πολιτική της εταιρείας σας σχετικά με την ιδιοκτησία στο χώρο εργασίας για βήματα όταν οι φορητοί υπολογιστές διαπιστώνονται ότι λείπουν ή έχουν υποστεί ζημιά.
Εντολή όλων των υπαλλήλων που λαμβάνουν φορητό υπολογιστή να υπογράψουν δήλωση απόδειξης.
