Το Notepad είναι ένα απλό πρόγραμμα λογισμικού μόνο για κείμενο που έρχεται προεγκατεστημένο ως πρόγραμμα των Windows. Το Σημειωματάριο είναι προσβάσιμο μέσω προγραμμάτων και αξεσουάρ από το μενού εκκίνησης των Windows. Το Notepad χρησιμοποιείται συχνότερα από τους προγραμματιστές Ιστού για την επεξεργασία κώδικα HTML για εφαρμογές Διαδικτύου, όπως ο σχεδιασμός ιστοσελίδων, αλλά η απλή διεπαφή του καθιστά κατάλληλο για τη δημιουργία ενός απλού τιμολογίου για την επιχείρηση ή την υπηρεσία σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που θα συλλέγει τις σχετικές λεπτομέρειες της συναλλαγής πώλησης προϊόντος ή υπηρεσίας που μπορεί να αποθηκευτεί και να εκτυπωθεί αργότερα ή να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη" για να αποκτήσετε πρόσβαση στα "Προγράμματα". Επιλέξτε "Αξεσουάρ" και στη συνέχεια "Σημειωματάριο".
Ξεκινήστε με τη λειτουργία "Page Setup" που βρίσκεται στο "Αρχείο" στη γραμμή εργασιών. Η ρύθμιση Page Setup σάς επιτρέπει να ορίσετε τον προσανατολισμό της σελίδας (τοπίο ή πορτρέτο) καθώς και τα περιθώρια της σελίδας. Παίξτε γύρω με αυτές τις δύο λειτουργίες για να καθορίσετε τη βασική εμφάνιση του τιμολογίου σας από την άποψη του μεγέθους και της διάταξης. Το Page Setup σας επιτρέπει επίσης να συμπεριλάβετε κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο τιμολόγιό σας στη σελίδα του Σημειωματάριου, συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας σας. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Μορφοποίηση γραμματοσειράς" για να επιλέξετε ένα ελκυστικό στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος γραμματοσειράς για την κεφαλίδα και το υπόλοιπο του τιμολογίου σας. Αυτό θα κάνει το τιμολόγιό σας πιο επαγγελματικό. Η λειτουργία υποσημείωσης μπορεί να είναι ένα καλό μέρος για να πει, "Εκτιμούμε την επιχείρησή σας."
Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και την ώρα στο τιμολόγιό σας. Ένα από τα χαρακτηριστικά του Notepad είναι ότι θα σας επιτρέψει να συμπεριλάβετε ένα πεδίο αυτόματης συμπλήρωσης ημερομηνίας και ώρας. Θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή για να κάνετε το έγγραφό σας επίσημο ή εάν η ημερομηνία και η ώρα πρέπει να είναι μέρος της τήρησης των επαγγελματικών σας αρχείων.
Τοποθετήστε οποιοδήποτε κείμενο στο τιμολόγιό σας χρησιμοποιώντας το κλειδί "Tab" του υπολογιστή σας. (Το Σημειωματάριο δεν έχει κάποια λειτουργία για να κεντράρει κείμενο στη σελίδα.) Το κεντράρισμα ενός κειμένου βοηθά να σπάσει το τιμολόγιο σε τμήματα και είναι ευκολότερο για το μάτι να ανιχνεύει τις σχετικές πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις παύλες για να διαχωρίσετε το έγγραφο Notepad σε τμήματα.
Συμβουλές
-
Το όνομα και η διεύθυνση της επιχείρησής σας είναι κάτι που θα θέλατε να τονίσετε στο τιμολόγιό σας για να φανεί πιο επίσημο και επαγγελματικό.
Προειδοποίηση
Το Notepad είναι ένα εξαιρετικά βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μην περιμένετε να εμφανίσετε ένα τιμολόγιο που περιέχει γραφικά ή εικόνες. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποδεκτό τιμολόγιο χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο.
Μην προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε το "Header & Footer" για να προσθέσετε το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας όπως μπορείτε να κάνετε στο Microsoft Word. Το ποσό των πληροφοριών που μπορείτε να συμπεριλάβετε είναι περιορισμένο. Επίσης, δεν μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος του τύπου στο Σημειωματάριο.
