Εάν εργάζεστε στη διοργάνωση εκδηλώσεων, γνωρίζετε ότι ο καλύτερος τρόπος για να κερδίσετε επιχειρήσεις είναι με μια επαγγελματική πρόταση που δείχνει χωρίς αμφιβολία γιατί είστε η πλέον κατάλληλη επιχείρηση για την εργασία. Μια καλά γραπτή πρόταση σας βοηθά να ξεχωρίζετε σε μια θάλασσα εταιρειών διοργάνωσης εκδηλώσεων και δείχνει στους πιθανούς πελάτες ότι καταλαβαίνετε τις ενδείξεις και τα πράγματα της επιχείρησης.
Πώς να γράψετε μια πρόταση για ένα συμβάν
Δεδομένου ότι ο προγραμματισμός ενός γεγονότος βασίζεται τόσο σε μεγάλο βαθμό στην οργάνωση και τον προσεκτικό προγραμματισμό, μια πρόταση εκδήλωσης που περιγράφει την προνοητικότητα και την ικανότητά σας να περιγράψετε λεπτομερώς τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης μπορεί να σας κερδίσει τη δουλειά. Πριν ξεκινήσετε την πρότασή σας, σκεφτείτε για εσάς και τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της εταιρείας σας. Βρείτε έναν τρόπο ενσωμάτωσής τους στην πρότασή σας.
Η πρότασή σας δεν πρέπει να είναι επίσημη επιστολή, αλλά θα πρέπει να είναι μια απλή παρουσίαση των συγκεκριμένων τρόπων με τους οποίους θα πραγματοποιήσετε το όραμα του πελάτη σας. Ο καλύτερος τρόπος για να πάρετε μια μεγάλη αίσθηση για αυτό το όραμα είναι να συναντήσετε ένα-σε-ένα με έναν πιθανό πελάτη πριν γράψετε την πρότασή σας. Σε πολλές περιπτώσεις, δεν θα ξέρουν ακριβώς τι προβλέπουν για το γεγονός τους. Αντ 'αυτού, οι πελάτες έχουν συχνά μια αόριστη αίσθηση του είδους της εκδήλωσης που θέλουν και περιμένουν να τους βοηθήσετε να φτάσουν εκεί. Αυτό είναι όπου μια καλά κατασκευασμένη πρόταση που περιγράφει τις ιδιαιτερότητες του ονείρου τους μπορεί να λάμψει.
Στην εγγραφή διαχείρισης εκδηλώσεων, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια περίληψη των αναγκών και των στόχων του πελάτη κοντά στην αρχή της πρότασής σας, έτσι ώστε ο πελάτης να γνωρίζει ότι έγινε κατανοητό όταν συναντήσατε. Στη συνέχεια, παρέχετε προτάσεις σχετικά με την τροφοδοσία, τη μουσική, το χώρο ή το ντεκόρ που πιστεύετε ότι θα ταιριάζει με τις προτάσεις του πελάτη. Βεβαιωθείτε ότι οτιδήποτε προτείνετε είναι εντός του προϋπολογισμού του πελάτη. Συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών παρόμοιων παρελθόντων γεγονότων που έχετε καταφέρει μπορεί να πάει πολύ μακριά για να τα κερδίσετε.
Στην πρότασή σας, φροντίστε να δώσετε μια περίληψη της εμπειρίας σας ως σχεδιαστής εκδηλώσεων και τυχόν σπεσιαλιτέ που έχετε. Όσο πιο κοντά η εμπειρία σας ευθυγραμμίζεται με τις ανάγκες του πελάτη, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να δει την αξία σας και να σας προσλάβει.
Πρότυπο εκτίμησης συμβάντων συμβάντων
Θα θέλετε η πρότασή σας να παρέχει μια λίστα με τις υπηρεσίες που παρέχετε. Σε κάθε κατηγορία, δηλώστε συγκεκριμένα τι θα κάνει η εταιρεία σας. Συμπεριλάβετε τους χρόνους υπηρεσίας την ημέρα της εκδήλωσης, τον αριθμό των μελών του προσωπικού που θα παράσχετε και το κόστος. Διαχωρίστε τις υπηρεσίες σε κατηγορίες όπως διακόσμηση, τροφοδοσία ή ψυχαγωγία. Μπορεί επίσης να προτείνετε υπεργολάβους με τους οποίους έχετε εργαστεί στο παρελθόν που μπορούν να παρέχουν εξαιρετική εξυπηρέτηση στον πελάτη σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια ενότητα στο τέλος της πρότασής σας που περιγράφει τις πολιτικές σας για ακύρωση ή αλλαγές τελευταίας στιγμής. Δηλώστε το ωριαίο σας τέλος ή συμβουλευτική αμοιβή και εξηγήστε τι υπηρεσίες θα προκαλούσαν αυτές τις πρόσθετες χρεώσεις να ισχύουν πέρα από το πεδίο εφαρμογής της σύμβασής σας. Εξηγήστε πόσο καιρό ισχύουν οι πληροφορίες στην πρότασή σας. Επίσης, φροντίστε να συμπεριλάβετε νομικές πληροφορίες σχετικά με ζημίες ή ασφάλειες.
